Invio di notifiche tramite e-mail quando viene salvato un file (Per Serie C7100)
Configurare le impostazioni per inviare notifiche tramite e-mail ogni volta che un file viene salvato in Area di condivisione sulla macchina. Il percorso (URI) per accedere direttamente al file salvato è indicato nell'e-mail.
Specificare quando inviare le notifiche e la destinazione dell'avviso per ciascuna cartella soggetta a notifica. È anche possibile configurare le impostazioni per inviare notifiche prima del raggiungimento del limite del numero totale di file e sottocartelle salvabili*1.
Le impostazioni delle notifiche possono essere configurate per un massimo di 16 cartelle.
Specificare quando inviare le notifiche e la destinazione dell'avviso per ciascuna cartella soggetta a notifica. È anche possibile configurare le impostazioni per inviare notifiche prima del raggiungimento del limite del numero totale di file e sottocartelle salvabili*1.
Le impostazioni delle notifiche possono essere configurate per un massimo di 16 cartelle.
*1In una cartella è possibile salvare fino a 1.000 file e sottocartelle.
Configurare questa impostazione utilizzando la IU remota da un computer. Non è possibile utilizzare il pannello di controllo per configurare l'impostazione.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste
Aprire Area di condivisione sulla rete. Operazioni preliminari per l'utilizzo Area di condivisione
Registrare l'indirizzo e-mail (o il gruppo di indirizzi e-mail) da utilizzare come destinazione degli avvisi nella rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Memorizzazione/Accesso a file] 
[Impostazioni Area di condivisione] [Impostazioni TX URI].
[Impostazioni Area di condivisione] [Impostazioni TX URI].Viene visualizzata la schermata [Impostazioni TX URI].
4
Fare clic su [Abilita].
[Stato avviso] passa a [Abilitato] e tutte le impostazioni delle notifiche registrate vengono abilitate.
5
Fare clic su [Registrazione nuova].
Viene visualizzata la schermata [Registrazione nuova TX URI].
Registrare le impostazioni di notifica per ogni cartella soggetta a notifica.
6
Configurare le impostazioni di notifica.
[Percorso cartella]
Inserire il percorso della cartella soggetta a notifica.
Quando si apre Area di condivisione come server SMB
Quando si specifica una cartella in uno spazio condiviso, inserire quanto segue:
\\<nome host o indirizzo IP della macchina>\share\<nome cartella> |
Esempio di inserimento: quando si specifica la cartella [documents] in uno spazio condiviso
\\192.168.1.21\share\documents
\\192.168.1.21\share\documents
Quando si specifica una cartella in uno spazio personale, inserire quanto segue:
\\<nome host o indirizzo IP della macchina>\users\<nome cartella> |
Esempio di inserimento: quando si specifica la cartella [generaluser01] in uno spazio condiviso
\\192.168.1.21\users\generaluser01
\\192.168.1.21\users\generaluser01
Quando si apre Area di condivisione come server WebDAV
Quando si specifica una cartella in uno spazio condiviso, inserire quanto segue:
http(s)://<nome host o indirizzo IP della macchina>/share/<nome cartella> |
Esempio di inserimento: quando si specifica la cartella [documents] in uno spazio condiviso con TLS abilitato
https://192.168.1.21/share/documents
https://192.168.1.21/share/documents
Quando si specifica una cartella in uno spazio personale, inserire quanto segue:
http(s)://<nome host o indirizzo IP della macchina>/users/<nome cartella> |
Esempio di inserimento: quando si specifica la cartella [generaluser01] in uno spazio personale con TLS abilitato
http://192.168.1.21/users/generaluser01
http://192.168.1.21/users/generaluser01
[Sincronismo avviso]
Selezionare la casella di controllo relativa a quando inviare le notifiche.
[Quando è specificato come posizione di memorizzazione in Scansione e memorizzazione]:
La notifica viene inviata da [Scansione e memorizzazione] nella schermata [Home] sul pannello di controllo ogni volta che un file viene salvato nella cartella target.
* La notifica non viene inviata se il file viene salvato in una sottocartella.
[Quando è stato specificato un indirizzo di loopback per l'invio o l'inoltro]:
La notifica viene inviata dall'indirizzo di loopback di destinazione usando la funzione di invio o inoltro ogni volta che un file viene salvato nella cartella target.
* Un indirizzo di loopback è un indirizzo che può essere specificato al posto del nome host o dell'indirizzo IP della macchina quando Area di condivisione sulla macchina è la destinazione. Impostazioni delle destinazioni di tipo cartella condivisa, file server e Area di condivisione
* La notifica non viene inviata se il file viene salvato in una sottocartella.
[Quando il numero totale di documenti e sotto-cartelle nella cartella raggiunge le 700 unità]:
La notifica viene inviata quando il numero totale di file e sottocartelle nella cartella di destinazione è pari a 700.
* I file e le cartelle all'interno di una sottocartella non vengono contati.
[Quando il numero totale di documenti e sotto-cartelle nella cartella raggiunge le 900 unità]:
La notifica viene inviata quando il numero totale di file e sottocartelle nella cartella di destinazione è pari a 900.
* I file e le cartelle all'interno di una sottocartella non vengono contati.
[Destinazione avviso]
Fare clic su [Selezione destinazione] e specificare l'indirizzo e-mail della destinazione dell'avviso.
È possibile specificare solo un indirizzo e-mail (o un gruppo di indirizzi e-mail) registrato nella rubrica della macchina come destinazione dell'avviso.
È possibile specificare solo un indirizzo e-mail (o un gruppo di indirizzi e-mail) registrato nella rubrica della macchina come destinazione dell'avviso.
[Oggetto]
Inserire l'oggetto dell'e-mail usando al massimo 40 caratteri a byte singolo.
[Pagine documento]
Digitare il messaggio dell'e-mail usando al massimo 140 caratteri a byte singolo.
Oltre alla stringa inserita qui, nell'e-mail è incluso il percorso alla cartella, compreso il nome file.
Oltre alla stringa inserita qui, nell'e-mail è incluso il percorso alla cartella, compreso il nome file.
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni di notifica registrate vengono aggiunte alla schermata [Impostazioni TX URI].
8
Uscire dalla IU remota.