Automatisches Weiterleiten und Sichern von gesendeten Faxen
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass gesendete Faxe automatisch an einen zuvor definierten Empfänger weitergeleitet oder gespeichert werden.
* Faxe werden weitergeleitet oder gespeichert, auch wenn ein Sendefehler auftritt.
Empfänger, die definiert werden können
Sie können die folgenden im Adressbuch gespeicherten Empfänger als Weiterleitungsempfänger und Speicherorte angeben (mit Ausnahme von Empfängern in der persönlichen Adressliste und der Adressliste der Anwendergruppe):
Faxnummer
E-Mail-Adresse (E-Mail und I-Fax)
Dateispeicherorte (freigegebene Ordner, Datei-Server und Erweiterter Platz)
Gruppe
Sie können nur einen Empfänger definieren. Wenn Sie jedoch eine Gruppe definieren, werden Faxe an alle in der Gruppe gespeicherten Empfänger weitergeleitet oder gespeichert.
Wenn Sie eine Gruppe definieren, die eine Mailbox enthält, werden Faxe nicht an die Mailbox weitergeleitet oder dort gespeichert.
Wenn Sie eine Gruppe definieren, die eine Mailbox enthält, werden Faxe nicht an die Mailbox weitergeleitet oder dort gespeichert.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Dateispeicherort definieren, werden die Faxe weitergeleitet oder als TIFF- oder PDF-Dateien gespeichert.
Wenn Sie außerdem eine E-Mail-Adresse definieren, werden die Faxe als Anhang einer E-Mail ohne Nachricht weitergeleitet.
Wenn Sie außerdem eine E-Mail-Adresse definieren, werden die Faxe als Anhang einer E-Mail ohne Nachricht weitergeleitet.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren.
Sie können auch die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Es sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
Sie können auch die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Es sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Wenn Sie einen anderen Empfänger als eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort definieren, bereiten Sie das weiterzuleitende oder zu speichernde Fax für diesen Empfänger vor.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse definieren Konfigurieren von Informationen des E-Mail-Servers
Wenn Sie einen Speicherort für Dateien definieren
Gemeinsamer Ordner
Erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner, der je nach Bedarf als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort dient. Erstellen eines freigegebenen Ordners
FTP-Server
Konfigurieren Sie den PASV-Modus, wenn sich eine Firewall zwischen dem FTP-Server und dem Gerät befindet. Konfigurieren des FTP-PASV-Modus
Erweiterter Platz auf dem Gerät
Öffnen Sie Erweiterter Platz im Netzwerk. Vorbereitungen für die Verwendung von Erweiterter Platz
Erstellen Sie bei Bedarf einen persönlichen Speicherplatz. Erstellen eines persönlichen Speicherplatzes im Erweiterter Platz
Erweiterter Platz auf einem anderen Gerät oder Windows-Server
Es sind keine Vorbereitungen für die Weiterleitung oder Speicherung von Daten erforderlich.
Um Empfänger zu definieren, müssen diese zunächst im Adressbuch des Geräts gespeichert werden. Registrieren von Zielen (Adressbuch)
WICHTIG
Direktes Senden und manuelles Senden sind nicht verfügbar, wenn Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass gesendete Faxe automatisch weitergeleitet oder gespeichert werden.
1
Melden Sie sich am Gerät als Administrator an. Anmelden am Gerät
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [
Einstell./Speicherung] im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speicherung] im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
3
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] 
[Senden] [Allgemeine Einstellungen] [SE Dokumentarchivierung].
[Senden] [Allgemeine Einstellungen] [SE Dokumentarchivierung].Der Bildschirm [SE Dokumentarchivierung] wird angezeigt.
4
Setzen Sie [SE Dokumentarchivierung verwenden] auf [Ein].
5
Drücken Sie auf [Ort Backup].
Der Bildschirm Adressbuch wird angezeigt.
6
Definieren Sie den Weiterleitungsempfänger oder den Speicherort und drücken Sie [OK]. Angeben von Zielen (Adressbuch)
Der [SE Dokumentarchivierung] wird erneut angezeigt.
