Ilmoituksen lähettäminen sähköpostitse, kun tiedosto on tallennettu

Määritä asetukset lähettämään ilmoitus sähköpostitse, kun tiedosto tallennetaan laitteen kansioon Lisätila. Polku (URI), jolla voit käyttää tallennettua tiedostoa suoraan, on lueteltu sähköpostissa.
Määritä ilmoitusten lähetysajankohta ja ilmoituskohde kullekin kansiolle, jolle ilmoitus lähetetään. Voit myös määrittää asetukset lähettämään ilmoituksen ennen kuin kansioon tallennettavien tiedostojen ja alikansioiden kokonaismäärä saavuttaa rajan*1.
Ilmoitusasetukset voidaan määrittää enintään 16 kansiolle.

*1Kansioon voidaan tallentaa jopa 1 000 tiedostoa ja alikansiota.

Määritä tämä asetus Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Asetusta ei voi määrittää käyttöpaneelin avulla.
Pääkäyttäjän oikeudet edellytetään.

Valmistelut

Avaa Lisätila verkossa. Valmistelut Lisätila:n käyttämiseksi

Tallenna ilmoituksen kohteena käytettävä sähköpostiosoite (tai sähköpostiosoiteryhmä) laitteen osoitekirjaan. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)

Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen pääkäyttäjänä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys

Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu

Valitse [Store/Access Files]

[Advanced Space Settings]

[URI TX Settings].

[URI TX Settings]-näyttö avautuu.

Valitse [Enable].

[Notice Status] muuttuu arvoon [Enabled], ja kaikki rekisteröidyt ilmoitusasetukset ovat käytössä.

Valitse [Register New].

[Register New URI TX]-näyttö avautuu.

Tallenna ilmoitusasetukset jokaiselle kansiolle, jolla on ilmoitus päällä.

Määritä ilmoitusasetukset.

[Folder Path]

Kirjoita tiedostopolku kansiolle, jolla on ilmoitus päällä.

Kun Lisätila avataan SMB-palvelimena

Kun määrität jaetun tilan kansiota, kirjoita seuraavat tiedot:

\\<laitteen isäntänimi tai IP-osoite>\share\<kansion nimi>

Syöttöesimerkki: Määritettäessä jaetun tilan [documents]-kansiota
\\192.168.1.21\share\documents

Kun määrität henkilökohtaisen tilan kansiota, kirjoita seuraavat tiedot:

\\<laitteen isäntänimi tai IP-osoite>\users\<kansion nimi>

Syöttöesimerkki: Määritettäessä henkilökohtaisen tilan [generaluser01]-kansiota
\\192.168.1.21\users\generaluser01

Kun Lisätila avataan WebDAV-palvelimena

Kun määrität jaetun tilan kansiota, kirjoita seuraavat tiedot:

http(s)://<laitteen isäntänimi tai IP-osoite>/share/<kansion nimi>

Syöttöesimerkki: Määritettäessä jaetun tilan [documents]-kansiota, jossa TLS on käytössä
https://192.168.1.21/share/documents

Kun määrität henkilökohtaisen tilan kansiota, kirjoita seuraavat tiedot:

http(s)://<laitteen isäntänimi tai IP-osoite>/users/<kansion nimi>

Syöttöesimerkki: Määritettäessä henkilökohtaisen tilan [generaluser01]-kansiota, jossa TLS ei ole käytössä
http://192.168.1.21/users/generaluser01

[Notice Timing]

Valitse valintaruutu, milloin ilmoitus lähetetään.

[When specified as a store location in Scan and Store]:

Ilmoitus lähetetään käyttöpaneelin [Skannaa ja tallenna]-näytön kohdasta [Päävalikko] aina, kun tiedosto tallennetaan kohdekansioon.

* Ilmoitusta ei lähetetä, kun tiedosto tallennetaan alikansioon.

[When a loopback address has been specified to send or forward]:

Ilmoitus lähetetään silmukkaosoitteesta käyttämällä lähetys- tai edelleenlähetystoimintoa aina, kun tiedosto tallennetaan kohdekansioon.

* Silmukkaosoite on osoite, joka voidaan määrittää laitteen isäntänimen tai IP-osoitteen tilalle, kun laitteen Lisätila on kohde. Jaetun kansion, tiedostopalvelin- ja Lisätila vastaanottoasetukset

* Ilmoitusta ei lähetetä, kun tiedosto tallennetaan alikansioon.

[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:

Ilmoitus lähetetään, kun tiedostojen ja alikansioiden yhteismäärä kohdekansiossa yltää 700:aan.

* Alikansioiden sisällä olevia tiedostoja ja kansioita ei lasketa.

[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:

Ilmoitus lähetetään, kun tiedostojen ja alikansioiden yhteismäärä kohdekansiossa yltää 900:aan.

* Alikansioiden sisällä olevia tiedostoja ja kansioita ei lasketa.

[Notice Destination]

Napsauta [Select Destination] ja määritä ilmoituksen vastaanottajan sähköpostiosoite.
Voit määrittää ilmoituksen vastaanottajaksi vain yhden sähköpostiosoitteen (tai sähköpostiosoitteiden ryhmän), joka on rekisteröity laitteen osoitekirjaan.

[Subject]

Kirjoita sähköpostin aihe enintään 40 yksitavuisella merkillä.

[Content Pages]

Kirjoita sähköpostin viesti enintään 140 yksitavuisella merkillä.
Tähän kirjoitetun merkkijonon lisäksi sähköpostiviestiin lisätään kansiopolku ja tiedostonimi.

Valitse [OK].

Rekisteröidyt ilmoitusasetukset lisätään [URI TX Settings] -näyttöön.

Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.