Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen
Määritä sähköpostipalvelimen tiedot, joita käytetään skannattujen tietojen lähettämiseen sähköpostitse sekä skannattujen tietojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen I-Faxilla. Voit myös määrittää ennen lähetystä käytettävän POP-todennuksen, SMTP-todennuksen ja salatun tietoliikenteen asetukset käyttöympäristön mukaisesti.
Tässä osiossa ohjeistetaan asetusten määrittäminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella.
Valitse käyttöpaneelissa [
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Toiminnon asetukset]. [S-posti/I-faksiasetukset]
Pääkäyttäjän oikeudet edellytetään.
Valitse käyttöpaneelissa [
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Toiminnon asetukset]. [S-posti/I-faksiasetukset]Pääkäyttäjän oikeudet edellytetään.
Valmistelut
Valmistele seuraavat tiedot ja pidä ne lähelläsi.
Laitteen sähköpostiosoite
Sähköpostipalvelimen asetustiedot (SMTP/POP3-palvelimen nimi, portin numero, todennusasetus, todentamiseen käytettävä käyttäjätunnus ja salasana, salatun viestinnän asetus)
* Jos haluat tietoja asetuksista, ota yhteys palveluntarjoajaasi tai verkkosi pääkäyttäjään. Käyttöympäristöstä riippuen voit katsoa myös tietokoneen sähköpostiohjelmiston tietoja.
Kun salaat viestintää sähköpostipalvelimella, määritä TLS-salatussa viestinnässä käytettävä avain ja varmenne. TLS:n käyttäminen
Kun käytät SMTP-todennusta, määritä SMTP-palvelimen käytön todennusmenetelmä. [SMTP-palvelimen autentikointitiedot]
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen pääkäyttäjänä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings]-näyttö avautuu.
4
Syötä sähköpostipalvelimen perustiedot.
[SMTP RX]
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että laite voi vastaanottaa sähköpostia (viestintävirhesähköposti) ja I-fakseja SMTP-palvelimena.
* Laitteen isäntänimi on rekisteröitävä DNS-palvelimelle SMTP:n vastaanottamiseksi.
[POP RX]
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että laite voi vastaanottaa sähköpostiviestejä (viestintävirhesähköposti) ja I-fakseja POP3-palvelimen avulla.
[SMTP Server]
Syötä SMTP-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) sähköpostin ja I-faksien lähettämistä varten käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä.
Syöttöesimerkki: Isäntänimi
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Syötä laitteen sähköpostiosoite käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä.
[POP Server]
Kun vastaanotat sähköpostia tai I-fakseja POP3-palvelimella tai kun käytät POP-todennusta ennen lähettämistä (POP ennen SMTP:tä), kirjoita POP3-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä.
Syöttöesimerkki: Isäntänimi
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Jos käytät POP3-palvelinta, kirjoita POP3-palvelimen todentamiseen käytetty käyttäjänimi käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä.
[POP Password] / [Confirm]
Jos käytät POP3-palvelinta, kirjoita molempiin kenttiin salasana, jota käytetään POP3-palvelimen todentamiseen käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä.
[POP Interval]
Syötä aika, jonka kuluessa muodostetaan yhteys automaattisesti POP3-palvelimeen sähköpostin ja I-faksien vastaanottamista varten.
Jos et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä ja i-fakseja automaattisesti, kirjoita [0]. Tässä tapauksessa sähköposti ja I-faksit on vastaanotettava manuaalisesti. I-faksien vastaanottaminen
Jos et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä ja i-fakseja automaattisesti, kirjoita [0]. Tässä tapauksessa sähköposti ja I-faksit on vastaanotettava manuaalisesti. I-faksien vastaanottaminen
5
Muuta SMTP- ja/tai POP3-portin numeroa käyttöympäristösi mukaan.
