Fonction et écran du carnet d'adresses
Vous pouvez spécifier des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses en appelant le carnet d'adresses depuis l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) ou l'écran de télécopie.
Vous pouvez grouper plusieurs destinataires et enregistrer les destinataires fréquemment utilisés sur un bouton 1 touche.
Vous pouvez grouper plusieurs destinataires et enregistrer les destinataires fréquemment utilisés sur un bouton 1 touche.
Enregistrer un groupe de plusieurs destinataires
Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires enregistrés en tant que groupe. L'enregistrement d'un groupe vous évite d'avoir à spécifier chacun des destinataires lorsque vous envoyez des données à plusieurs destinataires.
Enregistrer des destinataires sur des boutons 1 touche
Si de nombreux utilisateurs spécifient fréquemment un destinataire particulier, vous pouvez faciliter les opérations en enregistrant ce destinataire sur un bouton 1 touche. Les destinataires étant ainsi enregistrés sur des boutons 1 touche dans l'écran de numérisation ou de télécopie, il suffit d'appuyer sur un bouton pour spécifier un destinataire.
* Les éléments qui s'affichent à l'écran varient d'un modèle et d'un équipement en option à l'autre.
* Les destinataires enregistrés sur des boutons 1 touche sont aussi enregistrés et affichés dans le carnet d'adresses.
Filtrer par index
Vous pouvez utiliser l'index pour filtrer et afficher les destinataires par premier caractère du nom ou par type de destinataires (e-mail ou numéro de fax) défini au moment de l'enregistrement.
Écran du carnet d'adresses
Lorsque vous appelez le carnet d'adresses depuis l'écran de numérisation ou de télécopie, l'écran applicable illustré ci-dessous s'affiche.
* Vous pouvez modifier le type de liste d'adresses à afficher lorsque vous appelez le carnet d'adresses. [Modifier affichage par défaut Liste d'adresses]
Liste des destinataires enregistrés
Les types de destinataires sont indiqués par les icônes suivantes, et les informations des destinataires, telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de fax, sont affichées.
[
] : E-mail
] : E-mail[
] : I-Fax
] : I-Fax[
] : Emplacement mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers et Boîte avancée)
] : Emplacement mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers et Boîte avancée)[
] : Télécopie
] : Télécopie[
] : Groupe
] : GroupeIndex
Les index sont affichés en haut et en bas de l'écran. Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant leur type ou le premier caractère d'un nom.
Pour afficher tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Ttes].
Pour spécifier les destinataires à afficher par premier caractère du nom, sélectionnez la lettre ou le chiffre souhaité.
Menu déroulant Liste d'adresses
Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant une liste d'adresses.
[Vers Carn. adr distant] et [Modifier carnet adr.]
Appuyez sur ces commandes pour afficher les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses d'une autre machine sur le réseau (carnet d'adresses distant) ou dans le serveur LDAP.
[Rechercher par nom]
Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en saisissant le nom d'un destinataire.
Commandes de gestion des destinataires
Ces éléments sont affichés sur le côté droit de l'écran. Appuyez sur la commande respective pour enregistrer, modifier ou supprimer un destinataire.
Pour les commandes autres que [Mémor. nouv. dest.], sélectionnez le destinataire avant d'effectuer l'opération.
Pour les commandes autres que [Mémor. nouv. dest.], sélectionnez le destinataire avant d'effectuer l'opération.