防止误发数据、数据泄漏和篡改
无意中将传真发送的错误的接收方或把打印好的文档留在机器上，都有泄露信息的风险。此外，虽然从计算机发送传真和使用存储介质简单方便，但也可能导致操作错误和信息被盗。当您管理机密文档时，这些文档也可能面临来自恶意第三方的威胁，如未经授权的复制或扫描文档篡改。
可以根据功能的使用情况，采取措施防止误发数据、信息泄露和文档篡改，确保机器的使用更加安全。
限制和确认发送接收方
您可以限制发送扫描数据和传真的接收方，并在发送时显示屏幕提示用户确认传真号码。
适当限制功能
当发送传真或使用存储介质时，可以限制对某个功能的部分或全部访问。
防止无人看管的打印文档和信息被窃
您可以限制从计算机打印，或对设置进行配置，使机器不会立即打印收到的传真。
防止未经授权的复印
您可以在打印和复印时在文档中嵌入用户信息或隐藏水印。
添加数字签名和加密电子邮件
为扫描数据添加数字签名可以保证文件的作者，并证明文件未被篡改。您可以设置 S/MIME 为电子邮件或互联网传真加密或添加数字签名。
另请参阅
用户可采取的措施
用户在使用个别功能时也可以采取安全措施。