Forebyggelse af afsendelse af data ved fejl, datalækage og manipulation
Utilsigtet at sende en fax til den forkerte destination eller efterlade et udskrevet dokument på maskinen udgør en risiko for informationslækage. Mens det er nemt og bekvemt at sende en fax fra en computer og bruge hukommelsesmedier, kan disse desuden føre til betjeningsfejl og informationstyveri. Når du administrerer fortrolige dokumenter, kan de også blive udsat for trusler fra ondsindede tredjeparter såsom uautoriseret kopiering eller manipulation af scannede dokumenter.
Du kan træffe foranstaltninger for at forhindre afsendelse af data ved en fejltagelse, lækkede information og dokumentmanipulation i overenstemmelse med funktionens brugsstatus for at opnå sikrere brug af maskinen.
Begrænsning og bekræftelse af sendedestinationen
Du kan begrænse de destinationer, som scannede data og faxer sendes til, og få vist en skærm, der beder brugeren om at bekræfte faxnummeret ved afsendelse.
Behørigt begrænsende funktioner
Du kan begrænse adgangen til en del af eller hele en funktion, når du sender en fax eller bruger hukommelsesmedier.
Forebyggelse af uovervågede udskrevne dokumenter og informationstyveri
Du kan begrænse udskrivning fra en computer eller konfigurere indstillingerne, så maskinen ikke straks udskriver modtagne faxer.
Forhindring af ikke-godkendt kopiering
Du kan have brugeroplysninger eller et skjult vandmærke indlejret i et dokument, når du udskriver og kopierer.
Tilføjelse af en digital signatur og kryptering af e-mail
Tilføjelse af en digital signatur til scannede data kan garantere forfatteren af filen og bevise, at dokumentet ikke er blevet manipuleret. Du kan indstille S/MIME til at kryptere eller tilføje en digital signatur til en e-mail eller I-fax.
Se også
Foranstaltninger der er tilgængelige for brugere
Brugere kan også træffe sikkerhedsforanstaltninger ved brug af individuelle funktioner.