Adressebogens funktion og skærm
Du kan angive destinationer, der er registreret i adressebogen, ved at åbne adressebogen fra skærmen for scannings- (Scan og send) eller faxskærmen.
Du kan gruppere flere destinationer og registrere ofte brugte destinationer til hurtigkaldstaster.
Du kan gruppere flere destinationer og registrere ofte brugte destinationer til hurtigkaldstaster.
Registrering af en gruppe af flere destinationer
Du kan registrere flere registrerede destinationer som en gruppe. Ved at registrere en gruppe kan du spare besværet med at angive flere destinationer individuelt, når du sender data.
Registrering af destinationer på hurtigkaldstaster
Når mange brugere ofte angiver en bestemt destination, kan du gøre betjeningen nemmere ved at registrere den destination til en hurtigkaldstast. Da registrerede destinationer vises som hurtigkaldstaster på scannings- eller faxskærmen, kan du angive en destination med et enkelt tryk på en knap.
* De elementer, der vises på skærmen, varierer afhængigt af model og muligheder.
* Destinationer registreret i hurtigkaldstaster bliver også registreret og vist i adressebogen.
Filtrering efter indeks
Du kan bruge indekset til at filtrere og vise destinationer efter navnets begyndelsestegn eller efter destinationstypen (såsom e-mail eller fax), der blev indstillet på registreringstidspunktet.
Skærmbilledet Adressebog
Når du henter adressebogen fra scannings- eller faxskærmen, vises den relevante skærm nedenfor.
* Du kan ændre hvilken type af adresseliste, der vises, når du henter adressebogen. [Skift standardvisning af adresseliste]
Liste over registrerede destinationer
Destinationstyperne er angivet med følgende ikoner, og destinationsoplysningerne som f.eks. navn, e-mail-adresse og faxnummer vises.
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-fax
]: I-fax[
]: Fillagerplacering (delt mappe, filserver eller Avanceret område)
]: Fillagerplacering (delt mappe, filserver eller Avanceret område)[
]: Fax
]: Fax[
]: Gruppe
]: Gruppe
Indeks
Indekser vises øverst og nederst på skærmen. Du kan filtrere de destinationer, der vises på listen, ved at vælge destinationstypen eller navnets initial.
Vælg [Alle] for at vise alle de modtagere, som er registreret i adressebogen.
Vælg det relevante bogstav eller tal for at angive de modtagere, der skal vises med navnets initial.
Adresselistens rullemenu
Du kan filtrere de modtagere, der vises på listen, ved at vælge en adresseliste.
[Til Fjernadressebog] og [Skift adressebog]
Tryk for at få vist modtagere, der er registreret i adressebogen på en anden maskine på netværket (Fjernadressebog) eller på LDAP-serveren.
[Søg efter navn]
Du kan filtrere de modtagere, der vises på listen, ved at indtaste modtagerens navn.
Elementer for modtagerhandlinger
Disse elementer vises i højre side af skærmen. Tryk for at registrere, redigere eller slette en modtager.
For andre elementer end [Registrér ny modtager] skal du vælg modtageren, før du udfører handlingen.
For andre elementer end [Registrér ny modtager] skal du vælg modtageren, før du udfører handlingen.