Impresión automática de informes al enviar, recibir y cuando se produce un error
Configure las opciones para imprimir automáticamente un informes de resultados de comunicación cada vez que se produzca un envío, recepción o guardado. También puede configurar las opciones para imprimir un informe de resultados de comunicación automáticamente solo cuando se produzca un error.
Tipos de informes que se pueden imprimir
Tipo de informe | Contenido que se puede comprobar | Opción prefijada |
Informe de TX*1*2 | Resultado del envío de un fax Resultado del envío de un e-mail o I-fax Resultado de guardado en el espacio de almacenamiento como el servidor de archivos o el buzón Resultado del reenvío de un fax | Se imprime automáticamente solo cuando se produce un error. |
Informe de TX de fax | Resultado del envío de un fax | No se imprime automáticamente. |
Informe de recepción de fax | Resultado de la recepción de un fax | No se imprime automáticamente. |
Informe de RX en buzón de fax confidencial*3 | Resultado de guardado de un fax recibido en el buzón de fax confidencial | Se imprime automáticamente. |
*1 No se incluyen los faxes enviados desde un ordenador.
*2 Se incluyen los faxes remotos enviados desde el dispositivo como equipo cliente.
*3 No se puede configurar la impresión automática solo cuando se produce un error.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones utilizando el panel de control.
También puede configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Para configurar las opciones de un informe de TX e informe de TX de fax, se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo. Para configurar las opciones de un informe de recepción de fax y de un informe de RX en buzón de fax confidencial, se necesitan privilegios de Administrador.
También puede configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Para configurar las opciones de un informe de TX e informe de TX de fax, se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo. Para configurar las opciones de un informe de recepción de fax y de un informe de RX en buzón de fax confidencial, se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en el equipo como administrador. Inicio de sesión en el equipo
2
En el panel de control, pulse [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla. Pantalla [Inicio]Aparece la pantalla [Configuración].
3
Configure las opciones de impresión automática para cada tipo de informe.
Cuando configure las opciones de informes de TX
1
Pulse [Opciones de funciones] 
[Enviar] [Opciones comunes] [Informe de TX].
[Enviar] [Opciones comunes] [Informe de TX].Aparece la pantalla [Informe de TX].
2
Seleccione [Sólo en caso de error] o [Sí].
Para imprimir un informe solo cuando se produzca un error, seleccione [Sólo en caso de error]. En este caso, establezca [Permitir impresión desde opciones] en [Sí] cuando desee poder configurar si quiere imprimir el informe desde la pantalla de escaneado o de fax.
Para imprimir un informe cada vez que envíe, seleccione [Sí].
3
Seleccione si desea imprimir el original en un informe.
Cuando imprima la primera página del original en un informe, establezca [Informe con imagen TX] y/o [Informe con imagen TX color] en [Sí].
* En los siguientes casos, el original no se imprimirá.
Cuando se envíe un PDF cifrado
Cuando [Informe con imagen TX color] se haya establecido en [No] y se haya enviado un original en color.
Cuando configure las opciones del informe de TX de fax
1
Pulse [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones de fax] [Informe de TX de fax].
[Enviar] [Opciones de fax] [Informe de TX de fax].Aparece la pantalla [Informe de TX de fax].
2
Seleccione [Sólo en caso de error] o [Sí].
Para imprimir un informe solo cuando se produzca un error, seleccione [Sólo en caso de error].
Para imprimir un informe cada vez que envíe, seleccione [Sí].
3
Seleccione si desea imprimir el original en un informe.
Cuando imprima la primera página del original en un informe, establezca [Informe con imagen TX] en [Sí].
* El original no se imprimirá en el informe cuando utilice el envío directo o el envío manual.
Cuando configure las opciones del informe de recepción de fax
1
Pulse [Opciones de funciones] [Recepción/Reenvío] [Opciones de fax] [Informe de recepción de fax].
[Recepción/Reenvío] [Opciones de fax] [Informe de recepción de fax].Aparece la pantalla [Informe de recepción de fax].
2
Seleccione [Sólo en caso de error] o [Sí].
Para imprimir un informe solo cuando se produzca un error, seleccione [Sólo en caso de error].
Para imprimir un informe cada vez que reciba, seleccione [Sí].
Cuando configure las opciones del informe de RX en buzón de fax confidencial
1
Pulse [Opciones de funciones] [Recepción/Reenvío] [Opciones de fax] [Informe de RX en buzón de fax confidencial].
[Recepción/Reenvío] [Opciones de fax] [Informe de RX en buzón de fax confidencial].Aparece la pantalla [Informe de RX en buzón de fax confidencial].
2
Seleccione [Sí].
Se imprime automáticamente un informe cada vez que se guarda un fax recibido en el buzón de fax confidencial.
4
Pulse [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.