Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica
Configurare le informazioni relative al server di posta elettronica da usare per l'invio dei dati scansionati tramite e-mail e per l'invio e la ricezione dei dati scansionati tramite I-Fax. È inoltre possibile configurare le impostazioni di autenticazione POP prima dell'invio, di autenticazione SMTP e di comunicazione crittografata in base all'ambiente di utilizzo.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni e-mail/I-Fax]Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste
Preparare le seguenti informazioni e mantenerle a portata di mano.
L'indirizzo e-mail della macchina
Le informazioni di impostazione del server di posta elettronica (nome server SMTP/POP3, numero porta, impostazioni di autenticazione, nome e utente e password da usare per l'autenticazione, impostazioni di comunicazione crittografata)
* Per saperne di più sulle informazioni di impostazione, contattare il proprio fornitore o l'amministratore di rete. In base all'ambiente di utilizzo, è anche possibile fare riferimento alle informazioni impostate nel software di posta elettronica del computer.
Quando si esegue la crittografia della comunicazione con il server di posta elettronica, specificare la chiave e il certificato da utilizzare per la comunicazione crittografata TLS. Utilizzo di TLS
Quando si usa l'autenticazione SMTP, specificare il metodo di autenticazione per l'accesso al server SMTP. [Inform.usate per autenticazione server SMTP]
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] 
[Impostazioni rete - Impostazioni e-mail/I-Fax].
[Impostazioni rete - Impostazioni e-mail/I-Fax].Viene visualizzata la schermata [Impostazioni rete - Impostazioni e-mail/I-Fax].
4
Inserire le informazioni principali del server di posta elettronica.
[RX SMTP]
Selezionare questa casella di controllo per abilitare la macchina alla ricezione delle e-mail (e-mail degli errori di comunicazione) e degli I-Fax come server SMTP.
* Il nome host della macchina deve essere registrato nel server DNS per ricevere SMTP.
[RX POP]
Selezionare questa casella di controllo per abilitare la macchina alla ricezione delle e-mail (e-mail degli errori di comunicazione) e degli I-Fax usando un server POP3.
[Server SMTP]
Inserire il nome del server SMTP (nome host o indirizzo IP) per inviare e-mail e I-Fax, utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
Esempio di inserimento: Nome host
smtp.esempio.com
smtp.esempio.com
[Indirizzo e-mail]
Inserire l'indirizzo e-mail della macchina facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[Server POP]
Quando si ricevono delle e-mail o degli I-Fax usando un server POP3 o quando si usa l'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP), inserire il nome del server POP3 (nome host o indirizzo IP) utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
Esempio di inserimento: Nome host
pop.esempio.com
pop.esempio.com
[Nome accesso POP]
Se si usa un server POP3, inserire il nome utente utilizzato per l'autenticazione del server POP3 facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[Password POP] / [Conferma]
Se si usa un server POP3, inserire in entrambi i campi la password da usare per l'autenticazione del server POP3 facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[Intervallo POP]
Inserire l'intervallo con il quale collegarsi automaticamente al server POP3 per ricevere e-mail e I-Fax.
Per non ricevere le e-mail e gli I-Fax automaticamente, inserire [0]. In questo caso, le e-mail e gli I-Fax dovranno essere ricevuti in modalità manuale. Ricezione di I-Fax
Per non ricevere le e-mail e gli I-Fax automaticamente, inserire [0]. In questo caso, le e-mail e gli I-Fax dovranno essere ricevuti in modalità manuale. Ricezione di I-Fax
5
Cambiare il numero di porta per SMTP e/o POP3 in base all'ambiente di utilizzo.
Se il numero di porta del server di posta elettronica è diverso da [25] per SMTP o da [110] per POP3, modificare il numero di porta per SMTP e/o POP3 con [Specifica numero porta per TX SMTP/RX POP].
6
Configurare le impostazioni di autenticazione e crittografia per l'invio e la ricezione di e-mail e I-Fax in base all'ambiente di utilizzo.
Quando si configura l'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP) e la comunicazione crittografata con un server POP
[Consentire TLS (POP)]
Selezionare questa casella di controllo per crittografare la comunicazione con il server POP3.
[Metodo di autenticazione POP]
Selezionare il metodo di autenticazione del server POP3.
Per crittografare una password durante l'autenticazione, selezionare [APOP].
Per eseguire l'autenticazione dopo uno scambio del protocollo di autenticazione con il server, selezionare [POP AUTH].
[Utilizzo autenticazione POP prima di invio]
Selezionare questa casella di controllo quando si usa l'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP).
[Conferma certificato TLS per RX POP]
Selezionare questa casella di controllo per verificare il certificato del server quando si esegue la comunicazione crittografata TLS con il server POP3.
Per aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica, selezionare la casella di controllo [Aggiunta CN a elementi da verificare].
Per aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica, selezionare la casella di controllo [Aggiunta CN a elementi da verificare].
Quando si configura l'autenticazione SMTP e la comunicazione crittografata con un server SMTP
[Consentire TLS (TX SMTP)]
Selezionare questa casella di controllo per crittografare la comunicazione con il server SMTP.
[Utilizzo autenticazione SMTP (AUT. SMTP)]
Selezionare questa casella di controllo per usare l'autenticazione SMTP.
Configurare le impostazioni come indicato di seguito in base al metodo di autenticazione usato per accedere al server SMTP:
Configurare le impostazioni come indicato di seguito in base al metodo di autenticazione usato per accedere al server SMTP:
Quando si usano le informazioni di autenticazione registrate come impostazioni della macchina
[Nome utente]: inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione.
[Password] / [Conferma]: inserire in entrambi i campi la password da usare per l'autenticazione.
[Visualizzazione schermata autenticazione quando si esegue l'invio]: deselezionare la casella di controllo.
Quando si inseriscono le informazioni di autenticazione per l'accesso al server (quando si esegue l'invio)
[Nome utente]: inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione, secondo necessità.*1
[Password] / [Conferma]: inserire in entrambi i campi la password da usare per l'autenticazione, secondo necessità.*1
[Visualizzazione schermata autenticazione quando si esegue l'invio]: selezionare la casella di controllo.
*1Mostra la schermata di autenticazione con il nome utente e la password inseriti.
Quando si usano le informazioni di autenticazione registrate per ogni utente
Deselezionare la casella di controllo [Visualizzazione schermata autenticazione quando si esegue l'invio].
* Quando si esegue l'inoltro, le informazioni di autenticazione (nome utente e password impostati qui) registrate come impostazioni della macchina saranno usate indipendentemente dall'impostazione del metodo di autenticazione usato per accedere al server SMTP.
[Conferma certificato TLS per TX SMTP]
Selezionare questa casella di controllo per verificare il certificato del server quando si esegue la comunicazione crittografata TLS con il server SMTP.
Per aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica, selezionare la casella di controllo [Aggiunta CN a elementi da verificare].
Per aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica, selezionare la casella di controllo [Aggiunta CN a elementi da verificare].
[Consentire TLS (RX SMTP)]
Per crittografare le comunicazioni quando si ricevono e-mail e I-Fax con la macchina come server SMTP, selezionare [Sempre TLS] o [On]. Per ricevere solo le comunicazioni crittografate, selezionare [Sempre TLS].
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
Facendo clic su [Controllo connessione SMTP] o su [Controllo connessione POP], è possibile controllare la connessione al server SMTP o POP3 con le impostazioni correnti.
8
Uscire dalla IU remota.