Administration af maskinen
Dette afsnit beskriver de styringsfunktioner, der kræves for at betjene maskinen.
Indstilling af dato og klokkeslæt og skærm
Indstilling af datoen/klokkeslættet
Angiv indstillingen for maskinens startdato og -tid. Indstillingerne for dato og klokkeslæt bruges som reference for de funktioner, der bruger dato- og klokkeslætsoplysningerne, og de skal derfor indstilles nøjagtigt.
Administration og indstilling af skærmen
Du kan konfigurere visningen og betjeningsindstillingerne på skærmen [Hjem] og konfigurere indstillingerne for hurtigt at hente ofte brugte funktioner og indstillinger. Du kan også vise meddelelser til brugere på maskinens skærme.
Overvågning af maskinens brugsstatus og indstillinger
Kontrol af driftsstatus og ændring af indstillingerne (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Du kan bruge en webbrowser på en computer til at kontrollere maskinens driftsstatus, ændre maskinens indstillinger og registrere destinationer i adressebogen. Du kan administrere maskinens indstillinger. Du kan også udføre tidskrævende indstillings- og registreringshandlinger effektivt på computeren.
Kontrol af brugsstatus og indstillinger
Du kan kontrollere det samlede antal sider, der bruges på maskinen, og konfigurationen af ekstraudstyr, og du kan udskrive og vise kommunikationsresultater, indstillinger og andre rapporter og lister. Du kan også modtage e-mail-beskeder, når en tonerpatron skal skiftes, eller der er et problem, der skal læses, f.eks. fastklemt papir.
Administration af indstillinger og data
Deling af indstillingerne med flere Canon-multifunktionsmaskiner
Du kan distribuere oplysninger såsom indstillingsværdier og adressebogsoplysninger på Canon-multifunktionsmaskinen, der bruges som værtsmaskine, til andre Canon-multifunktionsmaskiner, der bruges som klientmaskiner på netværket, og indstille sådanne oplysninger automatisk på klientmaskinerne. Det sparer dig for tid og kræfter til at konfigurere indstillingerne på nye multifunktionsmaskiner, der er installeret på netværket, og giver dig mulighed for at administrere og betjene flere maskiner ved hjælp af den samme konfiguration.
Administration og sikkerhedskopiering af indstillinger og data
Du kan bruge import- og eksportfunktionerne til at sikkerhedskopiere adressebogen og andre indstillingsoplysninger eller dele sådanne oplysninger med andre Canon-multifunktionsmaskiner.
Du kan også sikkerhedskopiere de data, der er gemt på lagerpladsen på maskinen, såsom mailboksen og hukommelses-RX-indbakken. Hvis dataene på maskinen tilfældigvis er beskadiget, kan du gendanne dataene ved hjælp af sikkerhedskopieringsdataene.
Initialisering af indstillinger og data
Du bør initialisere alle indstillinger og data, når du udskifter eller bortskaffer maskinen. Initialisering af maskinen forhindrer adgang til fortrolige oplysninger og uautoriseret brug af tredjeparter. Du kan initialisere nogle funktioner individuelt.
Administration af firmware og systemindstillinger
Opdatering af firmwaren
En opdateret version af firmwaren er tilgængelig, når funktioner tilføjes, eller softwaren opgraderes. Opdater firmwaren på maskinen, når en firmwareopdatering er tilgængelig.
Installation af systemindstillinger og MEAP-applikationer
Du kan udvide antallet af tilgængelige funktioner og yderligere forbedre maskinens ydeevne ved at installere systemindstillinger og MEAP-applikationer.
Se også
Konfiguration af maskinens startindstillinger
Se følgende for nærmere oplysninger om de nødvendige indstillinger for at betjene maskinen såsom netværksindstillinger og faxindstillinger:
Udførelse af brugeradministration og sikkerhedsforanstaltninger
Se følgende for nærmere oplysninger om administration af brugerne af maskinen og foranstaltninger mod sikkerhedsrisici: