Configuration des informations du serveur de messagerie

Configurez les informations du serveur de messagerie pour l'envoi des données numérisées par e-mail et pour l'envoi et la réception des données numérisées par I-Fax. Vous pouvez aussi configurer l'authentification POP avant l'envoi, l'authentification SMTP et les réglages de communication cryptée en fonction de l'environnement d'utilisation.

Cette section décrit la procédure de configuration des réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [

Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les réglages. [Réglages E-mail/I-Fax]
Vous devez détenir les droits d'Administrator.

Préparatifs nécessaires

Préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de la main.

Adresse e-mail de la machine

Informations de réglage du serveur de messagerie (nom de serveur SMTP/POP3, numéro de port, réglages d'authentification, nom d'utilisateur et mot de passe à utiliser pour l'authentification, réglages de communication cryptée)

* Pour de plus amples informations sur les informations de réglage, contactez votre fournisseur ou l'administrateur de votre réseau. Dans certains environnements d'utilisation, vous pouvez aussi vous reporter aux informations définies dans le logiciel de messagerie de l'ordinateur.

Pour crypter les communications avec le serveur de messagerie, spécifiez la clé et le certificat à utiliser pour la communication cryptée en TLS. Utilisation de TLS

Pour utiliser l'authentification SMTP, spécifiez la méthode d'authentification pour l'accès au serveur SMTP. [Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP]

Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante

Cliquez sur [Envoi]

[Réglages réseau - Réglages E-mail/I-Fax].

L'écran [Réglages réseau - Réglages E-mail/I-Fax] s'affiche.

Saisissez les informations de base du serveur de messagerie.

[RX SMTP]

Cochez cette case pour permettre à la machine de recevoir des e-mails (e-mails d'erreur de communication) et des I-Fax en tant que serveur SMTP.

* Le nom d'hôte de la machine doit être enregistré sur le serveur DNS pour recevoir SMTP.

[RX POP]

Cochez cette case pour permettre à la machine de recevoir des e-mails (e-mails d'erreur de communication) et des I-Fax à l'aide d'un serveur POP3.

[Serveur SMTP]

Saisissez le nom du serveur SMTP (nom d'hôte ou adresse IP) pour l'envoi des e-mails et des I-Fax en caractères alphanumériques à un octet.

Exemple de saisie : Nom d'hôte
smtp.exemple.com

[Adresse e-mail]

Saisissez l'adresse e-mail de la machine en caractères alphanumériques à un octet.

[Serveur POP]

Pour recevoir des e-mails ou des I-Fax à l'aide d'un serveur POP3 ou pour utiliser l'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP), saisissez le nom du serveur POP3 (nom d'hôte ou adresse IP) en caractères alphanumériques à un octet.

Exemple de saisie : Nom d'hôte
pop.exemple.com

[Nom de connexion POP]

Si vous utilisez un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur utilisé pour authentifier le serveur POP3 en caractères alphanumériques à un octet.

[Mot de passe POP] / [Confirmer]

Si vous utilisez un serveur POP3, saisissez dans les deux champs le mot de passe utilisé pour authentifier le serveur POP3 en caractères alphanumériques à un octet.

[Intervalle POP]

Saisissez la fréquence des connexions automatiques au serveur POP3 pour recevoir les e-mails et les I-Fax.
Pour ne pas recevoir automatiquement les e-mails et les I-Fax, saisissez [0]. Dans ce cas, les e-mails et les I-Fax doivent être réceptionnés manuellement. [Réceptionner des I-Fax]

Changez le numéro de port SMTP et/ou POP3 conformément à votre environnement d'utilisation.

Si le numéro de port du serveur de messagerie est un numéro autre que [25] pour SMTP ou [110] pour POP3, changez le numéro de port pour SMTP et/ou POP3 en utilisant [Spécifier le numéro de port pour TX SMTP/RX POP].

Configurez les réglages d'authentification et de cryptage pour l'envoi et la réception des e-mails et des I-Fax conformément à votre environnement d'utilisation.

Pour configurer l'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) et la communication cryptée avec un serveur POP

[Autoriser TLS (POP)]

Cochez cette case pour crypter la communication avec le serveur POP3.

[Méthode d'authentification POP]

Sélectionnez la méthode d'authentification du serveur POP3.

Pour crypter un mot de passe pendant l'authentification, sélectionnez [APOP].

Pour exécuter l'authentification après avoir échangé le protocole d'authentification avec le serveur, sélectionnez [AUTH POP].

[Utiliser l'authentification POP avant l'envoi]

Cochez cette case pour utiliser l'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP).

[Confirmer certificat TLS pour RX POP]

Cochez cette case pour vérifier le certificat du serveur lors de la communication cryptée en TLS avec le serveur POP3.
Pour ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier, cochez la case [Ajouter CN à la liste des éléments à vérifier].

Pour configurer l'authentification SMTP et la communication cryptée avec un serveur SMTP

[Autoriser TLS (TX SMTP)]

Cochez cette case pour crypter la communication avec le serveur SMTP.

[Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)]

Cochez cette case pour utiliser l'authentification SMTP.
Configurez les réglages comme suit en fonction de la méthode d'authentification utilisée pour accéder au serveur SMTP :

Pour utiliser les informations d'authentification enregistrées pour la machine

[Nom d'utilisateur] : saisissez le nom d'utilisateur à utiliser pour l'authentification.

[Mot de passe] / [Confirmer] : saisissez le mot de passe à utiliser pour l'authentification dans les deux champs.

[Afficher l'écran d'authentification lors de l'envoi] : décochez cette case.

Pour la saisie des informations d'authentification pour l'accès au serveur (pour l'envoi)

[Nom d'utilisateur] : si besoin, saisissez le nom d'utilisateur à utiliser pour l'authentification.*1

[Mot de passe] / [Confirmer] : si besoin, saisissez le mot de passe à utiliser pour l'authentification dans les deux champs.*1

[Afficher l'écran d'authentification lors de l'envoi] : cochez cette case.

*1Affiche l'écran d'authentification avec le nom d'utilisateur et le mot de passe définis.

Pour utiliser les informations d'authentification enregistrées pour chaque utilisateur

Décochez la case [Afficher l'écran d'authentification lors de l'envoi].

* Lors d'un transfert, les informations d'authentification (nom d'utilisateur et mot de passe définis ici) enregistrées en tant que paramètres de la machine seront utilisées quelle que soit la configuration de la méthode d'authentification utilisée pour accéder au serveur SMTP.

[Confirmer certificat TLS pour TX SMTP]

Cochez cette case pour vérifier le certificat du serveur lors de la communication cryptée en TLS avec le serveur SMTP.
Pour ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier, cochez la case [Ajouter CN à la liste des éléments à vérifier].

[Autoriser TLS (RX SMTP)]

Pour crypter les communications lors de la réception d'e-mails et d'I-Fax avec la machine en tant que serveur STMP, sélectionnez [Toujours TLS] ou [Oui]. Pour ne recevoir que des communications cryptées, sélectionnez [Toujours TLS].

Cliquez sur [OK].

Les réglages sont appliqués.

Vous pouvez cliquer sur [Vérifier la connexion SMTP] ou [Vérifier la connexion POP] pour vérifier la connexion avec le serveur SMTP ou POP3 avec les réglages actuels.

Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.