Enviar/guardar informes

En esta sección se describe el procedimiento para enviar los siguientes informes por correo electrónico o guardarlos en una carpeta.
Aplicaciones
Contadores
Información de estado
Información sobre el dispositivo
Firmware
Insumos
Registro de auditoría
NOTA
El contenido de los informes equivale a lo siguiente.
Informes exportados en el menú [Informes]
[Exportar información de dispositivos] en el menú [Dispositivos] > página [Lista de dispositivos]
1.
Seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
2.
Haga clic en [Crear].
3.
Seleccione [[Sistema] Enviar informe] en la lista.
4.
En la pestaña [Programada], especifique la información básica y el programa de la tarea.
Para obtener detalles sobre la configuración de la tarea, consulte lo siguiente.
5.
Establezca la operación de la tarea en la pestaña [Configuración específica de la tarea].
En [Destino], seleccione si desea enviar el informe por correo electrónico o guardarlo en una carpeta.
Puede especificar una carpeta local en el ordenador donde se ejecuta el Manager como carpeta para guardar el informe.
En [Idioma], seleccione el idioma del informe.
Si ha seleccionado [E-mail] en [Destino], configure la dirección de correo electrónico. Si ha seleccionado [Carpeta], especifique la carpeta.
Al enviar por correo electrónico
[Tipo de archivo]
Seleccione el formato de archivo del informe adjunto.
[Asunto]
Introduzca el asunto.
[A]/[Cc]
Introduzca la dirección de correo electrónico que desea utilizar para las notificaciones. Si desea establecer varias direcciones, sepárelas con comas o saltos de línea.
[Prioridad]
Seleccione la prioridad del correo electrónico.
Al guardar en una carpeta
[Tipo de archivo]
Seleccione el formato de archivo del informe para guardar.
[Ruta de la carpeta de destino]
Especifique la carpeta donde desee guardar el informe.
Puede especificar una carpeta local en el ordenador donde se ejecuta el Manager.
[Prefijo del nombre de archivo]
Introduzca la cadena inicial del nombre de archivo.
El formato del nombre de archivo es "<cadena introducida aquí>_<año, mes y día_hora y minuto>".
6.
Configure el informe para enviar o guardar.
En [Tipo de informe], seleccione el informe que desea enviar o guardar.
NOTA
[Registro de auditoría] solo se puede seleccionar por el usuario que tiene asignado el rol de administrador del sistema.
Configure las opciones del informe seleccionado.
Aplicaciones
[Mostrar informes]
Seleccione el tipo de informe.
[Por aplicación]
Envíe los resultados totales por aplicación por correo electrónico.
[Por dispositivo]
Envíe los resultados totales por impresora por correo electrónico.
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
Aparece cuando se selecciona [Por dispositivo] en [Mostrar informes].
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Aparece cuando se selecciona [Por dispositivo] en [Mostrar informes].
Contadores
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Categoría]
Seleccione el tipo de dispositivo cuyos totales desea calcular.
[Tipo de total]
Seleccione el tipo de informe.
[Por dispositivo]
Muestra los resultados totales del tipo de contador especificado de cada impresora.
[Por contador]
Muestra los resultados totales de todos los tipos de contadores de todos los dispositivos.
[Vida útil]
Muestra los resultados totales de todos los tipos de contadores desde la salida de fábrica hasta el momento actual de todos los dispositivos.
[Intervalo]
Si se selecciona [Por dispositivo] o [Por contador] en [Tipo de total], seleccione la unidad total.
A continuación se indican todos los períodos de totales.
[Diario]: 1 mes
[Semanal]: 25 semanas
[Mensual]: 1 año
[Anual]: 5 años
[Periodo especificado]: Especifique el periodo total en [Periodo].
[Especificar fecha límite]
Para especificar la fecha de corte, seleccione la casilla [Especificar fecha límite].
Seleccione la fecha de corte en la lista desplegable.
Este elemento aparece cuando se selecciona [Mensual] como unidad total.
[Periodo]
Si ha seleccionado [Periodo especificado] en [Intervalo], especifique la fecha inicial y la fecha final del periodo total.
[Nombre del contador]
Si se selecciona [Por dispositivo] en [Tipo de total], seleccione el contador que desea mostrar.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Información de estado
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Categoría]
Seleccione el tipo de dispositivo cuyos totales desea calcular.
[Intervalo]
Seleccione la unidad total.
A continuación se indican todos los períodos de totales.
[Diario]: 1 mes
[Semanal]: 25 semanas
[Mensual]: 1 año
[Anual]: 5 años
[Estado del dispositivo]
Seleccione[Advertencias/Errores/Llamadas de servicio], [Errores/Llamadas de servicio], [Llamadas de servicio], [Apagado/No responde] o [No responde] como el estado cuyo total desea calcular.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Información sobre el dispositivo
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Firmware
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Nombre del producto]
Seleccione el nombre de producto de los dispositivos.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Insumos
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Tipo de insumo]
Seleccione los consumibles.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Registro de auditoría
[Categoría]
Seleccione la función.
7.
Haga clic en [Agregar].
Para consultar la información de las tareas seleccionadas, seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Para consultar el estado de ejecución o las tareas completadas, seleccione el menú [Tareas] > [Historial].
Es posible que se tarde algún tiempo en completar la tarea.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.