Rapporten automatisch afdrukken bij verzenden, ontvangen en wanneer er een fout optreedt
Configureer de instellingen om automatisch een rapport met communicatieresultaten af te drukken telkens als verzenden, ontvangen of opslaan plaatsvindt. U kunt ook de instellingen configureren om alleen automatisch een rapport met communicatieresultaten af te drukken wanneer er een fout optreedt.
Rapporttypes die kunnen worden afgedrukt
|
Rapporttype
|
Inhoud die kan worden gecontroleerd
|
Standaard instelling
|
|
TX-rapport*1*2
|
Resultaat van het verzenden van een fax
Resultaat van het verzenden van een e-mail of I-Fax
Resultaat van het opslaan in de opslagruimte zoals de bestandsserver of Mailbox
Resultaat van het doorsturen van een fax
|
Wordt alleen automatisch afgedrukt als er een fout optreedt.
|
|
Fax TX rapport
|
Resultaat van het verzenden van een fax
|
Niet automatisch afgedrukt.
|
|
Fax RX rapport
|
Resultaat van het ontvangen van een fax
|
Niet automatisch afgedrukt.
|
|
Vertrouwelijk Faxinbox RX-rapport*3
|
Resultaat van het opslaan van een ontvangen fax in de vertrouwelijke faxinbox
|
Automatisch afdrukken.
|
*1 Een fax verzonden vanaf een computer is niet inbegrepen.
*2 Een externe fax die vanaf de machine als clientmachine is verzonden, is inbegrepen.
*3 Automatisch afdrukken alleen wanneer er een fout optreedt, kan niet worden ingesteld.
In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de instellingen met het bedieningspaneel kunt configureren.
U kunt de instellingen ook configureren met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
Om de instellingen voor een TX-rapport en Fax TX-rapport te configureren, hebt u de rechten Beheerder of Apparaatbeheerder nodig. Om de instellingen voor een Fax RX-rapport en Vertrouwelijk Faxinbox RX-rapport te configureren, hebt u de beheerdersrechten nodig.
U kunt de instellingen ook configureren met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
Om de instellingen voor een TX-rapport en Fax TX-rapport te configureren, hebt u de rechten Beheerder of Apparaatbeheerder nodig. Om de instellingen voor een Fax RX-rapport en Vertrouwelijk Faxinbox RX-rapport te configureren, hebt u de beheerdersrechten nodig.
1
Log in bij de machine als een beheerder. Inloggen op de machine
2
Druk op het bedieningspaneel op [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]Het scherm [Instellingen/Registratie] wordt weergegeven.
3
Configureer de automatische afdrukinstellingen voor elk type rapport.
Bij het configureren van de TX-rapportinstellingen
1
Druk op [Functie-instellingen] 
[Verzenden] [Algemene instellingen] [TX rapport].
[Verzenden] [Algemene instellingen] [TX rapport].Het scherm [TX rapport] wordt weergegeven.
2
Selecteer [Alleen bij fout] of [Aan].
Als u alleen een rapport wilt afdrukken wanneer een fout optreedt, selecteert u [Alleen bij fout]. Stel in dit geval [Afdrukken uit opties toestaan] in op [Aan] als u wilt kunnen instellen of het rapport moet worden afgedrukt vanuit het scan- of faxscherm.
Als u elke keer dat u iets verzendt een rapport wilt afdrukken, selecteert u [Aan].
3
Selecteer of u het origineel op een rapport wilt afdrukken.
Als u de eerste pagina van het origineel op een rapport afdrukt, stelt u [Rapport met TX beeld] en/of [Rapport met kleuren TX afbeelding] in op [Aan].
* In de volgende gevallen wordt het origineel niet afgedrukt.
Wanneer een versleutelde PDF is verzonden
Een origineel is gescand in kleur
Bij het configureren van de fax TX-rapportinstellingen
1
Druk op [Functie-instellingen] [Verzenden] [Faxinstellingen] [Fax TX rapport].
[Verzenden] [Faxinstellingen] [Fax TX rapport].Het scherm [Fax TX rapport] wordt weergegeven.
2
Selecteer [Alleen bij fout] of [Aan].
Als u alleen een rapport wilt afdrukken wanneer een fout optreedt, selecteert u [Alleen bij fout].
Als u elke keer dat u iets verzendt een rapport wilt afdrukken, selecteert u [Aan].
3
Selecteer of u het origineel op een rapport wilt afdrukken.
Als u de eerste pagina van het origineel op een rapport afdrukt, stelt u [Rapport met TX beeld] in op [Aan].
* Het origineel wordt niet afgedrukt op het rapport wanneer u Direct verzenden of handmatig verzenden gebruikt.
Bij het configureren van de Fax RX-rapportinstellingen
1
Druk op [Functie-instellingen] [Ontvangen/Doorzenden] [Faxinstellingen] [Fax RX rapport].
[Ontvangen/Doorzenden] [Faxinstellingen] [Fax RX rapport].Het scherm [Fax RX rapport] wordt weergegeven.
2
Selecteer [Alleen bij fout] of [Aan].
Als u alleen een rapport wilt afdrukken wanneer een fout optreedt, selecteert u [Alleen bij fout].
Als u bij elke ontvangst een rapport wilt afdrukken, selecteert u [Aan].
Bij het configureren van de instellingen voor het RX-rapport van de vertrouwelijke faxinbox
1
Druk op [Functie-instellingen] [Ontvangen/Doorzenden] [Faxinstellingen] [Vertrouwelijke fax postbus RX rapport].
[Ontvangen/Doorzenden] [Faxinstellingen] [Vertrouwelijke fax postbus RX rapport].Het scherm [Vertrouwelijke fax postbus RX rapport] wordt weergegeven.
2
Selecteer [Aan].
Er wordt automatisch een rapport afgedrukt wanneer een ontvangen fax wordt opgeslagen in de vertrouwelijke faxinbox.
4
Druk op [OK].
De instellingen worden toegepast.