Transférer et sauvegarder automatiquement les fax envoyés
Vous pouvez configurer les réglages permettant de transférer ou de mémoriser automatiquement les fax envoyés dans un destinataire spécifié à l'avance.
* Les fax sont transférés ou mémorisés même en cas d'erreur.
Destinataires pouvant être spécifiés
Pour les destinataires des transferts et les emplacements mémoires, vous pouvez spécifier les destinataires suivants enregistrés dans le carnet d'adresses (sauf les destinataires dans une liste d'adresses personnelle ou dans une liste d'adresses de groupes d'utilisateurs) :
Numéro de fax
Adresse e-mail (e-mail et I-Fax)
Emplacement mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers et Boîte avancée)
Groupe
Vous ne pouvez spécifier qu'un seul destinataire. Toutefois, si vous spécifiez un groupe, les fax sont transférés ou mémorisés dans tous les destinataires enregistrés dans le groupe.
Si vous spécifiez un groupe contenant une boîte aux lettres, les fax ne sont pas transférés ou mémorisés dans la boîte aux lettres.
Si vous spécifiez un groupe contenant une boîte aux lettres, les fax ne sont pas transférés ou mémorisés dans la boîte aux lettres.
Si vous spécifiez une adresse e-mail ou un emplacement mémoire de fichiers, les fax sont transférés ou mémorisés sous forme de fichiers TIFF ou PDF.
De plus, si vous spécifiez une adresse e-mail, les fax sont transférés en pièce jointe à un e-mail sans message.
De plus, si vous spécifiez une adresse e-mail, les fax sont transférés en pièce jointe à un e-mail sans message.
Cette section décrit la procédure de configuration des réglages depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
Vous pouvez aussi configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
Préparatifs nécessaires
Si vous spécifiez un destinataire autre qu'un numéro de fax en tant que destinataire de transfert ou emplacement mémoire, préparez le fax à transférer ou mémoriser dans ce destinataire.
Pour spécifier une adresse e-mail Configuration des informations du serveur de messagerie
Pour spécifier un emplacement mémoire
Dossier partagé
Si besoin, créez un dossier partagé qui servira de destinataire de transfert ou d'emplacement mémoire. Création d'un dossier partagé
Serveur FTP
Configurez le mode PASV s'il y a un pare-feu entre le serveur FTP et la machine. Configurer le mode PASV du FTP
Boîte avancée sur la machine
Ouvrez l'Boîte avancée sur le réseau. Préparatifs pour l'utilisation de l'Boîte avancée
Si besoin, créez un espace personnel. Créer un espace personnel dans l'Boîte avancée
Boîte avancée sur une autre machine, ou Windows Server
Aucuns préparatifs ne sont nécessaires pour transférer ou mémoriser des données.
Pour spécifier des destinataires, enregistrez-les d'abord dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)
IMPORTANT
L'envoi direct et l'envoi manuel ne sont pas disponibles si vous configurez les réglages pour transférer et mémoriser automatiquement les fax envoyés.
1
Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur. Connexion à la machine
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
3
Appuyez sur [Réglages de fonction] 
[Envoi] [Réglages communs] [Archivage document TX].
[Envoi] [Réglages communs] [Archivage document TX].L'écran [Archivage document TX] s'affiche.
4
Réglez [Utiliser Archivage document TX] sur [Oui].
5
Appuyez sur [Emplacement de sauvegarde].
L'écran du carnet d'adresses s'affiche.
6
Spécifiez le destinataire des transferts ou l'emplacement mémoire, puis appuyez sur [OK]. Spécifier des destinataires (carnet d'adresses)
L'écran [Archivage document TX] s'affiche à nouveau.
7
Si besoin, définissez le nom du dossier et le format de fichier.
Configurez ces réglages si vous spécifiez une adresse e-mail ou un emplacement mémoire de fichier en tant que destinataire.
[Nom du dossier]
Si le protocole d'envoi du destinataire est SMB ou FTP, indiquez s'il faut créer un dossier et mémoriser les fax.
Si vous voulez créer des dossiers et mémoriser les fax, sélectionnez [Informations expéditeur] ou [Date]. Les informations correspondantes sont utilisées pour le nom du dossier lorsqu'un fax est envoyé.
Si vous ne souhaitez pas créer des dossiers, sélectionnez [Non].
* Si le destinataire appartient à un groupe, le réglage [Nom du dossier] est désactivé. Les fax sont mémorisés sans création d'un dossier, même si vous configurez les réglages permettant de créer des dossiers.
[Format de fichier]
Sélectionnez le format de fichier pour le transfert ou la mémorisation des fax.
8
Appuyez sur [OK].
Les réglages sont appliqués.
Nom de fichier attribué au fax transféré ou mémorisé
Si vous spécifiez une adresse e-mail ou un emplacement mémoire de fichiers en tant que destinataire, les fax sont transférés ou mémorisé avec le nom de fichier suivant :
Date et heure de l'envoi (dans cet exemple, "2023/10/30, 12:34")
Numéro de tâche
Informations de l'expéditeur*1
Informations du destinataire*2
Résultat de la transmission (TX)*1Il s'agit des informations ci-dessous utilisées lors de l'envoi du fax. L'élément approprié est utilisé en commençant par le haut de la liste. Si aucune des informations ci-dessous n'est enregistrée, l'information est remplacée par "----".
Nom de l'expéditeur
Nom d'utilisateur de connexion
Nom d'émetteur
Numéro de téléphone de l'émetteur
*2Il s'agit du nom du destinataire lors de l'envoi du fax. Si le nom du destinataire n'est pas enregistré, le numéro de fax du destinataire est utilisé.
Lorsqu'un fax est envoyé à plusieurs destinataires, les informations du premier destinataire auquel le fax a été correctement envoyé sont utilisées.
Lorsqu'un fax est envoyé à plusieurs destinataires, les informations du premier destinataire auquel le fax a été correctement envoyé sont utilisées.
NOTE
Lorsque les réglages pour le transfert et la mémorisation sont automatiquement désactivés
Le réglage [Utiliser Archivage document TX] est automatiquement réglé sur [Non] dans les cas suivants. Si besoin, configurez à nouveau les réglages pour le transfert et la mémorisation.
Lorsque le destinataire spécifié a été supprimé du carnet d'adresses
Lorsque le carnet d'adresses est importé Importation et exportation du Carnet d’adresses et des paramètres
Lorsque le carnet d'adresses est reçu par distribution des informations de périphérique Utilisation des mêmes paramètres sur plusieurs machines multifonctions Canon (Diffusion des informations sur l’appareil)
Transférer et sauvegarder les fax uniquement lorsque cela est nécessaire
Vous pouvez aussi transférer et sauvegarder les fax en spécifiant le numéro de fax et le destinataire des transferts ou l'emplacement mémoire dans [Lire et Envoyer] dans l'écran [Accueil]. Envoyer les données numérisées
Pour envoyer un fax à un destinataire de fax depuis [Lire et Envoyer], vous devez d'abord configurer les réglages vous permettant de spécifier un destinataire de fax dans [Lire et Envoyer]. [Afficher fonction Fax]
Transférer et sauvegarder automatiquement les fax reçus
Les réglages décrits ci-dessus sont utilisés pour le transfert et la mémorisation des fax envoyés. Pour transférer et mémoriser automatiquement les fax que vous recevez, vous devez configurer d'autres réglages. Transférer et sauvegarder automatiquement les fax reçus