Сканування (надсилання електронною поштою)
 | Можна сканувати оригінал і надіслати дані сканування як вкладення до листа електронної пошти. Як і для будь-якого звичайного електронного листа, можна додати тему й повідомлення та зазначити кілька адрес призначення. |
Необхідні підготовчі операції |
На пристрої налаштуйте параметри сервера електронної пошти, що використовуватиметься для надсилання електронних листів. Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою |
1
Розмістіть оригінальний примірник. Розміщення оригінальних примірників
2
На панелі керування натисніть [Сканування] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
Відобразиться екран вибору типу сканування.
3
Натисніть [Електронна пошта].
Відобразиться екран сканування.
4
На вкладці [Указати адресата] зазначте адресу призначення. Зазначення адресатів
Скористайтеся [Адресна книга] або [Кодований набір], щоб зазначити адреси в копію та приховану копію.
Якщо ви можете зазначити лише [Указати себе як адресата]
Якщо вибір адресатів у функції надсилання обмежений через параметри автентифікації, ви не зможете вибрати іншого адресата. За докладною інформацією звертайтеся до адміністратора.
5
Налаштуйте параметри сканування на вкладці [Параметри надсилання]. Параметри сканування
Також на вкладці [Параметри надсилання] можна заповнити поля теми та основного тексту електронного листа. Параметри електронної пошти та факсу I-Fax
Нижче показано, яким чином присвоюється ім’я файлу сканованих даних, що надсилається за вказаною адресою. На вкладці [Параметри надсилання] також можна вибрати свою назву й додати її на початок. Налаштування файлу / розподілу
Номер керування зв’язком
Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)
Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)6
Натисніть [Пуск Ч/Б] або [Пуск Кольор.].
Розпочнеться сканування документа.
Щоб сканувати оригінал у чорно-білому режимі, натисніть [Пуск Ч/Б]; щоб виконати кольорове сканування, натисніть [Пуск Кольор.].
Щоб скасувати сканування, натисніть [Скасувати] 
[Так]. Скасування операції сканування
[Так]. Скасування операції скануванняПісля завершення сканування скановані дані будуть надіслані. Щоб переглянути стан надсилання й журнал, натисніть [Монітор стану].
У разі появи повідомлення [Підтвердження адресата]
Переконайтеся, що вказано правильну адресу, і натисніть [Почати сканув.].
У разі появи повідомлення [Сканув.наст. оригіналу]
Після розміщення оригіналу на склі експонування, його сканування й збереження у форматі PDF або TIFF відобразиться екран сканування наступних оригіналів.
Щоб продовжити сканувати оригінали, розмістіть їх на склі експонування та натисніть [Сканув.наст. оригіналу].
Коли сканування всіх документів буде завершено, натисніть [Почати надс.] або [Пер. й надісл.].
Щоб продовжити сканувати оригінали, розмістіть їх на склі експонування та натисніть [Сканув.наст. оригіналу].
Коли сканування всіх документів буде завершено, натисніть [Почати надс.] або [Пер. й надісл.].
* Якщо розмір оригіналу відрізняється, зображення може скануватися лише частково або мати менший розмір.
Коли відобразиться екран попереднього перегляду
Натисніть [Почати надс.] після попереднього перегляду даних сканування.
Якщо є сторінки, які не потрібно надсилати, відкрийте їх і натисніть [Видалити сторінку].
Якщо є сторінки, які не потрібно надсилати, відкрийте їх і натисніть [Видалити сторінку].
У разі появи повідомлення [Автентифікація SMTP]
Введіть ім’я користувача та пароль, що використовуватимуться для автентифікації SMTP, а потім натисніть [Застосувати].
 |
У разі появи помилки надсиланняЗалежно від налаштувань сервера електронної пошти в разі виникнення помилки надсилання на адресу, зазначену в системі апарата, може бути надіслано електронний лист зі сповіщенням. Якщо листи зі сповіщеннями залишаються на сервері, вони можуть переповнити поштову скриньку, тож рекомендується періодично очищувати її. Очищення поштової скриньки |