스캔한 데이터 저장
원고를 스캔하고 스캔한 데이터를 다음 위치로 전송합니다:
기기의 메일함 또는 고급 박스
다른 기기의 고급 박스
Windows 서버
기기 제어판에 저장 수신인이 표시되므로 저장 수신인을 확인하고 스캔한 데이터를 저장할 수 있습니다.
스캔한 데이터를 고급 박스 또는 Windows 서버에 저장하는 경우 기기 제어판에 수신인 폴더를 생성하고 폴더명을 변경한 후 데이터를 저장할 수도 있습니다.
스캔한 데이터를 고급 박스 또는 Windows 서버에 저장하는 경우 기기 제어판에 수신인 폴더를 생성하고 폴더명을 변경한 후 데이터를 저장할 수도 있습니다.
* 수신함 또는 고급 박스에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오:
필요한 준비
스캔한 데이터의 저장 위치에 따라 준비합니다. 스캔한 데이터 전송 및 저장 준비
1
원고를 배치합니다. 원고 배치
원고 두께 선택 화면이 나타나면 배치된 원고의 두께를 선택합니다.
2
제어판의 [홈] 화면에서 [스캔하고 저장]을 누릅니다. [홈] 화면
저장 위치를 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다.
3
저장 위치를 표시합니다.
기기 메일함에 저장하는 경우
1
[박스]를 누릅니다.
2
저장 위치로 사용할 메일함을 선택합니다.
숫자키로 메일함 번호를 입력하여 저장 위치를 직접 지정할 수도 있습니다.
PIN 번호 입력 화면이 나타나면 메일함용으로 설정된 PIN 번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
]: 파일 저장 안 됨.
]: PIN 번호 설정됨. 화면 오른쪽 하단의 [사용 중...]은 모든 메일함의 총 사용량을 나타냅니다.
기기의 고급 박스로 저장하는 경우
1
[고급박스]를 누릅니다.
고급 박스 로그인 화면이 나타나면 기기에 로그인할 때 사용하는 것과 동일한 사용자명과 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
* [비밀번호 저장]을 선택하면 다음에 고급 박스에 로그인하는 것을 스킵할 수 있습니다.
2
[공유 스페이스] 또는 [개인 스페이스]를 선택합니다.
[고급박스 상세정보]를 눌러 고급 박스의 위치(URL)와 가용 용량 같은 상세정보를 확인할 수 있습니다.
[개인 스페이스 편집]을 눌러 개인 스페이스를 만들거나 삭제할 수 있으며, 개인 스페이스의 공개 폴더(네트워크에 있는 폴더) 이름을 변경할 수 있습니다. 고급 박스에 개인 스페이스 만들기
3
수신인 폴더를 표시합니다.
수신인 폴더를 생성하고 폴더명을 변경할 수도 있습니다. [고급박스], [네트워크] 및 [메모리 미디어] 파일 선택 화면
다른 기기나 Windows 서버의 고급 박스로 저장하는 경우
1
[네트워크]를 누릅니다.
2
저장 위치로 사용할 다른 기기나 서버를 선택합니다.
[내 폴더]를 선택하여 자신의 로그인 사용자 폴더(내 폴더)에 직접 액세스하여 저장합니다.
[저장 정보 확인]을 누르고, 접속처를 선택한 후 [상세정보]를 눌러 접속처의 프로토콜과 경로를 확인할 수 있습니다.
로그인 화면이 나타나면 다른 기기나 서버에 로그인할 때 사용한 것과 동일한 사용자명과 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
3
수신인 폴더를 표시합니다.
수신인 폴더를 생성할 수도 있습니다. [고급박스], [네트워크] 및 [메모리 미디어] 파일 선택 화면
4
[스캔함]을 누릅니다.
스캔 화면이 표시됩니다.
5
스캔 설정을 구성합니다. 스캔 설정
* 화면에 나타나는 항목은 모델과 옵션에 따라 다릅니다.
화면 왼쪽 상단에 저장 위치 아이콘과 계층 구조(메일함인 경우 그 번호와 이름)가 표시됩니다.
[
]: 기기의 메일함
[
]: 기기의 고급 박스
[
]: 다른 기기나 Windows 서버의 고급 박스
다른 저장 위치를 선택하려면 화면 왼쪽 하단의 [취소]를 누릅니다.
[
]: 기기의 메일함[
]: 기기의 고급 박스[
]: 다른 기기나 Windows 서버의 고급 박스다른 저장 위치를 선택하려면 화면 왼쪽 하단의 [취소]를 누릅니다.
