設定電子郵件伺服器的資訊
設定電子郵件伺服器的資訊，以便用於透過電子郵件傳送掃描資料，以及透過 I-Fax 傳送和接收掃描資料。您還可以根據使用環境指定傳送前 POP 認證、SMTP 認證和加密通訊設定。
設定/註冊]，然後選擇 [功能設定] 以指定設定。所需的準備
備妥下列資訊。
本機的電子郵件地址
電子郵件伺服器的設定資訊 (SMTP/POP3 伺服器名稱、連接埠號、認證設定、用於認證的使用者名稱和密碼、加密通訊設定)
* 如需設定資訊的詳細資訊，請聯絡服務供應商或網路管理員。按照使用環境，您也可以參考電腦電子郵件軟體中設定的資訊。
使用 TLS 加密通訊時，指定要使用 TLS 加密通訊的鍵值和憑證。使用 TLS
使用 SMTP 認證時，請指定 SMTP 伺服器存取的認證方法。[用於SMTP伺服器認證的資訊]
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] 
[網路設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
[網路設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。顯示 [網路設定-電子郵件/網際網路傳真設定] 畫面。
4
輸入電子郵件伺服器的基本資訊。
[SMTP接收]
選擇此核取方塊，啟用本機作為 SMTP 伺服器接收電子郵件 (通訊錯誤電子郵件) 和 I-Fax。
* 本機的主機名稱必須註冊到 DNS 伺服器才能接收 SMTP。
[POP接收]
選取此核取方塊，啟用本機使用 POP3 伺服器接收電子郵件 (通訊錯誤電子郵件) 和 I-Fax。
[SMTP伺服器]
使用單位元組英數字元輸入用於傳送電子郵件和 I-Fax 的 SMTP 伺服器名稱 (主機名稱或 IP 位址)。
輸入範例：主機名稱
smtp.example.com
smtp.example.com
[電子郵件位址]
使用單位元組英數字元輸入本機的電子郵件地址。
[POP伺服器]
使用 POP3 伺服器接收電子郵件或 I-Fax，或使用傳送前 POP 認證 (SMTP 之前的 POP) 時，請使用單位元組英數字元輸入 POP3 伺服器名稱 (主機名稱或 IP 位址)。
輸入範例：主機名稱
pop.example.com
pop.example.com
[POP登入名稱]
如果您使用 POP3 伺服器，請使用單位元組英數字元，輸入用於驗證 POP3 伺服器的使用者名稱。
[POP密碼] / [確認]
如果您使用 POP3 伺服器，請輸入這兩個欄位用於認證 POP3 伺服器的密碼。
[POP間隔]
輸入自動連線到 POP3 伺服器接收電子郵件和 I-Fax的間隔。
若不要自動接收電子郵件和 I-Fax，請輸入 [0]。在這種情況下，必須手動接收電子郵件和 I-Fax。接收 I-Fax
若不要自動接收電子郵件和 I-Fax，請輸入 [0]。在這種情況下，必須手動接收電子郵件和 I-Fax。接收 I-Fax
5
根據您的使用環境變更 SMTP 和/或 POP3 連接埠號。
如果電子郵件伺服器的 SMTP 連接埠號不是 [25] 或 POP3 連接埠不是 [110]，就必須使用 [為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號] 變更 SMTP 和/或 POP3 連接埠號。
6
按照您的使用環境，指定傳送和接收電子郵件、I-Fax 的認證和加密設定。
設定傳送前 POP 認證 (SMTP 之前的 POP) 和使用 POP 伺服器的加密通訊時 
[允許TLS(POP)]
選擇此核取方塊，即可加密與 POP3 伺服器的通訊。
[POP認證方法]
選擇 POP3 伺服器的認證方法。
如要在認證期間加密密碼，請選擇 [APOP]。
如要在使用伺服器交換認證通訊協定後進行認證，請選擇 [POP認證]。
[傳送前使用POP認證]
使用傳送前 POP 認證 (SMTP 之前的 POP) 時，請選擇此核取方塊。
[確認POP接收的TLS憑證]
選擇此核取方塊，在使用 POP3 伺服器執行 TLS 加密通訊時驗證伺服器憑證。
若要將一般名稱 (CN) 新增為驗證項目，請選擇 [添加CN至驗證項目] 核取方塊。
若要將一般名稱 (CN) 新增為驗證項目，請選擇 [添加CN至驗證項目] 核取方塊。
設定 SMTP 認證和使用 SMTP 伺服器的加密通訊時
[允許TLS(SMTP傳送)]
選取此核取方塊，即可加密與 SMTP 伺服器的通訊。
[使用SMTP認證(SMTP AUTH)]
選擇此核取方塊以使用 SMTP 認證。
根據存取 SMTP 伺服器時的認證方法，按照以下方式指定設定：
根據存取 SMTP 伺服器時的認證方法，按照以下方式指定設定：
使用已註冊為本機設定的認證資訊時
[使用者名稱]：輸入用於認證的使用者名稱。
[密碼] / [確認]：輸入這兩個欄位用於認證的密碼。
[傳送時顯示認證螢幕]：清除核取方塊。
輸入伺服器存取的認證資訊時 (傳送時)
[使用者名稱]：依據需要，輸入用於認證的使用者名稱。*1
[密碼] / [確認]：依據需要，輸入這兩個欄位用於認證的密碼。*1
[傳送時顯示認證螢幕]：選取核取方塊。
*1顯示含有輸入使用者名稱和密碼的認證畫面。
使用為各個使用者註冊的認證資訊時
清除 [傳送時顯示認證螢幕] 核取方塊。
* 轉寄時，無論用於存取 SMTP 伺服器的認證方法設定為何，都會使用已註冊為本機設定的認證資訊 (在此設定的使用者名稱和密碼)。
[確認SMTP傳送的TLS憑證]
選擇此核取方塊，在使用 SMTP 伺服器執行 TLS 加密通訊時驗證伺服器憑證。
若要將一般名稱 (CN) 新增為驗證項目，請選擇 [添加CN至驗證項目] 核取方塊。
若要將一般名稱 (CN) 新增為驗證項目，請選擇 [添加CN至驗證項目] 核取方塊。
[允許TLS(SMTP接收)]
如要在本機作為 STMP 伺服器接收電子郵件和 I-Fax 時加密通訊，請選擇 [總是TLS] 或 [開啟]。若僅接收加密通訊，請選擇 [總是TLS]。
7
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
透過按一下 [檢查SMTP連線] 或 [檢查POP連線]，您可以使用目前設定檢查與 SMTP 或 POP3 伺服器的連線。
8
登出遠端使用者介面。