Mailboks er en lagerplads i maskinen, der bruges til midlertidigt at gemme data som en fil i et format, der er proprietært til maskinen. Ud over data, der er scannet med maskinen, kan du bruge Postkassen til at sende eller gemme filer på en computer fra printerdriveren til maskinen.
Du kan bruge maskinens kontrolpanel eller Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) til at betjene og redigere gemte filer og udskrive dem med maskinen. Du kan også konvertere dataene til et filformat, der er kompatibelt med en computer, og sende det via e-mail.
Brug af lagerplads
Maskinen har lagerplads (mailboks og Avanceret område), hvor scannede data kan gemmes, redigeres og deles. Du kan også bruge en anden maskine, server eller USB-hukommelsesenhed som ekstern lagerplads.
Sådan redigerer du en fil uden at bruge en computer (mailboks)
*Du kan bruge mailbok uden at skulle lave særlige forberedelser.
Du kan konfigurere en PIN-kode for at begrænse brugere og ændre filernes lagringsperiode efter behov. Du kan også angive et brugerdefineret navn på postkassen. Indstillinger for mailboks
Du kan konfigurere en PIN-kode for at begrænse brugere og ændre filernes lagringsperiode efter behov. Du kan også angive et brugerdefineret navn på postkassen. Indstillinger for mailboks
Sådan bruges maskinen som en enkel filserver (Avanceret område)
Avanceret område er en lagerplads i maskinen til at gøre filer offentlige. Filer gemt i Avanceret område kan betjenes fra en computer (Windows) eller en anden maskine (imageFORCE eller imageRUNNER ADVANCE Series) på netværket.
Avanceret område er opdelt i et delt rum, som er tilgængeligt for flere brugere, og et personligt rum, som kan bruges som et lagerområde for individuelle brugere. Filer, som du vil dele inden for virksomheden, kan gemmes i et Shared Space, og filer, der kun er til personlig brug, kan gemmes i et Personal Space.
Avanceret område er opdelt i et delt rum, som er tilgængeligt for flere brugere, og et personligt rum, som kan bruges som et lagerområde for individuelle brugere. Filer, som du vil dele inden for virksomheden, kan gemmes i et Shared Space, og filer, der kun er til personlig brug, kan gemmes i et Personal Space.
Brug af en anden maskine eller server på netværket
Få direkte adgang til og brug Avanceret område på en anden maskine eller en filserver (Windows-server) på netværket.
Du kan gemme data, der er scannet med maskinen, på en anden maskine eller server, og du kan bruge eller udskrive filer, der er gemt på en anden maskine eller server.
Du kan gemme data, der er scannet med maskinen, på en anden maskine eller server, og du kan bruge eller udskrive filer, der er gemt på en anden maskine eller server.
* Hvis en mappe dedikeret til en login-bruger (Personlig mappe) er blevet konfigureret, kan du også få direkte adgang til og bruge den personlige mappe.
Brug af en USB-hukommelsesenhed
Du kan gemme scannede data på en USB-hukommelsesenhed, der er tilsluttet maskinen, og udskrive filer på USB-hukommelsesenheden.
Du kan også omdøbe og slette filer ved hjælp af maskinens kontrolpanel, hvilket tillader organisering af data på USB-hukommelsesenheden, uden at det er nødvendigt at bruge en computer.
Du kan også omdøbe og slette filer ved hjælp af maskinens kontrolpanel, hvilket tillader organisering af data på USB-hukommelsesenheden, uden at det er nødvendigt at bruge en computer.