Reenviament i còpia de seguretat automàtica dels faxos enviats
Podeu configurar prèviament les opcions per reenviar i desar automàticament els faxos enviats en una destinació especificada.
* Els faxos es reenvien o s'emmagatzemen encara que es produeixi un error d'enviament.
Destinacions que es poden especificar
Podeu indicar les destinacions següents desades a la llibreta d'adreces com a destinacions de reenviament i ubicacions d'emmagatzematge (excepte les destinacions de la llista d'adreces personals o de la llista d'adreces de grup d'usuaris):
Número de fax
Adreça de correu electrònic (correu electrònic i I-Fax)
Ubicació d'emmagatzematge de fitxers (carpeta compartida, servidor de fitxers i Espai avançat)
Grup
Només podeu indicar una destinació. Tanmateix, si especifiqueu un grup, els faxos es reenvien o s'emmagatzemen a totes les destinacions desades al grup.
Si especifiqueu un grup que contingui una bústia, els faxos no es reenvien ni s'emmagatzemen a la bústia.
Si especifiqueu un grup que contingui una bústia, els faxos no es reenvien ni s'emmagatzemen a la bústia.
Si indiqueu una adreça de correu electrònic o una ubicació d'emmagatzematge de fitxers, els faxos es reenviaran o s'emmagatzemaran com a fitxers TIFF o PDF.
A més, si especifiqueu una adreça de correu electrònic, els faxos es reenvien com a fitxers adjunts a un correu electrònic sense missatge.
A més, si especifiqueu una adreça de correu electrònic, els faxos es reenvien com a fitxers adjunts a un correu electrònic sense missatge.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant el tauler de control.
També podeu configurar les opcions a través de Remote UI (IU remota) des d'un ordinador. Gestió de l'equip des d'un ordinador (Remote UI (IU remota))
Es requereixen privilegis d'administrador o DeviceAdmin.
També podeu configurar les opcions a través de Remote UI (IU remota) des d'un ordinador. Gestió de l'equip des d'un ordinador (Remote UI (IU remota))
Es requereixen privilegis d'administrador o DeviceAdmin.
Preparatius necessaris
Quan especifiqueu una destinació que no sigui un número de fax com a destinació de reenviament o ubicació d'emmagatzematge, prepareu el fax per reenviar-lo o desar-lo a aquesta destinació.
Quan s'especifica una adreça de correu electrònic Configuració de la informació del servidor de correu electrònic
Quan s'especifica una ubicació d'emmagatzematge de fitxers
Carpeta compartida
Creeu una carpeta compartida que serveixi com a destinació de reenviament o ubicació d'emmagatzematge, segons sigui necessari. Creació d'una carpeta compartida
Servidor FTP
Configureu el mode PASV quan hi hagi un tallafoc entre el servidor FTP i l'equip. Configuració del mode PASV per a FTP
Espai avançat a l'equip
Obriu l'Advanced Space Espai avançat a la xarxa. Preparatius per utilitzar l'Espai avançat
Creeu un espai personal, segons sigui necessari. Creació d'un espai personal a l'Espai avançat
Espai avançat en una altre equip o servidor Windows
No calen preparacions per reenviar o emmagatzemar dades.
Per especificar les destinacions, primer deseu-les a la llibreta d'adreces de l'equip. Desament de destinacions (llibreta d'adreces)
IMPORTANT
L'enviament directe i l'enviament manual no estan disponibles si configureu les opcions per reenviar o emmagatzemar automàticament els faxos enviats.
1
Inicieu sessió a l'equip com a administrador. Inici de la sessió a l'equip
2
Al tauler de control, premeu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
Configuració] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]La pantalla [Configuració] es mostra a la pantalla.
3
Premeu [Opcions de funcions] 
[Enviar] [Opcions comunes] [Arxivar document TX].
[Enviar] [Opcions comunes] [Arxivar document TX].La pantalla [Arxivar document TX] es mostra a la pantalla.
4
Configureu [Usar Arxivament de document TX] com a [On].
