Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych wysłanych faksów
Możesz skonfigurować ustawienia, aby automatycznie przekazywać i zapisywać wysłany faks do określonego wcześniej odbiorcy.
* Faksy są przekazywane lub przechowywane nawet w przypadku wystąpienia błędu wysyłania.
Odbiorcy, którzy mogą zostać określeni
Można określić następujących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej jako odbiorców przekazywania i miejsce zapisu (z wyjątkiem odbiorców z osobistej listy adresowej i listy adresowej grupy użytkowników):
Numer faksu
Adres e-mail (e-mail i I-Faks)
Miejsce zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików i Zaawansowana przestrzeń)
Grupa
Można określić tylko jednego odbiorcę. Jeśli jednak określisz grupę, faksy będą przekazywane lub zapisywane do wszystkich odbiorców zarejestrowanych w grupie.
Jeśli określisz grupę zawierającą skrzynkę pocztową, faksy nie będą przekazywane ani zapisywane w skrzynce pocztowej.
Jeśli określisz grupę zawierającą skrzynkę pocztową, faksy nie będą przekazywane ani zapisywane w skrzynce pocztowej.
Jeśli określisz adres e-mail lub miejce zapisu plików, faksy będą przesyłane dalej lub zapisywane jako pliki TIFF lub PDF.
Ponadto, jeśli określisz adres e-mail, faksy będą przekazywane jako pliki dołączone do wiadomości e-mail bez treści tekstowej.
Ponadto, jeśli określisz adres e-mail, faksy będą przekazywane jako pliki dołączone do wiadomości e-mail bez treści tekstowej.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą panelu sterowania.
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z poziomu komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z poziomu komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.
Wymagane czynności przygotowawcze
Jeśli jako odbiorcę przekazywania lub miejsce zapisu określisz odbiorcę innego niż numer faksu, przygotuj faks do przekazania lub zapisania do tego odbiorcy.
Określanie adresu e-mail Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym
Określanie miejsca zapisu plików
Udostępniony folder
Utwórz folder współdzielony, który w razie potrzeby będzie służył jako odbiorca przekazywania lub miejsce zapisu. Tworzenie folderu udostępnionego
Serwer FTP
Skonfiguruj tryb PASV, jeśli między serwerem FTP a komputerem znajduje się zapora sieciowa. Konfigurowanie trybu FTP PASV
Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu
Otwórz& Zaawansowana przestrzeń w sieci. Przygotowania do użycia Zaawansowana przestrzeń
W razie potrzeby utwórz przestrzeń prywatną. Tworzenie przestrzeni osobistej w przestrzeni Zaawansowana przestrzeń
Zaawansowana przestrzeń na innym urządzeniu lub serwerze Windows
Do przekazywania lub zapisu danych nie są potrzebne żadne przygotowania.
Aby określić odbiorców, najpierw zarejestruj ich w książce adresowej urządzenia. Rejestrowanie odbiorców (książka adresowa)
WAŻNE
Wysyłanie bezpośrednie i wysyłanie ręczne nie są dostępne, jeśli skonfigurujesz ustawienia automatycznego przekazywania lub przechowywania wysłanych faksów.
1
Zaloguj się do urządzenia jako administrator. Logowanie się do urządzenia
2
Na panelu sterowania naciśnij [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].
3
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] 
[Wyślij] [Ustawienia Wspólne] [Dokument archiwalny TX].
[Wyślij] [Ustawienia Wspólne] [Dokument archiwalny TX].Zostanie wyświetlony ekran [Dokument archiwalny TX].
4
Ustaw [Użyj archiwizowania dokumentu TX] na [Włącz].
5
Naciśnij [Miejsce kopii zapasowej].
Zostanie wyświetlony ekran książki adresowej.
6
Określ odbiorcę przekazywania lub miejsce zapisu i naciśnij [OK]. Określanie miejsc docelowych (książka adresowa)
Ponownie zostanie wyświetlony ekran [Dokument archiwalny TX].
