A caixa de correio é um espaço de armazenamento na máquina utilizado para armazenar dados temporariamente como um ficheiro num formato proprietário da máquina. Além dos dados digitalizados com a máquina, pode usar a Caixa Postal para enviar ou guardar ficheiros em um computador a partir do controlador da impressora para a máquina.
Pode usar o painel de controle da máquina ou a Remote UI (Interface Remota) para operar e editar ficheiros guardados e imprimi-los com a máquina. Também pode converter os dados para um formato de ficheiro compatível com computador e enviá-los por e-mail.
Utilizar espaço de armazenamento
A máquina tem espaço de armazenamento (caixa de correio e Caixa avançada) onde é possível guardar, editar e partilhar os dados lidos. Também pode usar outra máquina, servidor ou dispositivo de memória USB como espaço de armazenamento externo.
Editar um ficheiro sem utilizar um computador (caixa de correio)
* Pode utilizar a caixa de correio sem a necessidade de qualquer preparação especial.
Pode configurar um PIN para restringir utilizadores e alterar o período de armazenamento dos ficheiros, conforme necessário. Também pode configurar um nome de caixa personalizado. Programações da caixa de correio
Pode configurar um PIN para restringir utilizadores e alterar o período de armazenamento dos ficheiros, conforme necessário. Também pode configurar um nome de caixa personalizado. Programações da caixa de correio
Utilizar a máquina como um servidor de ficheiros simples (Caixa avançada)
Caixa avançada é um espaço de armazenamento na máquina para tornar os ficheiros públicos. Os ficheiros guardados na Caixa avançada podem ser utilizados a partir de um computador (Windows) ou outra máquina (série imageFORCE ou imageRUNNER ADVANCE) na rede. A
Caixa avançada está dividida em Espaço partilhado, acessível a vários utilizadores, e Espaço pessoal, que pode ser utilizado como área de armazenamento para utilizadores individuais. Os ficheiros que deseja partilhar dentro da empresa podem ser guardados em um Espaço partilhado, e os ficheiros que são apenas para uso pessoal podem ser guardados em um Espaço Pessoal.
Caixa avançada está dividida em Espaço partilhado, acessível a vários utilizadores, e Espaço pessoal, que pode ser utilizado como área de armazenamento para utilizadores individuais. Os ficheiros que deseja partilhar dentro da empresa podem ser guardados em um Espaço partilhado, e os ficheiros que são apenas para uso pessoal podem ser guardados em um Espaço Pessoal.
Utilizar outra máquina ou servidor na rede
Aceda e use diretamente Caixa avançada em outra máquina ou servidor de ficheiros (servidor Windows) na rede.
Pode guardar dados digitalizados com a máquina em outra máquina ou servidor e pode operar ou imprimir ficheiros guardados em outra máquina ou servidor.
Pode guardar dados digitalizados com a máquina em outra máquina ou servidor e pode operar ou imprimir ficheiros guardados em outra máquina ou servidor.
* Se uma pasta dedicada a um utilizador de login (Pasta Pessoal) tiver sido configurada, também poderá aceder e usar diretamente a Pasta Pessoal.
Utilizar um dispositivo de memória USB
Pode guardar os dados digitalizados em um dispositivo de memória USB conectado à máquina e imprimir ficheiros no dispositivo de memória USB.
Também pode renomear e excluir ficheiros usando o painel de controlo da máquina, possibilitando organizar os dados no dispositivo de memória USB sem a necessidade de usar um computador.
Também pode renomear e excluir ficheiros usando o painel de controlo da máquina, possibilitando organizar os dados no dispositivo de memória USB sem a necessidade de usar um computador.