Senden/Speichern von Berichten

In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Senden der folgenden Berichte per E-Mail oder zum Speichern in einem Ordner beschrieben.
Anwendungen
Zähler
Status-Info
Geräteinformationen
Firmware
Verbrauchsmaterial
Audit-Log
HINWEIS
Der Inhalt der Berichte entspricht den folgenden Punkten.
Exportierte Berichte im Menü [Berichte]
[Geräteinformationen exportieren] im Menü [Geräte] > Seite [Geräteliste]
1.
Wählen Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] aus.
2.
Klicken Sie auf [Erstellen].
3.
Wählen Sie in der Liste die Option [[System] Bericht senden].
4.
Legen Sie auf der Registerkarte [Geplant] die grundlegenden Informationen und den Zeitplan für die Aufgabe fest.
Näheres zur Konfiguration der Aufgabe finden Sie hier:
5.
Legen Sie den Aufgabenvorgang auf der Registerkarte [Aufgabenspezifische Einstellungen] fest.
Wählen Sie unter [Empfänger] aus, ob der Bericht per E-Mail gesendet oder in einem Ordner gespeichert werden soll.
Sie können einen lokalen Ordner auf dem Computer, auf dem der Manager ausgeführt wird, als Speicherort für den Bericht angeben.
Wählen Sie unter [Sprache] die Sprache des Berichts aus.
Wenn Sie [E-Mail] unter [Empfänger] ausgewählt haben, konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse. Wenn Sie [Ordner] ausgewählt haben, geben Sie den Ordner an.
Beim Senden per E-Mail
[Dateityp]
Wählen Sie das Dateiformat des anzuhängenden Berichts aus.
[Betreff]
Geben Sie den Betreff ein.
[Bis]/[Cc]
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie benachrichtigen möchten. Um mehrere Adressen festzulegen, trennen Sie diese durch Komma oder Zeilenumbruch.
[Vorrang]
Wählen Sie den E-Mail-Vorrang aus.
Beim Speichern in einem Ordner
[Dateityp]
Wählen Sie das Dateiformat des zu speichernden Berichts aus.
[Empfänger-Ordnerpfad]
Geben Sie den Ordner an, in dem der Bericht gespeichert werden soll.
Sie können einen lokalen Ordner auf dem Computer angeben, auf dem der Manager ausgeführt wird.
[Dateinamenpräfix]
Geben Sie die Anfangszeichenfolge für den Dateinamen ein.
Das Format des Dateinamens lautet "<hier eingegebene Zeichenfolge>_<Jahr, Monat und Tag_Stunde und Minute>".
6.
Konfigurieren Sie den Bericht zum Senden oder Speichern.
Wählen Sie unter [Berichtstyp] den Bericht zum Senden oder Speichern aus.
HINWEIS
[Audit-Log] kann nur von einem Benutzer ausgewählt werden, dem die Rolle des Systemadministrators zugewiesen wurde.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für den ausgewählten Bericht.
Anwendungen
[Berichte anzeigen]
Wählen Sie den Typ des Berichts aus.
[Durch Anwendung]
Senden Sie die Gesamtergebnisse pro Anwendung per E-Mail.
[Durch Gerät]
Senden Sie die Gesamtergebnisse pro Drucker per E-Mail.
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte für die Gesamtzählung aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Wird angezeigt, wenn [Durch Gerät] unter [Berichte anzeigen] ausgewählt ist.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wird angezeigt, wenn [Durch Gerät] unter [Berichte anzeigen] ausgewählt ist.
Zähler
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte für die Gesamtzählung aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Kategorie]
Wählen Sie den Gerätetyp für die Gesamtzählung aus.
[Totaltyp]
Wählen Sie den Typ des Berichts aus.
[Durch Gerät]
Zeigt die Gesamtergebnisse des angegebenen Zählertyps für jeden Drucker an.
[Durch Zähler]
Zeigt die Gesamtergebnisse der jeweiligen Zählertypen für alle Geräte an.
[Lebensdauer]
Zeigt die Gesamtergebnisse der jeweiligen Zählertypen von der werkseitigen Auslieferung bis zur aktuellen Zeit für jedes Gerät an.
[Intervall]
Wenn [Durch Gerät] oder [Durch Zähler] unter [Totaltyp] ausgewählt ist, wählen Sie die Gesamteinheit aus.
Jeder Gesamtzeitraum wird im Folgenden angegeben.
[Täglich]: 1 Monat
[Wöchentlich]: 25 Wochen
[Monatlich]: 1 Jahr
[Jährlich]: 5 Jahre
[Angegebener Zeitraum]: Geben Sie den Gesamtzeitraum unter [Zeitraum] an.
[Abschaltdatum angeben]
Um das Abschaltdatum anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abschaltdatum angeben].
Wählen Sie das Abschaltdatum in der Dropdown-Liste aus.
Dieses Element wird angezeigt, wenn [Monatlich] als Gesamteinheit ausgewählt ist.
[Zeitraum]
Wenn Sie unter [Intervall] die Option [Angegebener Zeitraum] ausgewählt haben, geben Sie das Startdatum und das Enddatum des Gesamtzeitraums an.
[Zählername]
Wenn [Durch Gerät] unter [Totaltyp] ausgewählt ist, wählen Sie den anzuzeigenden Zähler aus.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Status-Info
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte für die Gesamtzählung aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Kategorie]
Wählen Sie den Gerätetyp für die Gesamtzählung aus.
[Intervall]
Wählen Sie die Gesamteinheit aus.
Jeder Gesamtzeitraum wird im Folgenden angegeben.
[Täglich]: 1 Monat
[Wöchentlich]: 25 Wochen
[Monatlich]: 1 Jahr
[Jährlich]: 5 Jahre
[Gerätestatus]
Wählen Sie [Warnungen/Fehler/Service-Anforderungen], [Fehler/Service-Anforderungen], [Service-Anforderungen], [Unbestromt/Unempfänglich] oder [Unempfänglich] als Statusgesamtwert aus.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Geräteinformationen
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Firmware
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Produktname]
Wählen Sie den Produktnamen der Geräte aus.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Verbrauchsmaterial
[Geräte auswählen]
Wählen Sie die Zielgeräte aus.
Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern.
Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt.
[Verbrauchsmaterialtyp]
Wählen Sie die Verbrauchsmaterialien aus.
[Informationen inklusive beim Senden des Berichts]
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Audit-Log
[Kategorie]
Wählen Sie die Funktion aus.
7.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Sie können die Informationen von registrierten Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] auswählen.
Näheres dazu finden Sie hier:
Sie können den Status der Ausführung oder der abgeschlossenen Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Historie] auswählen.
Es kann einige Zeit dauern, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
Näheres dazu finden Sie hier: