Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)

Enregistrez dans le carnet d'adresses de la machine les destinataires ou les destinations auxquels ou dans lesquelles envoyer ou enregistrer des données numérisées ou des fax. L'enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses vous évite d'avoir à saisir les informations des destinataires à chaque fois que vous envoyez ou enregistrez des données.

Fonction Carnet d'adresses

Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires en tant que groupe ou enregistrer les destinataires fréquemment utilisés sur un bouton 1 touche.

Types de carnet d'adresses

Le carnet d'adresses est constitué de plusieurs listes d'adresses (listes dans lesquelles les destinataires sont enregistrés) dressées en fonction des besoins des différents utilisateurs ou en fonction d'usages spécifiques.
Pour spécifier un destinataire, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de cette machine ou le carnet d'adresses d'une autre machine sur le réseau.

Destinataires pouvant être enregistrés

Adresse e-mail (e-mail et I-Fax)
Emplacements mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers et Espace avancé)
Numéros de fax

Comment enregistrer des destinataires

Vous pouvez enregistrer un destinataire en saisissant un nom, une adresse e-mail, un numéro de télécopie ou d'autres informations, ou en utilisant le journal des transmissions (TX) ou les informations de l'utilisateur du serveur LDAP.
Même si vous pouvez enregistrer des destinataires en utilisant le panneau de commande ou l'interface utilisateur distante, enregistrez les destinataires avec le panneau de commande lorsque vous utilisez le journal des transmissions.

Voir aussi

Importer et exporter le carnet d'adresses
Vous pouvez partager les données du carnet d'adresses avec une autre machine et sauvegarder les données du carnet d'adresses.
Empêcher l'utilisation non autorisée du carnet d'adresses
Pour empêcher l'enregistrement non autorisé de destinataires dans le carnet d'adresses ou les fuites d'informations de destinataires, vous pouvez établir un code PIN et masquer certains destinataires.
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