Automatisk udskrivning af rapporter ved afsendelse, modtagelse og når der opstår fejl

Konfigurer indstillingerne til at udskrive en kommunikationsresultatrapport automatisk, hver gang afsendelse eller modtagelse eller lagring finder sted. Du kan også konfigurere indstillingerne til kun at udskrive en kommunikationsresultatrapport automatisk, hvis der opstår en fejl.

Rapporttyper, der kan udskrives

Rapporttype	Indhold, der kan kontrolleres	STANDARDINDSTILLINGER
Afsenderrapport12	Resultat af afsendelse af en fax Resultat af afsendelse af en e-mail eller I-Fax Resultat af lagring på opbevaringspladsen såsom filserveren eller mailboksen Resultat af videresendelse af en fax	Udskrives kun automatisk, når der opstår en fejl.
Faxsenderapport	Resultat af afsendelse af en fax	Ikke udskrevet automatisk.
Faxmodtagerapport	Resultat af modtagelse af en fax	Ikke udskrevet automatisk.
Fortrolig faxboks-modtagerapport*3	Resultat af lagring af en modtaget fax i den fortrolige faxboks	Udskrives automatisk.

*1 En fax, der sendes fra en computer er ikke inkluderet.

*2 En fjernfax, der sendes fra maskinen som en klientmaskine, er inkluderet.

*3 Kun automatisk udskrivning, når der opstår en fejl, der ikke kan indstilles.

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
For at konfigurere indstillingerne for en afsenderrapport og en faxafsenderrapport skal du have administrator- eller DeviceAdmin-rettigheder. For at konfigurere indstillingerne for en faxmodtagerrapport og en fortrolig faxboksmodtagerrapport skal du have administratorrettigheder.

Log på maskinen som en administrator. Log ind på maskinen

På kontrolpanelet tryk på [

Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet

Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.

Konfigurer de automatiske udskriftsindstillinger for hver type rapport.

Ved konfiguration af afsenderrapportindstillinger

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Send]

[Alm. Indstillinger]

[Afsenderapport].

Skærmbilledet [Afsenderapport] vises.

Vælg [Kun ved fejl] eller [Til].

For kun at udskrive en rapport, når der opstår en fejl, skal du vælge [Kun ved fejl]. I dette tilfælde skal du indstille [Tillad print fra Muligheder] til [Til], når du vil være i stand til at indstille, om rapporten skal udskrives fra scannings- eller faxskærmen.

For at udskrive en rapport, hver gang du sender, skal du vælge [Til].

Vælg, om du vil printe originalen på en rapport.

Når du udskriver den første side af originalen på en rapport, skal du indstille [Rapport med afsendt billede] og/eller [Rapport med afsendt farvebillede] til [Til].

*I de følgende tilfælde udskrives originalen ikke.

Når en krypteret PDF blev sendt

Når der scannes en original i farver

Ved konfiguration af indstillinger for faxafsenderrapport

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Send]

[Faxindstillinger]

[Faxsenderapport].

Skærmbilledet [Faxsenderapport] vises.

Vælg [Kun ved fejl] eller [Til].

For kun at udskrive en rapport, når der opstår en fejl, skal du vælge [Kun ved fejl].

For at udskrive en rapport, hver gang du sender, skal du vælge [Til].

Vælg, om du vil printe originalen på en rapport.

Når du udskriver den første side af originalen på en rapport, skal du indstille [Rapport med afsendt billede] til [Til].

*Originalen vil ikke blive udskrevet på rapporten, når du bruger direkte afsendelse eller manuel afsendelse.

Tjek af forbindelsen til modtageren inden afsendelse (Direkte afsendelse)

Afsendelse af faxer manuelt (Manuel afsendelse)

Ved konfiguration af indstillinger for faxmodtagerrapport

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Modtag/videresend]

[Faxindstillinger]

[Faxmodtagerapport].

Skærmbilledet [Faxmodtagerapport] vises.

Vælg [Kun ved fejl] eller [Til].

For kun at udskrive en rapport, når der opstår en fejl, skal du vælge [Kun ved fejl].

For at udskrive en rapport, hver gang du modtager, skal du vælge [Til].

Ved konfiguration af indstillinger for fortrolig faxboks-modtagerrapport

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Modtag/videresend]

[Faxindstillinger]

[Fortrolig faxboks-modtagerapport].

Skærmbilledet [Fortrolig faxboks-modtagerapport] vises.

Vælg [Til].

En rapport udskrives automatisk, hver gang en modtaget fax gemmes i den fortrolige faxboks.

Tryk på [OK].

Indstillingerne er fuldført.