Tietojen vahingossa lähettämisen, tietovuotojen ja peukaloinnin estäminen
Faksin tahaton lähettäminen väärään kohteeseen tai tulostetun asiakirjan jättäminen laitteeseen aiheuttaa tietovuotoriskin. Vaikka faksin lähettäminen tietokoneelta ja käyttämällä muistivälineitä on helppoa ja kätevää, ne voivat johtaa toimintavirheisiin ja tietovarkauksiin. Kun hallitset luottamuksellisia asiakirjoja, ne voivat myös altistua pahantahtoisten kolmansien osapuolien uhille, kuten luvattomalle kopioinnille tai skannatun asiakirjan peukaloinnille.
Voit tehdä turvatoimia estääksesi tietojen lähettämisen vahingossa, tietojen vuotamisen ja asiakirjojen peukaloinnin toiminnon käyttötilan mukaan tehdäksesi laitteen käytöstä turvallisempaa.
Vastaanottajan rajoittaminen ja vahvistaminen
Voit rajoittaa vastaanottajia, joille skannattuja tietoja ja fakseja lähetetään, ja tuoda esiin näytön, jossa käyttäjää kehotetaan vahvistamaan faksinumero lähettämisen yhteydessä.
Toimintojen rajoittaminen asianmukaisesti
Voit rajoittaa toiminnon tai sen osan käyttöä lähetettäessä faksia tai käytettäessä muistivälinettä.
Valvomattomien tulostettujen asiakirjojen ja tietovarkauksien estäminen
Voit rajoittaa tulostamista tietokoneesta tai määrittää asetukset niin, että laite ei tulosta heti vastaanotettuja fakseja.
Luvattoman kopioinnin estäminen
Voit upottaa asiakirjaan käyttäjätietoja tai piilotetun vesileiman tulostuksen ja kopioinnin aikana.
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen ja sähköpostin salaus
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen skannattuihin tietoihin voi taata tiedoston tekijän ja todistaa, että asiakirjaa ei ole peukaloitu. Voit salata tai lisätä digitaalisen allekirjoituksen sähköpostiviestiin tai I-faksiin määrittämällä S/MIME:n.
Katso myös
Käyttäjien käytettävissä olevat toimenpiteet
Käyttäjät voivat myös tehdä turvatoimia käyttäessään yksittäisiä toimintoja.