Zabránění odesílání dat omylem, úniku dat a manipulaci s daty
Neúmyslné odeslání faxu na nesprávné místo určení nebo ponechání přijatého faxového dokumentu v přístroji představuje riziko úniku informací. I když je odesílání faxů z počítače a používání paměťových médií snadné a pohodlné, mohou dále nastat chyby obsluhy a krádeže údajů. Spravované důvěrné dokumenty mohou být také vystaveny škodlivým hrozbám od třetích stran, např. neoprávněnému kopírování nebo manipulaci se skenovanými dokumenty.
Podle stavu využití funkce můžete přijmout opatření k zabránění odeslání dat omylem a úniku informací, čímž zajistíte bezpečnější používání přístroje.
Omezení a potvrzení místa určení
Můžete omezit místa určení, do kterých se odesílají naskenovaná data a faxy, a zobrazit si obrazovku s výzvou k potvrzení faxového čísla při odesílání.
Přiměřené omezení funkcí
Při odesílání faxu nebo používání paměťových médií můžete omezit přístup k části funkce nebo k celé funkci.
Předcházení krádežím nehlídaných vytištěných dokumentů a informací
Můžete omezit tisk z počítače nebo nakonfigurovat nastavení tak, aby přístroj okamžitě netiskl přijaté faxy.
Zamezení neoprávněnému kopírování
Při tisku a kopírování můžete do dokumentu vkládat údaje o uživateli nebo skrytý vodoznak.
Doplnění digitálního podpisu a šifrování e-mailů
Doplnění digitálního podpisu k naskenovaným datům zaručí, kdo je autor souboru, a prokazuje, že s dokumentem nebylo manipulováno. S/MIME můžete nastavit pro šifrování nebo přidání digitálního podpisu k e-mailu nebo I-Faxu.
Viz též
Opatření dostupná uživatelům
Uživatelé mohou při používání jednotlivých funkcí také přijímat bezpečnostní opatření.