Brug af ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Du kan bruge ACCESS MANAGEMENT SYSTEM til at få mere præcis kontrol over hvilke funktioner, der er tilgængelige for hvert rettighedsniveau (rolle) og til at oprette nye roller. Det giver dig mulighed for at konfigurere forskellige roller for hver bruger og at opnå stram brugerstyring. Du kan eksempelvis forhindre bruger A i at kopiere, mens bruger B har tilladelse til at bruge alle funktioner.
For detaljer om det påkrævede miljø og om hvordan man opretter og redigerer roller, se manualen for ACCESS MANAGEMENT SYSTEM på webstedet med onlinemanualen.
Aktivering af ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Du skal aktivere ACCESS MANAGEMENT SYSTEM for at bruge denne funktion.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Anvend ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Administratorrettigheder er påkrævet. Maskinen skal genstartes for at anvende indstillingerne.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Anvend ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]Administratorrettigheder er påkrævet. Maskinen skal genstartes for at anvende indstillingerne.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [License/Other] 
[ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings].
[ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings].Skærmbilledet [ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings] vises.
4
Vælg afkrydsningsfeltet [Use ACCESS MANAGEMENT SYSTEM], og klik på [OK].
5
Genstart maskinen. Genstart af maskinen
Indstillingerne er fuldført.
BEMÆRK!
Når ACCESS MANAGEMENT SYSTEM er aktiveret
Brugergodkendelse er aktiveret.
* Hvis du ikke vil anvende brugergodkendelse, efter at brugergodkendelse er aktiveret, skal du deaktivere ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, før du deaktiverer brugergodkendelse.
Følgende indstillinger er deaktiverede:
Indstilling af en pinkode til adressebog Begrænsning af adressebogsregistrering og redigering ved at indstille en PIN-kode
Begrænsning af destinationer, som faxer og scannede data kan sendes til Sender kun til registrerede destinationer
* Med ACCESS MANAGEMENT SYSTEM kan man begrænse lignende indstillinger for hver rolle.
* Disse indstillinger aktiveres ikke automatisk, når ACCESS MANAGEMENT SYSTEM skifter fra aktiveret til deaktiveret. Du skal genkonfigurere indstillingerne manuelt.
De udskriftsdata, der midlertidigt er gemt i maskinens hukommelse som data om planlagt udskrivning, vil blive slettet.