Adresboekfunctie en -scherm
U kunt bestemmingen opgeven die in het adresboek zijn geregistreerd door het adresboek op te roepen vanuit het scan- (Scannen en verzenden) of faxscherm.
U kunt meerdere bestemmingen groeperen en veelgebruikte bestemmingen registreren onder snelkiestoetsen.
U kunt meerdere bestemmingen groeperen en veelgebruikte bestemmingen registreren onder snelkiestoetsen.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde bestemmingen als groep registreren. Door een groep te registreren, bespaart u zich de moeite om meerdere bestemmingen afzonderlijk op te geven bij het verzenden van gegevens.
Bestemmingen als snelkiestoetsen registreren
Als veel gebruikers vaak een bepaalde bestemming opgeven, kunt u de bediening vereenvoudigen door die bestemming aan een snelkiestoets toe te wijzen. Omdat geregistreerde bestemmingen als snelkiestoetsen op het scan- of faxscherm worden weergegeven, kunt u met één druk op de knop een bestemming opgeven.
* De items die op het scherm verschijnen, zijn afhankelijk van het model en de opties.
* Bestemmingen die zijn geregistreerd onder de snelkiestoetsen worden ook geregistreerd en weergegeven in het adresboek.
Filteren op index
U kunt de index gebruiken om bestemmingen te filteren en weer te geven op het eerste teken van de naam of op het type bestemming (zoals e-mail of fax) dat tijdens de registratie is ingesteld.
Adresboekscherm
Wanneer u het adresboek oproept vanuit het scan- of faxscherm, verschijnt het toepasselijke scherm dat hieronder wordt weergegeven.
* U kunt het adreslijsttype wijzigen dat wordt weergegeven wanneer u het adresboek oproept. [Standaardweergave van adreslijst wijzigen]
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangegeven met de volgende pictogrammen. Ook worden de bestemmingsgegevens, zoals de naam, het e-mailadres en het faxnummer, weergegeven.
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Locatie van bestandsopslag (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte)
]: Locatie van bestandsopslag (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte)[
]: Faxen
]: Faxen[
]: Groep
]: Groep
Index
Indexen worden boven en onder aan het scherm weergegeven. U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door het bestemmingstype of de beginletter van de naam te selecteren.
Als u alle bestemmingen wilt weergeven die in het adresboek zijn geregistreerd, selecteert u [Alle].
Om aan te geven welke bestemmingen moeten worden weergegeven op basis van de beginletter van de naam, selecteert u de betreffende letter of het betreffende cijfer.
Vervolgkeuzemenu Adreslijst
U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door een adreslijst te selecteren.
[Naar extern adresboek] en [Adresboek wijzigen]
Druk op deze knop om bestemmingen weer te geven die zijn geregistreerd in het adresboek van een andere machine op het netwerk (Extern adresboek) of op de LDAP-server.
[Zoeken op naam]
U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door de naam van de bestemming in te voeren.
Bewerkingsitems bestemmingen
Deze items worden aan de rechterkant van het scherm weergegeven. Druk hierop om een bestemming te registreren, bewerken of verwijderen.
Voor andere items dan [Nieuwe best. registreren] selecteert u de bestemming voordat u de bewerking uitvoert.
Voor andere items dan [Nieuwe best. registreren] selecteert u de bestemming voordat u de bewerking uitvoert.