Einrichten der vertraulichen Faxeingangsbox
Vertrauliche Faxeingangsboxen können mit einem Namen und einer PIN versehen werden. Sie können auch die Einstellungen konfigurieren, um eine E-Mail-Notiz zu senden, wenn ein Fax gespeichert wird.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren können.
Sie können die Einstellungen auch über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Klicken Sie in Remote UI auf der Portalseite auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien]
wählen Sie eine vertrauliche Faxeingangsbox konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Einstellungen]. Einige der Einstellungen können Sie jedoch nicht über Remote UI konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Sie können die Einstellungen auch über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Klicken Sie in Remote UI auf der Portalseite auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien]
wählen Sie eine vertrauliche Faxeingangsbox konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Einstellungen]. Einige der Einstellungen können Sie jedoch nicht über Remote UI konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder in einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
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Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern].
[Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern].Der Bildschirm [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern] wird angezeigt.
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Wählen Sie die zu konfigurierende vertrauliche Faxeingangsbox aus.
Sie können die vertrauliche Faxeingangsbox auch direkt angeben, indem Sie die Nummer der Box über die Zahlentasten eingeben.
Wenn der Bildschirm für die PIN-Eingabe erscheint, geben Sie die PIN für die ausgewählte vertrauliche Faxeingangsbox ein, und drücken Sie [OK].
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Legen Sie die vertrauliche Faxeingangsbox fest, und drücken Sie [OK].
[Boxname speichern]
Legen Sie den Boxnamen fest.
[PIN]
Legen Sie die PIN fest. Geben Sie die gleiche Zahl unter [PIN] und [Bestätigen] ein.
Eine PIN, die nur aus Nullen besteht, wie beispielsweise "00" oder "0000000", kann nicht festgelegt werden.
Es gibt keine Möglichkeit, die eingestellte PIN zu verifizieren. Achten Sie darauf, dass Sie die PIN nicht vergessen.
Wenn eine PIN festgelegt ist, werden bei der Verteilung der Geräteinformationen der Eingangsboxname und die URL-Sendeeinstellungen nicht mitgesendet.
[Einstell. URLSend.]
Um eine E-Mail-Notiz mit der Speicherort-URL zu senden, wenn ein Fax gespeichert wird, legen Sie das Ziel für die Notiz fest.
Wenn Sie die gesendete URL in einem Webbrowser auf Ihrem Computer öffnen, können Sie die Details des Faxes auf dem Remote UI-Bildschirm überprüfen.
Wenn Sie die gesendete URL in einem Webbrowser auf Ihrem Computer öffnen, können Sie die Details des Faxes auf dem Remote UI-Bildschirm überprüfen.
* Sie können nur einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger als Benachrichtigungsziel definieren (ausgenommen Empfänger in einer persönlichen Adressliste oder einer Adressliste einer Anwendergruppe).
[Initialisieren]
Initialisiert die Einstellungen der vertraulichen Faxeingangsbox und setzt sie auf die Werkseinstellungen zurück.
* Die Einstellungen können nicht initialisiert werden, wenn ein Fax gespeichert ist.