Réglages de boîte aux lettres
Vous pouvez utiliser la boîte aux lettres comme espace de stockage temporaire dans la machine sans aucun préparatif spécial de votre part.
Si besoin, vous pouvez configurer un code PIN pour restreindre les utilisateurs et changer la durée de stockage des fichiers. Vous pouvez aussi configurer un nom personnalisé pour la boîte aux lettres.
Si besoin, vous pouvez configurer un code PIN pour restreindre les utilisateurs et changer la durée de stockage des fichiers. Vous pouvez aussi configurer un nom personnalisé pour la boîte aux lettres.
Cette section décrit comment configurer les réglages à l'aide du panneau de commande.
Vous pouvez aussi configurer les réglages à l'aide de l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Dans l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail
sélectionnez une boîte aux lettres [Réglages] pour configurer les réglages. Notez que certains réglages ne sont pas configurables avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous pouvez aussi configurer les réglages à l'aide de l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Dans l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail
sélectionnez une boîte aux lettres [Réglages] pour configurer les réglages. Notez que certains réglages ne sont pas configurables avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
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Appuyez sur [Réglages de fonction] [Mémoriser/Accéder aux fichiers] [Réglages boîtes aux lettres] [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres].
[Mémoriser/Accéder aux fichiers] [Réglages boîtes aux lettres] [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres].L'écran [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres] s'affiche.
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Sélectionnez la boîte aux lettres à configurer.
Vous pouvez aussi indiquer directement la boîte aux lettres en saisissant le numéro de boîte avec les touches numériques.
Si l'écran de saisie de code PIN s'affiche, saisissez le code PIN défini pour la boîte aux lettres sélectionnée, puis appuyer sur [OK].
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Configurez les réglages de la boîte aux lettres, puis appuyez sur [OK].
* Les éléments qui s'affichent à l'écran varient d'un modèle et d'un équipement en option à l'autre.
[Mémoriser nom de boîte]
Configurez un nom de boîte personnalisé.
[Code PIN]
Définissez un code PIN. Saisissez le même numéro dans [Code PIN] et dans [Confirmer].
Vous ne pouvez pas utiliser un code PIN ne comportant que des zéros, comme "00" ou "0000000".
Il n'y a aucun moyen de consulter le code PIN défini. N'oubliez pas votre code PIN.
[Durée avt effacement auto fichier]
Spécifiez le délai au bout duquel les fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres sont automatiquement supprimés.
Si vous ne voulez pas que les fichiers soient automatiquement supprimés, réglez le délai sur [0].
Si vous ne voulez pas que les fichiers soient automatiquement supprimés, réglez le délai sur [0].
[Régl. envoi URL]
Pour envoyer une notification de l'URL de l'emplacement mémoire lors de l'enregistrement d'un fichier, indiquez le destinataire des notifications.
En ouvrant l'URL envoyée dans un navigateur Web sur votre ordinateur, vous pouvez vérifier les détails du fichier enregistré sur l'interface utilisateur distante.
En ouvrant l'URL envoyée dans un navigateur Web sur votre ordinateur, vous pouvez vérifier les détails du fichier enregistré sur l'interface utilisateur distante.
* Pour le destinataire des notifications, vous ne pouvez spécifier qu'un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses (destinataires dans une liste d'adresses personnelle ou dans une liste d'adresses de groupes d'utilisateurs exclus).
[Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.]
Réglez ce réglage sur [Oui] pour imprimer un exemplaire d'un fichier envoyé depuis le pilote d'imprimante sur un ordinateur à la machine en même temps qu'il est enregistré.
[Initialiser]
Réinitialise les réglages de boîte aux lettres et rétablit les réglages d'usine.
* Les réglages ne peuvent pas être réinitialisés lorsque le fichier est enregistré.
NOTE
Les réglages [Durée avt effacement auto fichier] et [Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.] peuvent être configurés simultanément pour toutes les boîtes aux lettres.