스캔(이메일로 전송)

원고를 스캔하고 스캔한 데이터를 이메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다.
일반 이메일을 보낼 때와 같이, 제목과 메시지를 추가하고 여러 대상을 지정할 수 있습니다.

필요한 준비
기기에서 이메일을 전송하는 데 사용할 이메일 서버의 설정을 구성합니다. 스캔한 데이터를 이메일로 전송하기 위한 준비

원고를 배치합니다. 원고 배치

조작 패널의 [홈] 화면에서 [스캔]을 누릅니다. [홈] 화면

스캔 유형 선택 화면이 표시됩니다.

[이메일]을 누릅니다.

스캔 화면이 표시됩니다.

대상을 지정합니다. 대상 지정

[주소록에서 지정] 또는 [단축 다이얼에서 지정]을 사용하여 참조 및 숨은 참조 대상을 지정합니다.

스캔 설정을 구성합니다. 스캔 설정

이 화면에서 이메일의 제목과 본문도 설정할 수 있습니다. 이메일 설정

스캔한 데이터는 다음과 같은 파일 이름으로 전송됩니다. 또한 사용자 지정 문자열을 지정하고 시작 부분에 추가할 수 있습니다. 파일 설정/분할

통신 관리 번호

전송된 날짜(이 예에서는 "2023년 4월 5일 오전 9:12:34")

파일 시퀀스 번호(하나의 파일인 경우 "001")

조작 패널에서

을 누릅니다.

원고의 스캔이 시작됩니다.

스캔을 취소하려면 [취소]

[예]를 누릅니다. 스캔 취소

스캔이 완료되면 스캔한 데이터가 전송됩니다. 조작 패널에서

을 눌러 전송 상태와 로그를 봅니다.

대상이 올바른지 확인한 다음 [스캔 시작]을 누릅니다.

원고대 위에 원고를 놓고 PDF 또는 TIFF 형식으로 스캔한 후에는 추가 원고를 스캔하기 위한 화면이 표시됩니다.
원고를 계속 스캔하려면 원고대 위에 원고를 놓고

을 누릅니다.
모든 원고의 스캔이 완료되면 [송신시작]을 누릅니다.

* 원고의 크기가 다른 경우 이미지의 일부가 누락되거나 이미지가 더 작게 스캔될 수 있습니다.

저장 상태와 로그를 보려면 [상황확인]을 누릅니다. 스캔한 데이터의 전송 및 저장 상태와 로그 확인
[닫기]를 누르면 스캔 화면이 표시됩니다.


전송 오류가 발생하는 경우 이메일 서버 설정에 따라, 전송 오류가 발생할 경우 기기에 설정된 이메일 주소로 알림 이메일이 전송될 수 있습니다. 알림 이메일이 서버에 남아 있으면 사서함이 가득 찰 수 있으므로, 주기적으로 사서함을 비우는 것이 좋습니다. 메일함 정리