Envoyer une notification par e-mail lorsqu'un fichier est enregistré

Configurez les réglages permettant d'envoyer une notification par e-mail lorsqu'un fichier est enregistré dans l'Boîte avancée sur la machine. Le chemin d'accès (URI) pour accéder directement au fichier enregistré est indiqué dans l'e-mail.
Configurez quand les notifications sont envoyées et le destinataire des notifications pour chaque dossier soumis à notification. Vous pouvez aussi configurer les réglages permettant d'envoyer une notification avant que le nombre total de fichiers et de sous-dossiers pouvant être enregistrés dans un dossier soit atteint*1.
Vous pouvez configurer les réglages de notification pour un maximum de 16 dossiers.

*1Jusqu'à 1 000 fichiers et sous-dossiers peuvent être enregistrés dans un dossier.

Configurez ce réglage avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour configurer le réglage.
Vous devez détenir les droits d'Administrator.

Préparatifs nécessaires

Ouvrez l'Boîte avancée sur le réseau. Préparatifs pour l'utilisation de l'Boîte avancée

Enregistrez l'adresse e-mail (ou le groupe d'adresses e-mail) à utiliser comme destinataire des notifications dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)

Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante

Cliquez sur [Mémoriser/Accéder aux fichiers]

[Réglages de boîte avancée]

[Réglages TX URI].

L'écran [Réglages TX URI] s'affiche.

Cliquez sur [Activer].

Le réglage de [Statut de notification] passe sur [Activé], et tous les réglages de notification enregistrés sont activés.

Cliquez sur [Mémoriser nouveau].

L'écran [Mémoriser nouveau TX URI] s'affiche.

Enregistrez les réglages de notification pour chaque dossier soumis à notification.

Configurez les réglages de notification.

[Chemin du dossier]

Saisissez le chemin d'accès au dossier soumis à notification.

Lorsque l'Boîte avancée est ouvert en tant que serveur SMB

Pour spécifier un dossier de l'espace partagé, saisissez ce qui suit :

\\<nom d'hôte ou adresse IP de la machine>\partager\<nom du dossier>

Exemple de saisie : pour spécifier un dossier nommé [documents] de l'espace partagé
\\192.168.1.21\partager\documents

Pour spécifier un dossier d'un espace personnel, saisissez ce qui suit :

\\<nom d'hôte ou adresse IP de la machine>\utilisateurs\<nom du dossier>

Exemple de saisie : pour spécifier un dossier nommé [generaluser01] d'un espace personnel
\\192.168.1.21\utilisateurs\generaluser01

Lorsque l'Boîte avancée est ouvert en tant que WebDAV

Pour spécifier un dossier de l'espace partagé, saisissez ce qui suit :

http(s)://<nom d'hôte ou adresse IP de la machine>/partager/<nom du dossier>

Exemple de saisie : pour spécifier un dossier nommé [documents] de l'espace partagé avec TLS activé
https://192.168.1.21/share/documents

Pour spécifier un dossier d'un espace personnel, saisissez ce qui suit :

http(s)://<nom d'hôte ou adresse IP de la machine>/utilisateurs/<nom du dossier>

Exemple de saisie : pour spécifier un dossier nommé [generaluser01] d'un espace personnel avec TLS désactivé
http://192.168.1.21/users/generaluser01

[Séquencement de notification]

Cochez cette case pour indiquer quand envoyer les notifications.

[Lorsque cet emplacement est spécifié comme emplacement de mémorisation dans Lire et mémoriser] :

La notification est envoyée depuis [Lire et mémoriser] dans l'écran [Accueil] sur le panneau de commande à chaque fois qu'un fichier est enregistré dans le dossier cible.

* La notification n'est pas envoyée lorsqu'un fichier est enregistré dans un sous-dossier.

[Lorsqu'une adresse de boucle a été spécifiée pour envoi ou transfert] :

La notification est envoyée depuis le destinataire de l'adresse de bouclage à l'aide de la fonction d'envoi et de transfert à chaque fois qu'un fichier est enregistré dans le dossier cible.

* Une adresse de bouclage est une adresse qui peut être spécifiée à la place du nom d'hôte ou de l'adresse IP de la machine lorsque l'Boîte avancée sur la machine est le destinataire. Réglages de destinataire de type dossier partagé, serveur de fichiers et Boîte avancée

* La notification n'est pas envoyée lorsqu'un fichier est enregistré dans un sous-dossier.

[Si le nombre total de documents et de sous-dossiers dans le dossier atteint 700] :

La notification est envoyée lorsque le nombre total de fichiers et de sous-dossiers dans le dossier cible atteint 700.

* Les fichiers et les dossiers à l'intérieur d'un sous-dossier ne sont pas comptés.

[Si le nombre total de documents et de sous-dossiers dans le dossier atteint 900] :

La notification est envoyée lorsque le nombre total de fichiers et de sous-dossiers dans le dossier cible atteint 900.

* Les fichiers et les dossiers à l'intérieur d'un sous-dossier ne sont pas comptés.

[Destinataire de la notification]

Cliquez sur [Choisir le destinataire], et indiquez l'adresse e-mail du destinataire des notifications.
Vous ne pouvez indiquer qu'une seule adresse e-mail (ou un seul groupe d'adresses e-mail) enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme destinataire des notifications.

[Objet]

Saisissez l'objet de l'e-mail avec un maximum de 40 caractères à un octet.

[Pages intérieures]

Saisissez le message de l'e-mail avec un maximum de 140 caractères à un octet.
En plus de la chaîne de caractères ici saisie, le chemin d'accès au dossier avec le nom du fichier est inclus à l'e-mail.

Cliquez sur [OK].

Les réglages de notification enregistrés sont ajoutés à l'écran [Réglages TX URI].

Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.