Xác Nhận Điểm Đích trước khi Gửi
Tạo cấu hình cài đặt để hiển thị màn hình xác nhận điểm đích trước khi gửi e-mail hoặc fax. Xác nhận rằng không có nhầm lẫn về điểm đích được chỉ định và thông tin đã nhập để ngăn gửi nhầm.
Chọn Thời Điểm Hiển Thị Màn Hình Xác Nhận
Khi chỉ định một điểm đích bằng số quay số mã hóa hoặc quay số một chạm
Khi một điểm đích được chỉ định bằng số quay số mã hóa hoặc quay số một chạm, điểm đích và tên điểm đích đã đăng ký sẽ được hiển thị trên màn hình xác nhận. Khi một nhóm được đăng ký vào số quay số mã hóa hoặc quay số một chạm, tên nhóm và số lượng điểm đích sẽ hiển thị.
Khi gửi e-mail hoặc faxKhi bạn nhấn
để gửi e-mail hoặc fax, một màn hình xác nhận điểm đích sẽ hiển thị. Thiết đặt xem hiển thị màn hình này chỉ khi gửi đến nhiều điểm đích (Truyền liên tiếp) hay bất cứ khi nào gửi fax hoặc e-mail.
Khi nhập số fax bằng các phím sốKhi bạn nhập một số fax bằng các phím số và nhấn
, một màn hình sẽ xuất hiện nhắc bạn nhập lại số. Khi bạn nhập điểm đích thứ hai và các điểm đích sau đó, chúng sẽ được hiển thị trước khi nhập điểm đích tiếp theo.
Phần này mô tả cách tạo cấu hình cài đặt bằng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng điều khiển, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Chức Năng] để tạo cấu hình các cài đặt.
[Cài Đặt Thông Dụng]/
[Xác Nhận Số Fax Đã Nhập]Bạn cần có quyền quản trị.
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống.
Khởi động Remote UI2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration].
Trang Cổng thông tin của Remote UI3
Nhấp vào [TX Settings].
Màn hình [TX Settings] được hiển thị.
4
Cấu hình các cài đặt sao cho màn hình xác nhận điểm đích được hiển thị.
Để hiển thị màn hình khi chỉ định điểm đích bằng số quay số mã hóa hoặc số quay một chạm
1 | Nhấp vào [Common Settings] [Edit]. Màn hình [Edit Common Settings] được hiển thị. |
2 | Trong [Common Settings], chọn hộp kiểm [Confirm When Using One-Touch/Coded Dial TX]. |
3 | Nhấp vào [OK]. |
Để hiển thị màn hình khi gửi e-mail hoặc fax
1 | Nhấp vào [Common Settings] [Edit]. Màn hình [Edit Common Settings] được hiển thị. |
2 | Trong [Common Settings], chọn hộp kiểm [Confirm Destination Before Sending] và chọn mục cần hiển thị. |
3 | Nhấp vào [OK]. |
Để hiển thị màn hình khi nhập số fax bằng các phím số
1 | Nhấp vào [Fax TX Settings] [Edit]. Màn hình [Edit Fax TX Settings] được hiển thị. |
2 | Trong [Basic Settings], chọn hộp kiểm [Confirm Entered Fax Number]. |
3 | Nhấp vào [OK]. |
5
Đăng xuất từ Remote UI.