Сохранение отсканированных данных

Отсканируйте оригинал и сохраните отсканированные данные в следующих местах:

Почтовый ящик или Супер-ячейка на аппарате

Супер-ячейка на другом аппарате

Сервер Windows

Место сохранения отображается на панели управления аппарата, таким образом можно подтвердить место сохранения и сохранить отсканированные данные.
При сохранении отсканированных данных в Супер-ячейка или на сервере Windows вы также можете создать папку назначения на панели управления аппарата и изменить имя этой папки перед сохранением данных.

* Для ознакомления с информацией о почтовом ящике и Супер-ячейка см. следующий раздел:

Использование хранилища аппарата

Необходимая подготовка

Выполните подготовительные действия в соответствии с местом сохранения сканированных данных. Подготовка к отправке и сохранению отсканированных данных

Установите оригинал. Размещение оригиналов

Если появится экран выбора толщины оригинала, выберите толщину размещенного оригинала.

На панели управления нажмите [Сканировать и сохранить] на экране [Главный]. Экран [Главный]

Появится экран для выбора типа места хранения.

Отображение места сохранения.

При сохранении в почтовый ящик на аппарате

Нажмите [Почтовый ящик].

Выберите почтовый ящик, который требуется использовать в качестве места хранения.

Также можно напрямую указать место сохранения, используя цифровые клавиши для ввода номера ящика.

Если появится экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, заданный для почтового ящика, и нажмите [OK].

Вы можете проверить значки состояния каждого почтового ящика.
[

]: Файл сохранен.
[

]: Файл не удалось сохранить.
[

]: ПИН-код установлен. Параметры почтового ящика

Индикация [Используется] в правом нижнем углу экрана показывает общее использование всех почтовых ящиков.

При сохранении в Супер-ячейка на аппарате

Нажмите [Супер-ячейка].

Если отобразится экран входа в систему Супер-ячейка, введите то же имя пользователя и пароль, которые использовались для входа в систему аппарата, и нажмите [OK].

* Если вы выберете [Сохранить пароль], вы можете пропустить вход в Супер-ячейка в следующий раз.

Выберите [Общее пространство] или [Личное пространство].

Можно нажать [Детали супер-ячейки], чтобы проверить такие сведения, как расположение (URL) и доступную емкость Супер-ячейка.

Вы можете нажать [Редактировать личнное простр.], чтобы создать или удалить личное пространство или изменить имя общей папки (сетевой папки) в личном пространстве. Создание личного пространства в Супер-ячейка

Откройте папку назначения.

Вы также можете создать папку назначения и изменить имя этой папки. Экран выбора файлов [Супер-ячейка], [Сеть] и [Устройство памяти]

При сохранении в Супер-ячейка на другом аппарате или на сервере Windows

Нажмите [Сеть].

Выберите другой аппарат или сервер, который требуется использовать в качестве места для сохранения.

Выберите [Персональная папка] для прямого доступа и сохранения в вашей собственной папке пользователя для входа в систему (личная папка).

Можно нажать [Проверьте инф. о хранении], выбрать адресата соединения, а затем нажать [Детали], чтобы проверить протокол и путь адресата соединения.

Если отображается экран входа в систему, введите то же имя пользователя и пароль, которые использовались для входа в другой аппарат или сервер, и нажмите [OK].

Откройте папку назначения.

Можно также создать папку назначения. Экран выбора файлов [Супер-ячейка], [Сеть] и [Устройство памяти]

Нажмите [Сканирование].

Появится экран сканирования.

Настройте параметры сканирования. Параметры сканирования

* Набор отображаемых на экране элементов варьирует в зависимости от модели и установленного дополнительного оборудования.

Значок места сохранения и иерархия (номер и имя ящика для почтового ящика) отображаются в левом верхнем углу экрана.
[

]: Почтовый ящик на аппарате
[

]: Супер-ячейка на аппарате
[

]: Супер-ячейка на другом аппарате или сервере Windows
Чтобы выбрать другое место сохранения, нажмите кнопку [Отмена] в левом нижнем углу экрана.