Jos sähköpostipalvelimen portin numero on muu kuin [25] SMTP:lle tai [110] POP3:lle, muuta SMTP- ja/tai POP3-portin numero käyttämällä kohdetta [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Määritä todennus- ja salausasetukset sähköpostin ja I-faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten käyttöympäristösi mukaan.
Kun määritetään POP-todennus ennen lähettämistä (POP Before SMTP) ja salattu tietoliikenne POP-palvelimen kanssa
[Allow TLS (POP)]
Valitse tämä valintaruutu salataksesi tiedonsiirron POP3-palvelimen kanssa.
[POP Authentication Method]
Valitse POP3-palvelimen todentamistavat.
Voit salata salasanat todennuksen aikana valitsemalla [APOP].
Todentaaksesi todennusprotokollan vaihtamisen palvelimen kanssa, valitse [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Valitse tämä valintaruutu, kun käytät POP-todennusta ennen lähettämistä (POP ennen SMTP:tä).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Valitse tämä valintaruutu vahvistaaksesi palvelimen varmenteen, kun suoritat TLS-salattua viestintää POP3-palvelimen kanssa.
Lisää yleinen nimi (CN) todennettaviin kohteisiin merkitsemällä valintaruutu [Add CN to Verification Items].
Lisää yleinen nimi (CN) todennettaviin kohteisiin merkitsemällä valintaruutu [Add CN to Verification Items].
Kun määritetään SMTP-todentaminen ja salattu viestintä SMTP-palvelimen kanssa
[Allow TLS (SMTP TX)]
Salaa viestintä SMTP-palvelimen kanssa valitsemalla tämä valintaruutu.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Käytä SMTP-todennusta valitsemalla tämä valintaruutu.
Määritä asetukset seuraavasti todennusmenetelmän mukaan, kun käytät SMTP-palvelinta:
Määritä asetukset seuraavasti todennusmenetelmän mukaan, kun käytät SMTP-palvelinta:
Kun käytetään laitteen asetuksiksi rekisteröityjä todennustietoja
[User Name]: Syötä todennuksessa käytettävä käyttäjänimi.
[Password] / [Confirm]: Syötä molempiin kenttiin todentamiseen käytettävä salasana.
[Display Authentication Screen When Sending]: Tyhjennä valintaruutu.
Kun syötetään odennustietoja palvelimelle pääsyä varten (lähetettäessä)
[User Name]: Syötä todentamiseen käytettävä käyttäjänimi tarvittaessa.*1
[Password] / [Confirm]: Syötä molempiin kenttiin todentamiseen käytettävä salasana tarvittaessa.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Valitse valintaruutu.
*1Näyttää todennusnäytön syötetyllä käyttäjänimellä ja salasanalla.
Kun käytetään kullekin käyttäjälle rekisteröityjä todennustietoja
Tyhjennä valintaruutu [Display Authentication Screen When Sending].
* Edelleenlähetyksessä käytetään laitteen asetuksiksi rekisteröityjä todennustietoja (tässä asetetut käyttäjänimi ja salasana) riippumatta SMTP-palvelimelle pääsyyn käytetyn todennustavan asetuksesta.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Valitse valintaruutu todentaaksesi palvelimen varmenteen TLS-salatussa viestinnässä SMTP-palvelimen kanssa.
Lisää yleinen nimi (CN) todennettaviin kohteisiin merkitsemällä valintaruutu [Add CN to Verification Items].
Lisää yleinen nimi (CN) todennettaviin kohteisiin merkitsemällä valintaruutu [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Jos haluat salata viestinnän vastaanottaessasi sähköpostia ja i-fakseja laitteen toimiessa STMP-palvelimena, valitse [Always TLS] tai [On]. Jos haluat vastaanottaa vain salattua viestintää, valitse [Always TLS].
7
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
Napsauttamalla [Check SMTP Connection] tai [Check POP Connection] voit tarkistaa yhteyden SMTP- tai POP3-palvelimeen nykyisillä asetuksilla.
8
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.