즐겨찾기 설정이 등록되어 있으면 [즐겨찾기 설정]을 눌러 불러올 수 있습니다. 즐겨찾기 설정 등록 및 호출
설정 변경을 취소하고 기본 설정으로 복구하려면 [기본설정으로 복구함]을 누릅니다.
6
[
시작]을 누릅니다.
시작]을 누릅니다.원고의 스캔이 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 [취소] 
[예]를 누릅니다. 스캔 취소
[예]를 누릅니다. 스캔 취소원고 스캔이 완료되면 스캔한 데이터가 저장됩니다. 메일함 이외의 위치로 저장하는 경우에는 [
상황확인]을 사용하여 저장 상태와 로그를 확인할 수 있습니다. 스캔한 데이터의 전송 또는 저장 상태 및 로그 확인
상황확인]을 사용하여 저장 상태와 로그를 확인할 수 있습니다. 스캔한 데이터의 전송 또는 저장 상태 및 로그 확인[[시작]키로 다음 원고를 스캔할 수 있습니다.]이 표시되는 경우
원고를 원고대에 놓고 스캔하거나 연속스캔 기능으로 스캔이 수행되면 추가 원고를 스캔하기 위한 화면이 표시됩니다.
1
원고 스캔을 계속하려면 다음 원고를 놓고 [ 시작]을 누릅니다.
시작]을 누릅니다.다음 원고가 스캔되고 동일한 화면이 표시됩니다.
모든 원고의 스캔이 완료될 때까지 이 과정을 반복합니다.
모든 원고의 스캔이 완료될 때까지 이 과정을 반복합니다.
스캔할 피더에 원고를 배치하는 경우 스캔한 원고(원고 배지 트레이로 배출된 원고)를 제거한 후에 다음 원고를 배치합니다.
각 원고의 스캔 설정을 변경하는 경우
메시지가 표시된 화면에서 [설정변경]을 누릅니다. 다음 설정을 변경할 수 있습니다:
[컬러 선택]*1
[스캔크기]*2
[양면원고]
[농도]*1
[원고 종류]
예를 들어, 단면 원고를 스캔한 후에 양면원고를 스캔하는 경우 [설정변경]을 누르고 [양면원고]를 설정합니다.
*1메일함으로 저장할 때 N on 1이 설정된 경우에는 변경할 수 없습니다.
*2메일함으로 저장할 때는 변경할 수 없습니다.
2
[저장 시작]을 누릅니다.
스캔한 데이터가 저장됩니다.
중요
고급 박스 또는 Windows 서버에 로그인한 상태로 작업을 수행하는 경우
작업을 완료한 후에는 [접속 종료]를 눌러 로그아웃해야 합니다.
메일함으로 저장된 스캔 데이터의 저장 기간
메일함에 저장된 스캔 데이터는 일정 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
* 필요에 따라 저장 기간(데이터 삭제 전까지의 기간)을 변경하여 자동으로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다. 메일함 설정
참고
스캔 시 여러 원고가 이송될 때 작업이 취소되는 경우(중복 이송 검지)
화면에 메시지가 표시됩니다. 메시지에 표시된 지시에 따라 걸린 원고를 제거합니다. 용지 및 스테이플 걸림
걸린 원고가 제거되면 작업 재개를 위한 화면이 표시됩니다.
중복 이송이 제대로 검지되지 않는 경우에는 [중복 검지 안함]을 눌러 스캔을 재개합니다.
걸린 원고가 제거되면 작업 재개를 위한 화면이 표시됩니다.
중복 이송이 제대로 검지되지 않는 경우에는 [중복 검지 안함]을 눌러 스캔을 재개합니다.
중복 이송 검지를 방지하려면 다음 설정 중 하나를 구성합니다:
스캔할 때마다 스캔 화면에서 [기타 기능] [피더 중복 이송 검지]를 눌러 중복 이송 검지를 취소합니다.
[피더 중복 이송 검지]를 눌러 중복 이송 검지를 취소합니다.중복 이송 검지를 방지하도록 기본 설정을 변경합니다. [피더 중복 이송 검지의 기본 설정]
스캔한 데이터를 확인하고 편집한 후에 저장
미리보기 화면을 표시하여 내용을 확인하고 페이지를 정리한 후에 스캔한 데이터를 저장할 수 있습니다. 스캔한 데이터를 메일함으로 저장할 때 보다 상세하게 페이지를 편집할 수도 있습니다. 스캔한 데이터를 확인하고 편집한 후에 전송 또는 저장
스캔한 데이터의 보안 강화(메일함 이외 위치)
PDF 파일을 암호화하거나, PDF 또는 XPS 파일에 전자서명을 추가하여 스캔한 데이터의 보안을 강화할 수 있습니다. 스캔한 데이터의 보안 강화