Impedir o envio acidental de dados e a fuga de informações
Enviar um fax para o destino incorreto ou deixar um documento impresso na máquina de forma acidental constitui um risco de fuga de informações. Além disso, apesar de o envio de um fax a partir de um computador e a utilização de suportes de memória e dispositivos móveis serem simples e cómodos, podem provocar erros de operação e roubo de informações.
Pode tomar medidas para impedir o envio acidental de dados e a fuga de informações, de acordo com o estado de utilização da função, para garantir uma utilização mais segura da máquina.
Restringir e confirmar o destino
Pode restringir os destinos de envio dos dados digitalizados e dos faxes e ter a confirmação do destino através de um ecrã apresentado quando os envia.
Limitar os destinos disponíveisConfirmar o destinos antes do envio
Restringir funções corretamente
Pode restringir o acesso a uma parte ou à totalidade de uma função quando enviar um fax ou utilizar suportes de memória e dispositivos móveis.
Restringir o envio de faxesRestringir a utilização de suportes de memóriaRestringir a utilização de um dispositivo móvel
Impedir a impressão de documentos sem supervisão e o roubo de informações
Pode guardar dados de impressão enviados a partir de um computador ou faxes recebidos na máquina sem os imprimir imediatamente.
Restringir a impressãoConsulte também