[Start afdrukken].Ontvangen vertrouwelijke faxen controleren en afdrukken
Als een ontvangen faxbericht wordt opgeslagen in het vertrouwelijke faxvak, licht de indicator Verwerken/gegevens op het bedieningspaneel groen op.
U kunt de inhoud van faxen die zijn opgeslagen in het vertrouwelijke faxvak controleren op het bedieningspaneel of de Remote UI (UI op afstand) voordat u ze afdrukt.
U kunt de inhoud van faxen die zijn opgeslagen in het vertrouwelijke faxvak controleren op het bedieningspaneel of de Remote UI (UI op afstand) voordat u ze afdrukt.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxen controleert en afdrukt met behulp van het bedieningspaneel.
Om een fax te controleren of af te drukken met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer, voert u de handelingen uit vanaf [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
Om een fax te controleren of af te drukken met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer, voert u de handelingen uit vanaf [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
Vereiste voorbereidingen
Configureer de instellingen om ontvangen faxen op te slaan in het vertrouwelijke faxvak. Instellingen configureren voor het ontvangen van vertrouwelijke faxen
1
Druk op het bedieningspaneel op [Fax/I-Fax postbus] in het scherm [Home]. Scherm [Home]
Het scherm voor het selecteren van de opslaglocatie van de ontvangen fax wordt weergegeven.
2
Druk op [Vertrouwelijke fax postbus].
3
Selecteer de Vertrouwelijke faxinbox waar de ontvangen fax wordt opgeslagen.
U kunt ook direct de Vertrouwelijke faxpostbus opgeven door met behulp van cijfertoetsen het postbusnummer in te voeren.
Als het PIN-invoerscherm verschijnt, voert u de PIN-code in die is ingesteld voor de vertrouwelijke faxinbox en drukt u op [OK].
U kunt de pictogrammen voor de status van elk Vertrouwelijk faxinbox controleren.
[
]: Faxen worden opgeslagen.
]: Faxen worden opgeslagen.[
]: Faxen worden niet opgeslagen.
]: Faxen worden niet opgeslagen.[
]: Pincode is ingesteld. Vertrouwelijke faxinbox instellen
]: Pincode is ingesteld. Vertrouwelijke faxinbox instellen4
Controleer of druk de fax af.
Selecteer voor het verwijderen van faxgegevens een fax en druk op [Verwijderen] [Ja].
[Ja].* U kunt niet meerdere faxen tegelijk selecteren en verwijderen.
Faxinformatie en -inhoud controleren
Selecteer een ontvangen fax en druk op [Details] om details zoals het formaat van de fax te controleren.
Selecteer een fax en druk op [Weergave afbeelding] om een voorbeeldscherm weer te geven en de inhoud van de fax te controleren.
U kunt ook pagina's verwijderen of afdrukken vanuit het voorbeeldscherm.
U kunt ook pagina's verwijderen of afdrukken vanuit het voorbeeldscherm.
Een fax afdrukken
Selecteer de fax die u wilt afdrukken en druk op [Afdrukken] [Start afdrukken].
[Start afdrukken].*Als u de gegevens van de afgedrukte fax automatisch wilt verwijderen uit de Vertrouwelijke faxinbox, selecteert u [Verwijder bestand na afdrukken] en drukt u op [Start afdrukken].
* U kunt niet meerdere faxen tegelijk selecteren en afdrukken.
N.B.
Faxen controleren vanuit de e-mailberichten die worden verzonden wanneer faxen worden opgeslagen
Als de instellingen voor Vertrouwelijke faxinbox zijn geconfigureerd om een e-mailbericht te verzenden met de URL van de opslaglocatie wanneer faxen worden opgeslagen, kunt u een webbrowser op uw computer gebruiken om de URL in het bericht te openen en de inhoud van de fax te controleren op het Remote UI (UI op afstand)-scherm. Vertrouwelijke faxinbox instellen
Een snelkoppeling naar de opslaglocatie vastleggen
Door de opslaglocatie voor ontvangen faxen vast te leggen als een knop op het scherm [Home], kunt u vanuit het scherm [Home] de locatie met één druk op de knop oproepen. Knoppen toevoegen aan het scherm [Home] (Persoonlijke en gedeelde knoppen)