7
Legen Sie den Ordnernamen und das Dateiformat nach Bedarf fest.
Konfigurieren Sie diese Einstellungen, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Dateispeicherort als Empfänger definieren.
[Ordnername]
Wenn das Sendeprotokoll des Empfängers SMB oder FTP ist, legen Sie fest, ob ein Ordner erstellt und Faxe gespeichert werden sollen.
Wenn Sie Ordner erstellen und Faxe speichern möchten, wählen Sie [Senderinformationen] oder [Datum]. Die entsprechenden Informationen werden für den Ordnernamen verwendet, wenn ein Fax gesendet wird.
Wenn Sie keine Ordner erstellen möchten, wählen Sie [Aus].
* Wenn der Empfänger in einer Gruppe enthalten ist, wird die Einstellung [Ordnername] deaktiviert. Faxe werden gespeichert, ohne dass ein Ordner erstellt wird, auch wenn Sie die Einstellungen für die Erstellung von Ordnern konfigurieren.
[Dateiformat]
Wählen Sie das Dateiformat aus, in dem die Faxe weitergeleitet oder gespeichert werden sollen.
8
Drücken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
Dateiname beim Weiterleiten und Speichern
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Dateispeicherort als Empfänger definieren, werden die Faxe unter dem folgenden Dateinamen weitergeleitet oder gespeichert:
Gesendetes Datum und Uhrzeit (in diesem Beispiel: "2023/10/30, 12:34")
Auftragsnummer
Senderinformationen*1
Empfängerdaten*2
SE-Ergebnis*1Diese besteht aus den unten aufgeführten Informationen zum Zeitpunkt des Faxversands. Es wird der entsprechende Eintrag verwendet, beginnend von oben. Wenn keine der unten aufgeführten Informationen registriert ist, wird "----" verwendet.
Sendername
Login-Anwendername
Name der Einheit
Telefonnummer der Einheit
*2Dies ist der Name des Empfängers, an den das Fax gesendet wurde. Wenn der Empfängername nicht gespeichert ist, wird die Faxnummer des Empfängers verwendet.
Wenn ein Fax an mehrere Empfänger gesendet wird, werden die Informationen des ersten Empfängers, an den das Fax korrekt gesendet wurde, verwendet.
Wenn ein Fax an mehrere Empfänger gesendet wird, werden die Informationen des ersten Empfängers, an den das Fax korrekt gesendet wurde, verwendet.
HINWEIS
Wenn die Einstellungen für Weiterleitung und Speicherung automatisch deaktiviert werden
Die Option [SE Dokumentarchivierung verwenden] wird in den folgenden Fällen automatisch auf [Aus] gesetzt. Konfigurieren Sie gegebenenfalls die Einstellungen für die Weiterleitung und Speicherung erneut.
Wenn der definierte Empfänger aus dem Adressbuch gelöscht wird
Wenn das Adressbuch importiert wird Importieren und Exportieren des Adressbuchs und der Einstellungen
Wenn das Adressbuch von der Informationsverteilung des Geräts empfangen wird Verwenden von gleichen Einstellungen für mehrere Canon Multifunktionsgeräte (Verteilung von Geräteinformationen)
Weiterleiten und Sichern von Faxen nur bei Bedarf
Sie können Faxe auch weiterleiten und sichern, indem Sie die Faxnummer und den Weiterleitungsempfänger oder den Speicherort als Empfänger in [Scannen und Senden] auf dem Bildschirm [Startseite] definieren. Senden von gescannten Daten
Um von [Scannen und Senden] aus an einen Faxempfänger zu senden, müssen Sie zunächst die Einstellungen konfigurieren, mit denen Sie einen Faxempfänger in [Scannen und Senden] definieren können. [Faxfunktion anzeigen]
Automatisches Weiterleiten und Sichern von empfangenen Faxen
Die oben beschriebenen Einstellungen beziehen sich auf die Weiterleitung und Speicherung von gesendeten Faxen. Um empfangene Faxe automatisch weiterzuleiten oder zu speichern, müssen Sie separate Einstellungen konfigurieren. Automatisches Weiterleiten und Sichern von empfangenen Faxen