파일이 저장될 때 이메일로 알림 전송(C7100 시리즈 전용)

파일이 기기의 고급 박스에 저장될 때 이메일로 알림을 송신하도록 설정을 구성합니다. 저장된 파일에 직접 액세스하는 경로(URI)가 이메일에 명시됩니다.
알림 송신 시점과 알림 대상 폴더 각각의 통지처를 구성합니다. 폴더에 저장할 수 있는 파일 및 서브 폴더의 총 수가 한도에 도달하기 전에 알림을 송신하도록 설정을 구성할 수도 있습니다*1.
최대 16개의 폴더까지 알림 설정을 구성할 수 있습니다.

*1최대 1,000개의 파일 및 서브 폴더를 폴더에 저장할 수 있습니다.

컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 이 설정을 구성합니다. 제어판을 사용하여 이 설정을 구성할 수 없습니다.
관리자 권한이 필요합니다.

필요한 준비

네트워크에서 고급 박스를 엽니다. 고급 박스 사용 준비

통지처로 사용할 이메일 주소(또는 이메일 주소 그룹)를 기기 주소록에 등록합니다. 수신인 등록(주소록)

관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작

리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지

[파일 저장/이용]

[고급박스 설정]

[URI 송신 설정]을 클릭합니다.

[URI 송신 설정] 화면이 표시됩니다.

[통지]를 클릭합니다.

[통지 상황]이 [유효]로 변경되고, 등록된 모든 알림 설정이 활성화됩니다.

[신규 등록]를 클릭합니다.

[URI 송신 신규등록] 화면이 표시됩니다.

알림 대상 각 폴더의 알림 설정을 등록합니다.

알림 설정을 구성합니다.

[폴더 경로]

알림 대상 폴더로 가는 경로를 입력합니다.

고급 박스를 SMB 서버로 구성하는 경우

공유 스페이스 폴더를 지정하는 경우 다음을 입력합니다.

\\<호스트명 또는 기기의 IP 주소>\share\<폴더명>

입력 예: 공유 스페이스 [documents] 폴더를 지정하는 경우
\\192.168.1.21\share\documents

개인 스페이스 폴더를 지정하는 경우 다음을 입력합니다.

\\<호스트명 또는 기기의 IP 주소>\users\<폴더명>

입력 예: 개인 스페이스 [generaluser01] 폴더를 지정하는 경우
\\192.168.1.21\users\generaluser01

고급 박스를 WebDAV 서버로 여는 경우

공유 스페이스 폴더를 지정하는 경우 다음을 입력합니다.

http(s)://<호스트명 또는 기기 IP 주소>/share/<폴더명>

입력 예: TLS가 활성화된 공유 스페이스 [documents] 폴더를 지정하는 경우
https://192.168.1.21/share/documents

개인 스페이스 폴더를 지정하는 경우 다음을 입력합니다.

http(s)://<호스트명 또는 기기 IP 주소>/users/<폴더명>

입력 예: TLS가 비활성화된 개인 스페이스 [generaluser01] 폴더를 지정하는 경우
http://192.168.1.21/users/generaluser01

[통지 타이밍]

알림 송신 시점에 해당하는 확인란을 선택합니다.

[스캔하고 저장에서 저장위치로 지정했을 때]:

파일이 대상 폴더에 저장될 때마다 제어판의 [홈] 화면에 있는 [스캔하고 저장]에서 알림이 송신됩니다.

* 파일이 서브 폴더에 저장된 경우에는 알림이 송신되지 않습니다.

[네트워크를 통하여 저장시]:

파일이 대상 폴더에 저장될 때마다 송신 또는 전달 기능을 사용하여 루프백 주소 수신인으로부터 알림이 송신됩니다.

* 기기의 고급 박스가 수신인인 경우 기기의 호스트명 또는 IP 주소 대신 지정할 수 있는 주소가 루프백 주소입니다. 공유 폴더, 파일 서버 및 고급 박스 수신인 설정

* 파일이 서브 폴더에 저장된 경우에는 알림이 송신되지 않습니다.

[폴더내의 문서와 서브 폴더의 합계가 700개에 도달했을 때]:

대상 폴더의 파일 및 서브 폴더 총 수가 700에 도달하면 알림이 송신됩니다.

* 서브 폴더 안의 파일과 폴더는 계수되지 않습니다.

[폴더내의 문서와 서브 폴더의 합계가 900개에 도달했을 때]:

대상 폴더의 파일 및 서브 폴더 총 수가 900에 도달하면 알림이 송신됩니다.

* 서브 폴더 안의 파일과 폴더는 계수되지 않습니다.

[통지처]

[수신인 선택]을 클릭하고 통지처 이메일 주소를 지정합니다.
기기 주소록에 등록된 이메일 주소(또는 이메일 주소 그룹) 한 개만 통지처로 지정할 수 있습니다.

[제목]

이메일의 제목을 싱글 바이트 40자 이내로 입력합니다.

[본문]

이메일 메시지는 싱글 바이트 140자 이내로 입력합니다.
여기서 입력한 문자열 외에 파일명을 포함하는 폴더 경로도 이메일에 포함됩니다.

[확인]을 클릭합니다.

등록된 알림 설정이 [URI 송신 설정] 화면에 추가됩니다.

리모트 UI에서 로그아웃합니다.