Prevenire l'invio di dati per errore, perdita di dati e manomissione
Inviare involontariamente un fax alla destinazione sbagliata o lasciare un documento stampato sulla macchina comporta il rischio di fuga di informazioni. Inoltre, sebbene inviare un fax da un computer e utilizzare supporti di memoria sia facile e conveniente, ciò può portare a errori operativi e al furto di informazioni. Quando si gestiscono documenti riservati, questi potrebbero anche essere esposti a minacce da parte di terzi malintenzionati, come la copia non autorizzata o la manomissione dei documenti scansionati.
È possibile adottare misure per impedire l'invio errato di dati, la fuga di informazioni e la manomissione dei documenti, in base allo stato di utilizzo della funzione, per garantire un utilizzo più sicuro della macchina.
Limitazione e conferma della destinazione di invio
È possibile limitare le destinazioni a cui inviare i dati e i fax scansionati e visualizzare una schermata che richiede all'utente di confermare il numero di fax durante l'invio.
Limitazione adeguata delle funzioni
È possibile limitare l'accesso a una funzione o a una parte di essa quando si invia un fax o si utilizza un supporto di memoria.
Impedire il furto di documenti stampati incustoditi e informazioni
È possibile limitare la stampa da un computer o configurare le impostazioni in modo che la macchina non stampi immediatamente i fax ricevuti.
Prevenire la copia non autorizzata
È possibile incorporare informazioni utente o una filigrana nascosta in un documento durante la stampa e la copia.
Aggiunta di una firma digitale e crittografia della posta e-mail
L'aggiunta di una firma digitale ai dati scansionati può garantire l'autore del file e dimostrare che il documento non è stato manomesso. È possibile impostare S/MIME per crittografare o aggiungere una firma digitale a una e-mail o a un I-Fax.
Vedere anche
Misure a disposizione degli utenti
Gli utenti possono anche adottare misure di protezione quando utilizzano le singole funzioni.