전송한 팩스 백업
사전에 지정한 대상으로 팩스를 자동으로 전달하고 저장하도록 설정할 수 있습니다. 다음을 '전달 및 저장 대상'으로 지정할 수 있습니다. 팩스 번호 이메일 주소(이메일) 컴퓨터에 있는 공유 폴더 팩스 번호 이외의 다른 대상은 팩스가 흑백 PDF 파일로 전달되거나 저장됩니다. |
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
조작 패널의 [홈] 화면에서 [메뉴]를 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [송신 문서 아카이브]
관리자 권한이 필요합니다.
조작 패널의 [홈] 화면에서 [메뉴]를 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [송신 문서 아카이브]
관리자 권한이 필요합니다.
필요한 준비 |
팩스 번호 이외의 다른 백업 대상을 지정하는 경우 해당 대상에 전송하거나 저장할 팩스를 준비합니다. 기기 주소록에 지정할 대상을 등록합니다. 대상 등록(주소록) |
1
시스템 관리자 모드에서 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지
3
[송신 설정] 
[팩스 송신 설정] [편집]을 클릭합니다.
[팩스 송신 설정] [편집]을 클릭합니다.[팩스송신 설정 편집] 화면이 표시됩니다.
4
[통신관리 설정]에서 [송신 문서 아카이브] 확인란을 선택하고, [주소록에서 선택]을 클릭합니다.
[주소록에서 선택] 화면이 표시됩니다.
5
대상을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[팩스송신 설정 편집] 화면이 다시 나타납니다.
6
[파일명]에 문자열을 입력합니다.
대상으로 팩스 번호를 선택한 경우에는 이 단계가 필요 없습니다. 7단계로 진행하십시오.
팩스 번호 이외의 대상을 선택한 경우에는 PDF 파일이 다음 파일 이름으로 전달되거나 저장됩니다.
통신 관리 번호
전송된 날짜(이 예에서는 "2023년 4월 5일 오전 9:12:34")
파일 시퀀스 번호(하나의 파일인 경우 "001")[파일명]에 문자열을 입력하면 지정된 문자열이 위의 파일 이름 앞에 추가됩니다.
7
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
8
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
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수신한 팩스 백업위 단원에서 전송한 팩스를 전달하고 저장하는 설정을 설명했습니다. 수신한 팩스를 백업할 때는 별도의 설정이 필요합니다. 자동 전달 및 수신한 팩스 백업 |