Utilizzo e modifica dei file nella mailbox

È possibile usare il pannello di controllo della macchina o la IU remota per utilizzare e modificare i file salvati nella mailbox come indicato di seguito:
Modificare i nomi file
Eliminare i file
Spostare e copiare i file in un'altra mailbox
Spostare e copiare i file in un'area di memorizzazione della funzione In attesa (solo per i modelli con la funzione In attesa)
Aggiungere file (salvare documenti scansionati con la macchina)
Unire più file
Inserire ed eliminare pagine
* Quando più file vengono uniti o vengono inserite delle pagine, le impostazioni di stampa salvate nei file vengono eliminate.
 
Questa sezione descrive come utilizzare e modificare i file usando il pannello di controllo.
Quando i file vengono utilizzati e modificati con la IU remota da un computer, farlo da [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina portale. Tuttavia, non è possibile utilizzare la IU remota per utilizzare e modificare alcune opzioni. Gestione della macchina da computer (IU remota)
1
Sul pannello di controllo, premere [Accesso a file memorizzati] nella schermata [Home]. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata per selezionare lo spazio di memorizzazione.
2
Premere [Mailbox].
3
Selezionare la mailbox con il file da utilizzare o modificare.
È anche possibile specificare direttamente la mailbox usando i tasti numerici per inserire il numero di mailbox.
Se si apre la schermata per l'inserimento del PIN, digitare il PIN impostato per la mailbox e premere [OK].
Usare l'icona per verificare lo stato della mailbox.
[]: il file è salvato.
[]: il file non è salvato.
[]: il PIN è impostato. Impostazioni mailbox
La voce [Utilizzo] nell'angolo in basso a destra dello schermo indica l'utilizzo totale di tutte le mailbox.
4
Utilizzare o modificare il file.
Schermata di selezione file nella [Mailbox]
Quando si cambia il nome di un file
Selezionare il file da rinominare e premere [Modifica file]  [Variazione nome file].
Inserire il nome file e premere [OK] per modificare il nome del file.
Quando si elimina un file
Selezionare il file da eliminare e premere [Modifica file]  [Elimina]  [Sì].
* È possibile selezionare ed eliminare contemporaneamente fino a 100 file nella stessa mailbox.
Quando i file vengono spostati e copiati in un'altra mailbox
Quando i file vengono spostati o copiati in un'area di memorizzazione della funzione In attesa (solo per i modelli con la funzione In attesa)
* I file senza impostazioni di stampa salvate non possono essere spostati né copiati in un'area di memorizzazione della funzione In attesa.
* Per ulteriori informazioni sulla funzione In attesa, fare riferimento a quanto segue:
Visione in anteprima di un documento sulla macchina prima di stamparlo (In attesa)
Quando si aggiungono file (quando si salvano documenti scansionati con la macchina)
Quando vengono uniti più file
È possibile unire più file salvati nella stessa mailbox in un unico file.
* Non è possibile unire file con risoluzioni diverse.
Quando si inserisce un file tra le pagine
È possibile inserire un file salvato nella stessa mailbox tra le pagine.
* Non è possibile inserire file con risoluzioni diverse.
Quando si elimina una pagina
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