Utilisation d’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Vous pouvez utiliser l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pour contrôler plus précisément les fonctions disponibles pour chaque niveau de droit (rôle) et pour créer de nouveaux rôles. Vous pouvez ainsi configurer des rôles différents pour chaque utilisateur en vue d’une gestion stricte des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez interdire à l’utilisateur A d’effectuer des copies tout en permettant à l’utilisateur B d’utiliser toutes les fonctions.
Pour plus de détails sur l’environnement requis et sur la manière de créer et de modifier les rôles, voir le manuel d’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM sur le site des manuels en ligne.
Activation d’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Vous devez activer l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pour utiliser cette fonction.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour configurer les paramètres. [Utiliser ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Vous devez détenir les droits d’administrateur. Vous devez redémarrer l’appareil pour appliquer les paramètres.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour configurer les paramètres. [Utiliser ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]Vous devez détenir les droits d’administrateur. Vous devez redémarrer l’appareil pour appliquer les paramètres.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Licence/Autre] 
[Réglages d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM].
[Réglages d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM].L'écran [Réglages d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM] s'affiche.
4
Cochez la case [Utiliser ACCESS MANAGEMENT SYSTEM], puis cliquez sur [OK].
5
Redémarrez l'appareil. Redémarrage de la machine
Les paramètres sont appliqués.
NOTE
Lorsque l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM est activé
L’authentification de l’utilisateur est activée.
* Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser l’authentification utilisateur après l’avoir activée, désactivez ACCESS MANAGEMENT SYSTEM avant de désactiver l’authentification utilisateur.
Les paramètres suivants sont désactivés :
Configuration d’un code PIN pour le carnet d’adresses Limitation de l’enregistrement et de la modification du carnet d’adresses par la mise en place d’un code PIN
Restriction des destinataires vers lesquels les fax et les données numérisées peuvent être envoyés Envoi uniquement aux destinataires enregistrés
* Vous pouvez utiliser l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pour limiter des paramètres similaires pour chaque rôle.
* Ces paramètres ne sont pas activés automatiquement lorsque l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM passe de l’état activé à l’état désactivé. Vous devez reconfigurer les paramètres manuellement.
Les données d’impression temporairement enregistrées dans la mémoire de la machine en tant que données d’impression programmée seront supprimées.