Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes enviados
Puede configurar las opciones para que se reenvíen o se almacenen automáticamente los faxes enviados a un destino especificado de antemano.
* Los faxes se reenvían o se almacenan aunque se produzca un error de envío.
Destinos que pueden especificarse
Puede especificar los destinos siguientes registrados en la Libreta de direcciones como destinos de reenvío y ubicaciones de almacenamiento (excluidos destinos en la lista de direcciones personales y la lista de direcciones de grupos de usuarios):
Número de fax
Dirección de correo electrónico (correo e I-fax)
Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos y Espacio avanzado)
Grupo
Solo puede especificar un destino. Sin embargo, si especifica un grupo, los faxes se reenvían o se almacenan en todos los destinos registrados en el grupo.
Si especifica un grupo que contiene un Buzón de correo, los faxes no se reenvían ni se almacenan en el Buzón de correo.
Si especifica un grupo que contiene un Buzón de correo, los faxes no se reenvían ni se almacenan en el Buzón de correo.
Si especifica una dirección de correo electrónico o una ubicación de almacenamiento de archivos, los faxes se reenvían o se almacenan como archivos TIFF o PDF.
Por otra parte, si especifica una dirección de correo electrónico, los faxes se reenvían como archivos adjuntos a un correo electrónico sin mensaje.
Por otra parte, si especifica una dirección de correo electrónico, los faxes se reenvían como archivos adjuntos a un correo electrónico sin mensaje.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones en el panel de control.
También puede configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Se necesitan privilegios de Administrador o DeviceAdmin.
También puede configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Se necesitan privilegios de Administrador o DeviceAdmin.
Preparativos necesarios
Al especificar un destino distinto de un número de fax como destino de reenvío o ubicación de almacenamiento, prepare el fax a reenviar o almacenar en ese destino.
Al especificar una dirección de correo electrónico Configuración de la información del servidor de correo electrónico
Al especificar una ubicación de almacenamiento de archivos
Carpeta compartida
Si es preciso, cree una carpeta compartida que sirva de destino de reenvío o ubicación de almacenamiento. Creación de una carpeta compartida
Servidor FTP
Configure el modo PASV si hay un cortafuegos entre el servidor FTP y el equipo. Configuración del modo PASV de FTP
Espacio avanzado en el equipo
Abra el Espacio avanzado en la red. Preparativos para utilizar el Espacio avanzado
Si es necesario, cree un Espacio personal. Crear un Espacio personal en Espacio avanzado
Espacio avanzado en otro equipo, o en un servidor de Windows
No se requieren preparativos para reenviar o almacenar datos.
Para especificar destinos, primero regístrelos en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos (Libreta de direcciones)
IMPORTANTE
El Envío directo y el envío manual no están disponibles si configura las opciones para reenviar o almacenar automáticamente faxes enviados.
1
Inicie sesión en el equipo como administrador. Inicio de sesión en el equipo
2
En el panel de control, pulse [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]Aparece la pantalla [Configuración].
3
Pulse [Opciones de funciones] 
[Envío] [Opciones comunes] [Archivar documento TX].
[Envío] [Opciones comunes] [Archivar documento TX].Aparece la pantalla [Archivar documento TX].
4
Establezca [Usar archivar documento TX] en [Sí].
5
Pulse [Ubicación copia de seguridad].
Aparece la pantalla de la Libreta de direcciones.
6
Especifique el destino de reenvío o la ubicación de almacenamiento, y pulse [Aceptar]. Especificación de destinos (Libreta de direcciones)
Vuelve a aparecer [Archivar documento TX].
7
Si es preciso, establezca el nombre de carpeta y el formato de archivo.
Configure estas opciones si especifica una dirección de correo electrónico o una ubicación de almacenamiento de archivos como destino.
[Nombre de carpeta]
Si el protocolo de envío del destino es SMB o FTP, establezca si desea crear una carpeta o almacenar faxes.
Si desea crear carpetas y almacenar faxes, seleccione [Información de remitente] o [Fecha]. La información correspondiente se utiliza para el nombre de carpeta cuando se envía un fax.
Si no desea crear carpetas, seleccione [No].
* Si el destino está contenido en un grupo, se deshabilita la opción [Nombre de carpeta]. Los faxes se almacenan sin crear una carpeta, aunque configure las opciones para crear carpetas.
[Formato de archivo]
Seleccione el formato de archivo para cuando se reenvían o almacenan faxes.
8
Pulse [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
Nombre de archivo al reenviar y almacenar
Si especifica una dirección de correo electrónico o ubicación de almacenamiento de archivos como destino, los faxes se reenvían o se almacenan con el nombre de archivo siguiente:
Fecha y hora de envío (en este ejemplo, "2023/10/30, 12:34")
Número de trabajo
Información del remitente*1
Información de destino*2
Resultado de la transmisión*1Consta de la información a continuación para cuando se ha enviado el fax. Se utiliza el elemento adecuado, empezando por el principio. Si no se registra ninguna de la información a continuación, se utiliza "----".
Nombre de remitente
Nombre de usuario de inicio de sesión
Nombre de la unidad
N.º de teléfono de la unidad
*2Este es el nombre del destino cuando se ha enviado el fax. Si el nombre de destino no está registrado, se utiliza el número de fax del destino.
Cuando se ha enviado un fax a múltiples destinos, se utiliza la información del primer destino al que se ha enviado el fax.
Cuando se ha enviado un fax a múltiples destinos, se utiliza la información del primer destino al que se ha enviado el fax.
NOTA
Cuando se deshabilitan automáticamente las opciones para reenviar y almacenar
[Usar archivar documento TX] se ajusta automáticamente a [No] en los casos siguientes. Si es necesario, configure las opciones para volver a reenviar y almacenar.
Cuando se elimina el destino especificado de la libreta de direcciones
Cuando se importa la Libreta de direcciones Importar y exportar la Libreta de direcciones y las opciones de configuración
Cuando la Libreta de direcciones se recibe por la distribución de información de dispositivos Uso de las mismas opciones entre varios equipos multifunción de Canon (distribución de la información de dispositivo)
Reenviar y hacer una copia de seguridad de los faxes solo cuando sea necesario
También puede reenviar y hacer una copia de seguridad de los faxes especificando el número de fax y el destino de reenvío o la ubicación de almacenamiento como destino en [Leer y enviar] en la pantalla [Inicio]. Enviar datos escaneados
Para enviar a un destino desde [Leer y enviar], primero tiene que configurar las opciones para poder especificar un destino de fax en [Leer y enviar]. [Mostrar función de fax]
Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes recibidos
Las opciones descritas más arriba son para reenviar y almacenar faxes que se han enviado. Para reenviar o almacenar automáticamente faxes recibidos, tiene que configurar opciones aparte. Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes recibidos