После регистрации избранных параметров их можно вызывать, нажимая [Часто исп. параметры]. Регистрация и вызов часто используемых параметров

Чтобы отменить изменения параметров и восстановить настройки по умолчанию, нажмите [Восстановить пар. по умолч.].

Нажмите [

Пуск].

Начинается сканирование оригинала.

Для отмены сканирования нажмите [Отмена]

[Да]. Отмена сканирования

По окончании сканирования оригинала производится сохранение отсканированных данных. При сохранении в другое место, кроме почтового ящика, можно использовать [

Монитор сост.], чтобы проверить состояние сохранения и журнал. Проверка состояния отправки или сохранения и журнала отсканированных данных

Когда отображается надпись [Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].]

Когда оригинал помещается на стекло экспонирования и сканируется или выполняется сканирование в режиме «Сопоставление задания», отображается экран сканирования дополнительных оригиналов.

Чтобы продолжить сканирование оригиналов, разместите следующий оригинал и нажмите [

Пуск].

Выполняется сканирование следующего оригинала, и отображается тот же экран.
Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будет завершено сканирование всех оригиналов.

При размещении оригиналов на устройстве подачи для сканирования извлекайте отсканированный оригинал (оригинал направляется в лоток для вывода оригиналов) перед размещением следующего оригинала.

При изменении параметров сканирования для каждого оригинала

На экране с отображаемым сообщением нажмите [Изменить параметры]. Вы можете изменять следующие параметры:

[Выбор цвета]*1

[Формат для сканирования]*2

[2-стор. оригинал]

[Плотность]*1

[Тип оригинала]

Например, при сканировании 2-стороннего оригинала после сканирования 1-стороннего оригинала нажмите [Изменить параметры] и выберите [2-стор. оригинал].

*1Этот параметр невозможно изменить, если при сохранении в почтовый ящик для N установлено значение 1.

*2Этот параметр невозможно изменить при сохранении в почтовый ящик.

Нажмите [Начать сохр.].

Отсканированные данные сохраняются.

ВАЖНО

Выполнение операций во время работы в Супер-ячейка или на сервере Windows

После завершения операций обязательно выйдите из системы, нажав кнопку [Отключить].

Период хранения отсканированных данных, сохраненных в почтовом ящике

Отсканированные данные, сохраненные в почтовом ящике, будут автоматически удалены по истечении определенного периода времени.

* При необходимости можно изменить период хранения (время до удаления данных) и запретить автоматическое удаление данных. Параметры почтового ящика

ПРИМЕЧАНИЕ

Если во время сканирования подано несколько оригиналов и операции отменены (обнаружение подачи нескольких листов одновременно)

На экране появляется соответствующее сообщение. Удалите застрявший оригинал, следуя инструкциям в сообщении. Замятие бумаги и застревание скрепок
После удаления застрявшего оригинала появится экран возобновления операций.
Если одновременная подача нескольких листов была определена по ошибке, нажмите [Не выявлять под. неск. листов], чтобы возобновить сканирование.

Чтобы запретить обнаружение подачи нескольких листов, настройте любой из следующих параметров:

На экране сканирования нажимайте [Параметры]

[Выявлять под. неск. листов] при каждом сканировании, чтобы отменить обнаружение подачи нескольких листов.

Измените настройки по умолчанию, чтобы запретить обнаружение подачи нескольких листов. [Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.]

Проверка и редактирование отсканированных данных перед сохранением

Можно отобразить экран предварительного просмотра, чтобы проверить содержимое и упорядочить страницы перед сохранением отсканированных данных. При сохранении отсканированных данных в почтовом ящике вы также можете более детально редактировать страницы. Проверка и редактирование отсканированных данных перед отправкой или сохранением

Усиление защиты отсканированных данных (местоположение, отличающееся от почтового ящика)

Вы можете усилить защиту отсканированных данных путем шифрования файла PDF или добавления цифровой подписи в файл PDF или XPS. Усиление защиты отсканированных данных