Memajukan dan Menyandarkan Faks yang Diterima secara Auto
Anda boleh mengkonfigurasi tetapan untuk memajukan dan menyimpan faks yang diterima secara automatik ke destinasi yang ditentukan terlebih dahulu. Anda juga boleh menentukan sama ada mencetak faks yang diterima pada mesin. Senarai berikut boleh ditetapkan sebagai destinasi memajukan dan simpan: Nombor faks Alamat E-mel (e-mel) Folder kongsi di komputer Untuk destinasi selain daripada nombor faks, faks dimajukan atau disimpan sebagai fail PDF hitam putih. |
Bahagian ini menerangkan cara untuk mengkonfigurasi tetapan menggunakan Remote UI daripada komputer.
Pada panel kawalan, pilih [Menu] dalam skrin [Rumah] dan kemudian pilih [Tetapan Fungsi] untuk mengkonfigurasi tetapan. [Tetapan Pemajuan]
Keistimewaan pentadbir diperlukan.
Pada panel kawalan, pilih [Menu] dalam skrin [Rumah] dan kemudian pilih [Tetapan Fungsi] untuk mengkonfigurasi tetapan. [Tetapan Pemajuan]
Keistimewaan pentadbir diperlukan.
Persediaan Yang Diperlukan |
Semasa menentukan destinasi pemajuan atau sandaran selain daripada nombor faks, sediakan faks yang ingin dihantar atau yang disimpan pada destinasi tersebut. Persediaan yang diperlukan adalah sama seperti apabila menghantar dan menyimpan data yang diimbas. Persediaan untuk Menghantar Data Diimbas menggunakan E-mel Penyediaan untuk Simpan Data Diimbas ke Folder Kongsi Daftarkan destinasi yang akan ditentukan ke Buku Alamat mesin. Mendaftarkan Destinasi (Buku Alamat) |
1
Log masuk ke UI Jarak Jauh dalam Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Jarak Jauh
2
Di halaman Portal UI Jarak Jauh, klik [Settings/Registration]. Halaman Portal UI Jarak Jauh
3
Klik [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] di [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] di [Forwarding Settings].Skrin [Edit Forwarding Settings] dipaparkan.
4
Pilih kotak semak [Use Forwarding Function], dan klik [Select from Address Book].
Skrin [Select from Address Book] dipaparkan.
5
Pilih destinasi, dan klik [OK].
Skrin [Edit Forwarding Settings] muncul semula.
6
Tetapkan sama ada untuk mencetak faks atau simpan faks dalam memori.
Apabila Mencetak Faks di Mesin
Di [Print Images], pilih [On]. Untuk mencetak hanya apabila memajukan gagal, pilih [Print Only When Error Occurs].
Apabila Menyimpan Faks yang Tidak Dapat Dimajukan ke Memori Mesin
Di [Store Images in Memory], pilih [Store Only When Error Occurs].
Faks yang disimpan ke memori boleh dilihat di [Status Monitor]. Memeriksa Faks yang Gagal Untuk Dimajukan
Faks yang disimpan ke memori boleh dilihat di [Status Monitor]. Memeriksa Faks yang Gagal Untuk Dimajukan
7
Masukkan sebarang rentetan di [File Name], sebagaimana diperlukan.
Jika anda memilih nombor faks sebagai destinasi, langkah ini tidak diperlukan. Teruskan ke Langkah 8.
Jika anda memilih destinasi selain daripada nombor faks, fail PDF dimajukan atau disimpan dengan nama fail berikut.
Nombor pengurusan komunikasi
Tarikh dihantar (dalam contoh ini, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
Nombor urutan fail (jika satu, maka "001")Apabila anda memasukkan rentetan di [File Name], rentetan yang ditentukan ditambahkan pada permulaan nama fail di atas.
8
Klik [OK].
Tetapan telah digunakan.
9
Log keluar daripada UI Jarak Jauh.
 |
Membuat Sandaran Faks Yang DihantarBahagian di atas menerangkan tetapan untuk memajukan dan menyimpan faks yang diterima. Untuk membuat sandaran faks yang dihantar, tetapan berasingan diperlukan. Membuat Sandaran Faks Yang Dihantar |