Osoitekirjan toiminto ja näyttö
Voit määrittää osoitekirjaan rekisteröidyt vastaanottajat avaamalla osoitekirjan skannaus- (Skannaa ja lähetä) tai faksinäytöstä.
Voit ryhmitellä useita vastaanottajia ja rekisteröidä usein käytettyjä vastaanottajia pikapainikkeille.
Voit ryhmitellä useita vastaanottajia ja rekisteröidä usein käytettyjä vastaanottajia pikapainikkeille.
Useiden vastaanottajien ryhmän rekisteröiminen
Voit rekisteröidä useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmäksi. Rekisteröimällä ryhmän voit säästää vaivaa useiden vastaanottajien määrittämisestä yksitellen tietoja lähetettäessä.
Vastaanottajien rekisteröinti pikavalintapainikkeisiin
Kun monet käyttäjät määrittävät usein tietyn vastaanottajan, voit helpottaa toimintoja rekisteröimällä vastaanottajalle pikavalintapainikkeen. Koska rekisteröidyt vastaanottajat näkyvät pikavalintapainikkeina skannaus- tai faksinäytössä, voit määrittää vastaanottajan yhdellä painalluksella.
* Näytössä näkyvät kohteet riippuvat mallista ja lisälaitteista.
* Pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat on rekisteröity, ja ne näkyvät myös osoitekirjassa.
Suodatus hakemiston mukaan
Voit käyttää hakemistoa vastaanottajien suodattamiseen ja näyttämiseen nimen alkumerkin tai rekisteröinnin yhteydessä määritetyn kohdetyypin (kuten sähköposti tai faksi) perusteella.
Osoitekirjan ikkuna
Kun avaat Osoitekirjan skannaus- tai faksinäytöstä, alla näkyvä vastaava näyttö tulee näkyviin.
* Voit muuttaa näytettävän osoitelistan tyyppiä, joka näytetään, kun avaat osoitekirjan. [Muuta osoitelistan oletusnäyttö]
Luettelo rekisteröidyistä vastaanottajista
Vastaanottajien tyypit on merkitty seuraavilla kuvakkeilla, ja vastaanottajan tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja faksinumero, näytetään.
[
]: Sähköposti
]: Sähköposti[
]: I-faksi
]: I-faksi[
]: Tiedoston tallennuspaikka (jaettu kansio, tiedostopalvelin tai Lisätila)
]: Tiedoston tallennuspaikka (jaettu kansio, tiedostopalvelin tai Lisätila)[
]: Faksi
]: Faksi[
]: Ryhmä
]: Ryhmä
Hakemisto
Hakemistot näkyvät näytön ylä- ja alareunassa. Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat valitsemalla vastaanottajan tyypin tai nimen alkukirjaimen.
Nähdäksesi kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat valitse [Kki].
Jos haluat tarkastella vastaanottajia nimen alkukirjaimen perusteella, valitse kyseinen kirjain tai numero.
Osoiteluettelon alasvetovalikko
Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat valitsemalla osoiteluettelon.
[Hae etäosoitekirja] ja [Muuta osoitekirjaa]
Paina näyttääksesi toisen verkossa olevan laitteen osoitekirjaan (etäosoitekirjaan) tai LDAP-palvelimelle rekisteröidyt vastaanottajat.
[Haku nimellä]
Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat syöttämällä vastaanottajan nimen.
Vastaanottajatoiminnon kohteet
Nämä kohteet näkyvät näytön oikealla puolella. Paina rekisteröidäksesi, muokataksesi tai poistaaksesi vastaanottajan.
Muille kuin [Tallenna uusi vastaanottaja] -kohteelle valitse vastaanottaja ennen toiminnon suorittamista.
Muille kuin [Tallenna uusi vastaanottaja] -kohteelle valitse vastaanottaja ennen toiminnon suorittamista.