Invio/salvataggio dei rapporti

Questa sezione descrive la procedura per inviare i seguenti rapporti tramite e-mail o per salvarli in una cartella.
Applicazioni
Contatori
Info stato
Informazioni periferica
Firmware
Consumabili
Registro di controllo
NOTA
Il contenuto dei rapporti corrisponde a quanto segue.
Rapporti esportati nel menu [Rapporti]
[Esporta informazioni periferica] nel menu [Periferiche] > pagina [Elenco periferiche]
1.
Selezionare il menu [Task] > [Elenco attività].
2.
Fare clic su [Crea].
3.
Selezionare [[Sistema] Invia rapporto] dall'elenco.
4.
Nella scheda [Programmato], specificare le informazioni di base e la pianificazione dell'attività.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell'attività, vedere quanto segue.
5.
Impostare l'operazione dell'attività nella scheda [Impostazioni specifiche per task].
In [Destinazione], selezionare se inviare il rapporto via e-mail o salvarlo in una cartella.
È possibile specificare una cartella locale sul computer in cui è in esecuzione il Manager come cartella in cui salvare il rapporto.
In [Lingua], selezionare la lingua del rapporto.
Se è stato selezionato [E-mail] in [Destinazione], configurare l'indirizzo e-mail. Se è stato selezionato [Cartella], specificare la cartella.
Invio tramite e-mail
[Tipo di file]
Selezionare il formato file del rapporto da allegare.
[Oggetto]
Inserire l'oggetto.
[A]/[Cc]
Inserire l'indirizzo e-mail a cui inviare la notifica. Per impostare più indirizzi, separarli con virgole o interruzioni di riga.
[Priorità]
Selezionare la priorità dell'e-mail.
Salvataggio in una cartella
[Tipo di file]
Selezionare il formato file del rapporto da salvare.
[Percorso cartella di destinazione]
Specificare la cartella in cui salvare il rapporto.
È possibile specificare una cartella locale sul computer su cui è in esecuzione il Manager.
[Prefisso del nome file]
Immettere la stringa iniziale per il nome del file.
Il formato del nome del file è "<stringa immessa qui>_<anno, mese e giorno_ora e minuti>".
6.
Configurare o salvare il rapporto da inviare.
In [Tipo di rapporto], selezionare il rapporto da inviare o salvare.
NOTA
Solo gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di amministratore di sistema possono selezionare [Registro di controllo].
Configurare le impostazioni per il rapporto selezionato.
Applicazioni
[Visualizza rapporti]
Selezionare il tipo di rapporto.
[Per applicazione]
Inviare i risultati totali per applicazione tramite e-mail.
[Per periferica]
Inviare i risultati totali per stampante tramite e-mail.
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione per il calcolo del totale.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
Viene visualizzato quando [Per periferica] viene selezionato in [Visualizza rapporti]
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Viene visualizzato quando [Per periferica] viene selezionato in [Visualizza rapporti]
Contatori
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione per il calcolo del totale.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Categoria]
Selezionare il tipo di periferica per il calcolo del totale.
[Tipo di totale]
Selezionare il tipo di rapporto.
[Per periferica]
Mostra i risultati totali del tipo di contatore specificato per ciascuna stampante.
[Per contatore]
Mostra i risultati totali di ciascun tipo di contatore per tutte le periferiche.
[Ciclo di vita]
Mostra i risultati totali di ciascun tipo di contatore dalla spedizione dalla fabbrica fino all'ora corrente per ciascuna periferica.
[Intervallo]
Se si seleziona [Per periferica] o [Per contatore] in [Tipo di totale], selezionare l'unità totale.
Di seguito è indicato ogni periodo totale.
[Al giorno]: 1 mese
[Alla settimana]: 25 settimane
[Al mese]: 1 anno
[All'anno]: 5 anni
[Periodo specificato]: Specificare il periodo totale in [Periodo].
[Specifica la data di scadenza]
Per specificare la data limite, selezionare la casella di controllo [Specifica la data di scadenza].
Selezionare la data limite nell'elenco a discesa.
Questa voce viene visualizzata quando [Al mese] è selezionato come unità totale.
[Periodo]
Se è stato selezionato [Periodo specificato] in [Intervallo], specificare la data di inizio e la data di fine del periodo totale.
[Nome contatore]
Se si seleziona [Per periferica] in [Tipo di totale], selezionare il contatore da visualizzare.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Info stato
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione per il calcolo del totale.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Categoria]
Selezionare il tipo di periferica per il calcolo del totale.
[Intervallo]
Selezionare l'unità totale.
Di seguito è indicato ogni periodo totale.
[Al giorno]: 1 mese
[Alla settimana]: 25 settimane
[Al mese]: 1 anno
[All'anno]: 5 anni
[Stato periferica]
Selezionare [Avvisi/Errori/Chiamate di assistenza], [Errori/Chiamate di assistenza], [Chiamate all'assistenza], [Non alimentate/che non rispondono] o [Non risponde] come stato per il totale.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Informazioni periferica
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Firmware
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Nome prodotto]
Selezionare il nome prodotto delle periferiche.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Consumabili
[Seleziona periferiche]
Selezionare le periferiche di destinazione.
Quando si seleziona un gruppo di periferiche o una regione, è possibile immettere una stringa nella casella di testo [Ricerca] dell'elenco a discesa per filtrare i candidati visualizzati nell'elenco a discesa.
La regione viene visualizzata per gli utenti con più regioni impostate.
[Tipo consumabile]
Selezionare i materiali di consumo.
[Informazioni incluse durante l'invio del rapporto]
Selezionare le informazioni da includere nel rapporto.
Registro di controllo
[Categoria]
Selezionare la funzione.
7.
Fare clic su [Aggiungi].
È possibile verificare le informazioni sulle attività registrate selezionando il menu [Task] > [Elenco attività].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
È possibile verificare lo stato delle attività in esecuzione o completate selezionando il menu [Task] > [Storico].
L'esecuzione dell'attività potrebbe richiedere un po' di tempo.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.