5
Premeu [Ubicació còpia de seguretat].
A continuació, apareixerà la pantalla d'introducció de la llibreta d'adreces.
6
Especifiqueu la destinació de reenviament o la ubicació d'emmagatzematge i premeu [Bé]. Especificació de destinacions (llibreta d'adreces)
Apareix un altre cop [Arxivar document TX].
7
Definiu el nom de la carpeta i el format del fitxer, segons us convingui.
Configureu aquestes opcions si indiqueu una adreça de correu electrònic o una ubicació d'emmagatzematge de fitxers com a destinació.
[Nom de carpeta]
Si el protocol d'enviament de la destinació és SMB o FTP, definiu si voleu crear una carpeta i desar-hi els faxos.
Si voleu crear carpetes i desar-hi els faxos, seleccioneu [Informació del remitent] o [Data]. La informació corresponent s'utilitza per al nom de la carpeta quan s'envia un fax.
Si no voleu crear carpetes, seleccioneu [Off].
* Si la destinació es troba en un grup, l'opció [Nom de carpeta] estarà desactivada. Els faxos s'emmagatzemen sense crear una carpeta, encara que configureu les opcions per crear carpetes.
[Format de fitxer]
Seleccioneu el format de fitxer per a quan es reenviïn o emmagatzemen faxos.
8
Premeu [Bé].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
Nom del fitxer en reenviar i emmagatzemar
Si indiqueu una adreça de correu electrònic o una ubicació d'emmagatzematge de fitxers com a destinació, els faxos es reenviaran o s'emmagatzemaran amb el nom de fitxer següent:
Data i hora d'enviament (en aquest exemple, "2023/10/30, 12:34")
Número de treball
Informació del remitent*1
Informació de destinació*2
Resultat TX*1Aquest consta de la informació següent sobre el moment en què es va enviar el fax. S'utilitza l'element adequat, començant pel principi. Si no hi ha registrada cap de la informació següent, s'utilitzarà "----".
Nom del remitent
Nom d'usuari que ha iniciat sessió
Nom de la unitat
Número de telèfon de la unitat
*2Aquest és el nom de la destinació quan es va enviar el fax. Si el nom de la destinació no està registrat, s'utilitzarà el número de fax de la destinació.
Si s'envia un fax a diverses destinacions, s'utilitzarà la informació de la primera destinació a la qual s'hagi enviat correctament el fax.
Si s'envia un fax a diverses destinacions, s'utilitzarà la informació de la primera destinació a la qual s'hagi enviat correctament el fax.
NOTA
Si les opcions de reenviament i emmagatzematge estan desactivades automàticament
[Usar Arxivament de document TX] s'estableix automàticament en [Off] en els casos següents. Configureu les opcions per reenviar i emmagatzemar de nou, segons us convingui.
Quan la destinació especificada s'elimina de la llibreta d'adreces
Quan s'importa la llibreta d'adreces Importació i exportació de la llibreta d'adreces i la configuració
Quan la llibreta d'adreces rep la distribució d'informació del dispositiu Ús de les mateixes opcions entre diversos equips multifunció de Canon (distribució d'informació del dispositiu)
Reenviament i còpia de seguretat de faxos només quan sigui necessari
També podeu reenviar i fer còpies de seguretat dels faxos especificant el número de fax i la destinació de reenviament o la ubicació de l'emmagatzematge com a destinació a [Llegir i enviar] a la pantalla [Inici]. Enviament de dades llegides
Per enviar a una destinació de fax des de [Llegir i enviar], primer heu de configurar les opcions que us permetran especificar una destinació de fax a [Llegir i enviar]. [Mostrar funció de fax]
Reenviament automàtic i còpia de seguretat dels faxos rebuts
Les opcions descrites anteriorment són per reenviar i emmagatzemar els faxos que s'envien. Per reenviar o emmagatzemar automàticament els faxos que es reben, cal que configureu unes opcions diferents. Reenviament automàtic i còpia de seguretat dels faxos rebuts