7
W razie potrzeby ustaw nazwę folderu i format pliku.
Skonfiguruj te ustawienia, jeśli jako odbiorcę określisz adres e-mail lub miejsce zapisu.
[Nazwa Folderu]
Jeśli protokół wysyłania odbiorcy to SMB lub FTP, określ, czy utworzyć folder i przechowywać faksy.
Jeśli chcesz tworzyć foldery i przechowywać faksy, wybierz [Informacja nadawcy] lub [Data]. Odpowiednie informacje są używane w nazwie folderu podczas wysyłania faksu.
Jeśli nie chcesz tworzyć folderów, wybierz opcję [Wyłącz].
* Jeśli odbiorca znajduje się w grupie, ustawienie [Nazwa Folderu] jest wyłączone. Faksy są przechowywane bez tworzenia folderu, nawet jeśli skonfigurujesz ustawienia tworzenia folderów.
[Format Pliku]
Wybierz format pliku, w którym faksy będą przekazywane lub zapisywane.
8
Naciśnij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
Nazwa pliku podczas przesyłania i zapisywania
Jeśli jako odbiorcę określisz adres e-mail lub miejsce zapisu plików, faksy będą przesyłane lub zapisywane z następującą nazwą pliku:
Data i godzina wysłania (w tym przykładzie „2023/10/30, 12:34”)
Nr zadania
Informacje o nadawcy*1
Informacje o odbiorcy*2
Wynik TX*1Zawiera poniższe informacje dotyczące daty wysłania faksu. Używany jest odpowiedni element, zaczynając od góry. Jeśli żadna z poniższych informacji nie jest zarejestrowana, używane jest oznaczenie „----”.
Nazwa nadawcy
Nazwa zalogowanego użytkownika
Nazwa urządzenia
Numer telefonu jednostki
*2Jest to nazwa odbiorcy w momencie wysłania faksu. Jeżeli nazwa odbiorcy nie jest zarejestrowana, używany będzie numer faksu odbiorcy.
Gdy faks jest wysyłany do wielu odbiorców, używane są informacje o pierwszym odbiorcy, do którego faks został prawidłowo wysłany.
Gdy faks jest wysyłany do wielu odbiorców, używane są informacje o pierwszym odbiorcy, do którego faks został prawidłowo wysłany.
UWAGA
Gdy ustawienia przekazywania i przechowywania są automatycznie wyłączone
Wartość [Użyj archiwizowania dokumentu TX] jest automatycznie ustawiana na [Wyłącz] w następujących przypadkach. W razie potrzeby ponownie skonfiguruj ustawienia przekazywania i przechowywania.
Gdy określony odbiorca zostanie usunięty z książki adresowej
Podczas importowania książki adresowej Importowanie i eksportowanie książki adresowej i ustawień
Gdy książka adresowa zostanie odebrana przez system dystrybucji informacji o urządzeniu Korzystanie z tych samych ustawień na wielu urządzeniach wielofunkcyjnych firmy Canon (dystrybucja informacji o urządzeniu)
Przesyłanie dalej i tworzenie kopii zapasowych faksów tylko wtedy, gdy jest to konieczne
Można także przesyłać dalej i tworzyć kopie zapasowe faksów, określając numer faksu oraz odbiorcę przekazywania lub lokalizację przechowywania jako miejsce docelowe w menu [Skanuj i wyślij] na ekranie [Strona główna]. Wysyłanie zeskanowanych danych
Aby wysłać do odbiorcy faksu z menu [Skanuj i wyślij], należy najpierw skonfigurować ustawienia umożliwiające określenie odbiorcy faksu w menu [Skanuj i wyślij]. [Wyświetl Funkcje Faksu]
Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych odebranych faksów
Ustawienia opisane powyżej służą do przekazywania i zapisywania wysłanych faksów. Aby automatycznie przekazywać lub zapisywać odebrane faksy, należy skonfigurować osobne ustawienia. Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych odebranych faksów