Die Mailbox ist ein Speicherplatz im Gerät, in dem Daten vorübergehend als Datei in einem geräteeigenen Format gespeichert werden. Zusätzlich zu den mit dem Gerät gescannten Daten können Sie die Mailbox verwenden, um Dateien auf einem Computer über den Druckertreiber an das Gerät zu senden oder zu speichern.
Sie können das Bedienfeld des Geräts oder die Remote UI verwenden, um gespeicherte Dateien zu handhaben und zu bearbeiten und sie mit dem Gerät zu drucken. Sie können die Daten auch in ein computerkompatibles Dateiformat konvertieren und per E-Mail versenden.
Verwendung des Speicherplatzes
Das Gerät verfügt über Speicherplatz (Mailbox und Erweiterter Platz), in dem gescannte Daten gespeichert, bearbeitet und geteilt werden können. Sie können auch ein anderes Gerät, einen Server oder ein USB-Speichergerät als externen Speicherplatz verwenden.
Bearbeiten einer Datei ohne Computer (Mailbox)
* Sie können die Mailbox verwenden, ohne besondere Vorbereitungen treffen zu müssen.
Sie können eine PIN konfigurieren, um Anwender einzuschränken und die Speicherdauer von Dateien nach Bedarf zu ändern. Sie können auch einen anwenderdefinierten Boxnamen konfigurieren. Mailbox-Einstellungen
Sie können eine PIN konfigurieren, um Anwender einzuschränken und die Speicherdauer von Dateien nach Bedarf zu ändern. Sie können auch einen anwenderdefinierten Boxnamen konfigurieren. Mailbox-Einstellungen
Verwendung des Geräts als einfacher Dateiserver (Erweiterter Platz)
Erweiterter Platz ist ein Speicherplatz im Gerät, an dem Dateien veröffentlicht werden können. Die in der Erweiterter Platz gespeicherten Dateien können von einem Computer (Windows) oder einem anderen Gerät (imageFORCE oder imageRUNNER ADVANCE Serie) im Netzwerk geöffnet werden.
Erweiterter Platz ist unterteilt in einen gemeinsamen Speicherplatz, auf den mehrere Anwender zugreifen können, und einen persönlichen Speicherplatz, der als Speicherbereich für einzelne Anwender genutzt werden kann. Dateien, die Sie innerhalb des Unternehmens teilen möchten, können in einem gemeinsamen Speicherplatz gespeichert werden, während Dateien, die nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind, in einem persönlichen Speicherplatz gespeichert werden können.
Erweiterter Platz ist unterteilt in einen gemeinsamen Speicherplatz, auf den mehrere Anwender zugreifen können, und einen persönlichen Speicherplatz, der als Speicherbereich für einzelne Anwender genutzt werden kann. Dateien, die Sie innerhalb des Unternehmens teilen möchten, können in einem gemeinsamen Speicherplatz gespeichert werden, während Dateien, die nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind, in einem persönlichen Speicherplatz gespeichert werden können.
Verwendung eines anderen Geräts oder Servers im Netzwerk
Direkter Zugriff und Verwendung der Erweiterter Platz auf einem anderen Gerät oder einem Dateiserver (Windows-Server) im Netzwerk.
Sie können mit dem Gerät gescannte Daten auf einem anderen Gerät oder Server speichern, und Sie können auf einem anderen Gerät oder Server gespeicherte Dateien bearbeiten oder drucken.
Sie können mit dem Gerät gescannte Daten auf einem anderen Gerät oder Server speichern, und Sie können auf einem anderen Gerät oder Server gespeicherte Dateien bearbeiten oder drucken.
* Wenn ein Ordner für einen Login-Anwender (persönlicher Ordner) konfiguriert wurde, können Sie auch direkt auf den persönlichen Ordner zugreifen und ihn verwenden.
Verwenden eines USB-Speichergeräts
Sie können gescannte Daten auf einem an das Gerät angeschlossenen USB-Speichergerät speichern und Dateien auf dem USB-Speichergerät drucken.
Sie können Dateien auch über das Bedienfeld des Geräts umbenennen und löschen, so dass Sie die Daten auf dem USB-Speichergerät organisieren können, ohne einen Computer verwenden zu müssen.
Sie können Dateien auch über das Bedienfeld des Geräts umbenennen und löschen, so dass Sie die Daten auf dem USB-Speichergerät organisieren können, ohne einen Computer verwenden zu müssen.