Verteilen von Adressbüchern an Drucker
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Verteilen der in der Adressbuchverwaltung registrierten Adresslisten und Zielwahlen an mehrere Drucker beschrieben.
WICHTIG |
Wenn der Inhalt der zu verteilenden Adressbücher nach der Registrierung der Aufgabe bearbeitet wurde, wird der neue Inhalt verteilt. Wenn die Drucker, die zur Zielgruppe einer Aufgabe gehören, nach der Registrierung einer Aufgabe geändert werden, wird die Aufgabe für die neuen Drucker ausgeführt. |
HINWEIS |
Näheres zu den Druckertypen finden Sie hier: |
Vorbereiten zur Verteilung von Adressbüchern
1.
Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Zieldruckerseite.
Näheres dazu finden Sie hier:
2.
Erstellen Sie vorab Sätze von Adressbüchern und Geräten.
Näheres dazu finden Sie hier:
3.
Sichern Sie die Adressbücher von den Zieldruckern für die Verteilung.
Näheres dazu finden Sie hier:
Erstellen einer Aufgabe zum Verteilen von Adressbüchern
1.
Wählen Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] aus.
2.
Klicken Sie auf [Erstellen].
3.
Klicken Sie auf [[Adressbuch] Verteilen].
4.
Legen Sie den Aufgabenvorgang auf der Registerkarte [Aufgabenspezifische Einstellungen] fest.
Legen Sie die Methode zur Auswahl des Ziels der Aufgabe fest.
Auswählen von Druckern
Wählen Sie [Verteilen Sie die Adressbuchsätze für [Sätze (Adresslisten + Drucker)] an die ausgewählten Geräte] aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte [Ziele] die Drucker aus, an welche die Adressbücher verteilt werden sollen.
Die Adressbücher werden zusammen mit den ausgewählten Druckern an die Drucker verteilt.
Auswählen von [Sätze (Adresslisten + Drucker)]
Deaktivieren Sie [Verteilen Sie die Adressbuchsätze für [Sätze (Adresslisten + Drucker)] an die ausgewählten Geräte].
Wählen Sie unter [Sätze (Adresslisten + Drucker)] die Kombination von Adressbüchern und Druckern aus, an die verteilt werden soll.
Die in der ausgewählten Kombination festgelegten Adressbücher werden an die in der Kombination festgelegten Drucker verteilt.
HINWEIS |
Die Registerkarte [Ziele] wird nicht angezeigt, wenn [Verteilen Sie die Adressbuchsätze für [Sätze (Adresslisten + Drucker)] an die ausgewählten Geräte] deaktiviert ist. |
Wählen Sie das folgende Element, um die Einstellung [Adressbuch] unter [Empfang für jede Funktion beschränken] beim Ausführen einer Aufgabe für Drucker des Typs I zu deaktivieren.
[Starten Sie den Drucker vor der Aufgabenausführung neu, falls ein Neustart notwendig ist, um Zugriff auf die Adressbücher zu aktivieren.]
HINWEIS |
Es ist nicht notwendig, dies auszuwählen, wenn die Einstellung [Adressbuch] unter [Empfang für jede Funktion beschränken] vorher deaktiviert wurde. |
5.
Konfigurieren Sie die Aufgabe auf der Registerkarte [Geplant] und der Registerkarte [Ziele].
Näheres dazu finden Sie hier:
6.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Sie können die Informationen von registrierten Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] auswählen.
Näheres dazu finden Sie hier:
Sie können die Informationen über die Ausführung oder die abgeschlossenen Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Historie] auswählen.
Näheres dazu finden Sie hier: