Função e ecrã Livro de endereços
Pode especificar os destinos registados no Livro de endereços acedendo ao Livro de endereços no ecrã de leitura (Ler e Enviar) ou no ecrã de fax.
Pode agrupar vários destinos e registar os destinos mais utilizados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
Pode agrupar vários destinos e registar os destinos mais utilizados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
Registar um grupo de vários destinos
Pode registar vários destinos registados como um grupo. Ao registar um grupo, evita ter de especificar vários destinos individualmente ao enviar dados.
Registar destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Quando vários utilizadores especificam frequentemente um determinado destino, pode facilitar o funcionamento registando esse destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Uma vez que os destinos registados são apresentados como teclas de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã de leitura ou fax, pode especificar um destino com um único toque num botão.
* Os itens que aparecem no ecrã variam conforme o modelo e as opções.
* Os destinos registados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também são registados e apresentados no Livro de endereços.
Filtrar por índice
Pode utilizar o índice para filtrar e apresentar destinos pelo carácter inicial do nome ou pelo tipo de destino (como correio eletrónico ou fax) definido aquando do registo.
Ecrã Livro de endereços
Ao aceder ao Livro de endereços no ecrã de leitura ou fax, o ecrã aplicável mostrado abaixo é apresentado.
* Pode alterar o tipo de lista de endereços apresentada quando acede ao Livro de endereços. [Alterar visualiz. pré-programada da lista de endereços]
Lista de destinos registados
Os tipos de destinos são indicados com os seguintes ícones e são apresentadas as informações de destino, como o nome, endereço de correio eletrónico e número de fax.
[
]: Correio eletrónico
]: Correio eletrónico[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Local de armazenamento de ficheiros (pasta partilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada)
]: Local de armazenamento de ficheiros (pasta partilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada)[
]: Fax
]: Fax[
]: Grupo
]: Grupo
Índice remissivo
Os índices são apresentados na parte superior e inferior do ecrã. É possível filtrar os destinos apresentados na lista selecionando o tipo de destino ou a inicial do nome.
Para visualizar todos os destinos registados no livro de endereços, selecione [Tudo].
Para especificar os destinos a serem exibidos pela inicial do nome, selecione a letra ou o número aplicável.
Menu suspenso da lista de endereços
É possível filtrar os destinos apresentados na lista selecionando uma lista de endereços.
[A livro de end. remoto] e [Alterar livro endereços]
Prima para visualizar os destinos registados no livro de endereços de outra máquina na rede (livro de endereços remoto) ou no servidor LDAP.
[Procurar por nome]
É possível filtrar os destinos apresentados na lista introduzindo o nome do destino.
Itens de operação de destino
Estes itens são apresentados no lado direito do ecrã. Prima para registar, editar ou apagar um destino.
Para itens diferentes de [Gravar novo destino], selecione o destino antes de realizar a operação.
Para itens diferentes de [Gravar novo destino], selecione o destino antes de realizar a operação.