Enviar archivos en el Buzón de correo
Puede convertir archivos guardados en el Buzón de correo a un formato de archivo compatible con un ordenador y enviar los archivos por correo electrónico mediante el panel de control del equipo o la IU remota.
* No puede enviar archivos de documentos en color CMYK ni archivos con una resolución de 1200 ppp.
En esta sección se describe cómo enviar archivos utilizando el panel de control.
Al enviar archivos mediante la IU remota desde un ordenador, hágalo desde [Archivos recibidos/guardados] en la página de Portal. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Al enviar archivos mediante la IU remota desde un ordenador, hágalo desde [Archivos recibidos/guardados] en la página de Portal. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Preparativos necesarios
Realice los preparativos en función del destino al que enviar el archivo. Preparación para enviar y guardar datos escaneados
1
En el panel de control, pulse [Archivos guardados] en la pantalla [Inicio]. Pantalla [Inicio]
Aparece la pantalla para seleccionar el espacio de almacenamiento.
2
Pulse [Buzón].
3
Seleccione el Buzón de correo con el archivo que desee enviar.
También puede especificar directamente el Buzón de correo mediante las teclas numéricas, introduciendo un número de buzón.
Si aparece la pantalla para introducir el PIN, introduzca el PIN configurado para el Buzón de correo y pulse [Aceptar].
Utilice el icono para consultar el estado del Buzón de correo.
[
]: Se guarda el archivo.
]: Se guarda el archivo.[
]: No se guarda el archivo.
]: No se guarda el archivo.[
]: Se establece el PIN. Opciones del buzón de correo
]: Se establece el PIN. Opciones del buzón de correo4
Seleccione el archivo a enviar y pulse Enviar[].
Puede seleccionar y enviar hasta 32 archivos a la vez en el mismo Buzón de correo.
5
Especifique un destino. Especificación de destinos
Para especificar una carpeta para un usuario de inicio de sesión (Carpeta personal) como destino, pulse [Carpeta personal].
Para especificar la dirección de correo electrónico de un usuario de inicio de sesión como destino, pulse [Enviarme a mí].
Al enviar un archivo en el Buzón de correo, no puede especificar un destino usando la libreta de direcciones de un dispositivo móvil o el registro de transmisión del equipo.
Al especificar una dirección de correo electrónico como destino en CC o Cco
1
Pulse [CC Cco].
2
Pulse [CC] o [CCO].
3
Pulse [Especificar destinos] y especifique el destino. Especificación de destinos
Para cambiar el tipo (A, CC o Cco) destino especificado, pulse [Para/CCO|CC] o [Para/CC|CCO], especifique el destino a cambiar en CC o Cco y pulse [Aceptar].
4
Pulse [Aceptar].
6
Configure las opciones de transmisión.
Puede configurar el formato de archivo, el nombre del archivo y otras opciones de envío.
7
Pulse [Iniciar envío].
Comienza el envío.
Para cancelar el envío, use el procedimiento siguiente:
[  Status Monitor]  [Enviar] [Estado de trabajos] seleccione el trabajo a cancelar [Cancelar] [Sí] |
Utilice [ Status Monitor] para consultar el estado del trabajo y el registro. Comprobación del estado de envío o almacenamiento y del registro de los datos escaneados
Status Monitor] para consultar el estado del trabajo y el registro. Comprobación del estado de envío o almacenamiento y del registro de los datos escaneados